رموز QR للأصول

كل أصل في FreeMaint يحمل رمز QR فريدًا. مسح الرمز من تطبيق الجوال أو من صفحة عامة ينقلك مباشرة إلى سجل الأصل — تاريخه، وأوامر العمل المفتوحة، والمستندات المرفقة، وخيار إرسال طلب تدخل جديد.

إنشاء رمز QR

1. افتح الأصل — الأصول ← انقر على الأصل لفتح صفحة التفاصيل
2. انتقل إلى قسم QR — يظهر قسم رمز QR أسفل نظرة عامة على الأصل
3. اختر حجم الملصق — قوالب جاهزة 25 × 50 مم أو 50 × 50 مم أو 50 × 100 مم
4. نزّل أو اطبع — احصل على PNG أو ورقة A4 من الملصقات المتكررة، أو أرسل مباشرة إلى طابعة حرارية

ماذا يحدث عند المسح

إنشاء رموز QR بالجملة

يبدأ الإنشاء بالجملة من قائمة الأصول، فلا يشمل إلا الأصول المسموح لك برؤيتها: تُطبَّق رؤية البيانات الخاصة بدورك، والدور المقصور على السجلات المسندة إليه لا يمكنه تحديد سواها. ولا يمكن أبدًا تضمين أصول شركة أخرى.

1. صفِّ قائمة الأصول — انتقل إلى الأصول وطبّق أي مزيج من عوامل التصفية (الموقع، الفئة، الحالة، الفريق)
2. افتح QR بالجملة — استخدم قائمة الإجراءات الجماعية واختر إنشاء رموز QR
3. اختر تنسيقًا — PDF (شبكة ملصقات A4) أو ZIP (ملف PNG لكل أصل) أو CSV (معرّفات الأصول + معرف QR لبرامج الطباعة الخارجية)
4. انتظر التصدير — حتى 1000 أصل في المرة الواحدة؛ وللمزيد، ضيّق عوامل التصفية وأنشئها على عدة دفعات

ما الذي يُطبع على كل ملصق

إلى جانب صورة رمز الاستجابة السريعة، يحمل الملصق المطبوع اسم السجل ومرجعه (مثل ASS-12 أو LOC-655) وموقعه ضمن التسلسل الهرمي للمواقع — المسار الكامل وليس المستوى الأعلى المباشر فقط، مثل مصنع أ / مبنى ٢ / مركز الإنتاج / الطابق ٢. ويهمّ المسار الكامل في المواقع الكبيرة حيث يتكرّر اسم الطابق أو الغرفة نفسه تحت أكثر من مبنى. ملصقات المواقع تطبع المسار حتى المستوى الأعلى؛ أما ملصقات الأصول وقطع الغيار فتطبع المسار حتى الموقع الذي توجد فيه. ويحمل تصدير CSV المسار نفسه في عمود Location Path خاص به، بجوار عمود Parent الحالي.

تنسيقات الإخراج

المسح من الجوال

يحتوي تطبيق FreeMaint للجوال على ماسح QR مدمج يمكن الوصول إليه من شريط التنقل السفلي. يستخدم الكاميرا مباشرة (دون تطبيقات خارجية)، ويعمل في الإضاءة المنخفضة، ويفك الرموز عبر القفازات وخلف التغليف الواقي.

1. افتح التطبيق — سجّل الدخول إلى تطبيق الجوال على هاتفك أو جهازك اللوحي
2. اضغط على الماسح — الأيقونة الوسطى في الشريط السفلي؛ عند أول استخدام سيُطلب إذن الكاميرا — اقبله
3. وجّه الكاميرا نحو الرمز — أمسك على بعد 10–30 سم من الملصق؛ يلتقط التطبيق تلقائيًا عند التركيز
4. تصرّف — من بطاقة الأصل: أنشئ أمر عمل، أو سجّل قراءة عداد، أو أرسل طلبًا، أو راجع التاريخ

الصفحة العامة

عندما يمسح شخص غير مسجّل الدخول الرمز، تُفتح صفحة عامة. تعرض افتراضيًا ملخصًا للقراءة فقط — الاسم والحالة والوصف والصورة والطراز والرقم التسلسلي والصانع والفئة والموقع — إضافةً إلى إمكانية تقديم طلب جديد. ولا تعرض أبدًا أسماء المكلَّفين أو التكاليف أو بيانات العمالة. وتحمل شعار شركتك، ولونَ علامتك التجارية في باقة Enterprise. ومقدار ما يراه الزائر من هذا الملخص قابل للضبط: انظر «إخفاء تفاصيل الأصل عن العموم» أدناه.

الطابعات وخامات الملصقات الموصى بها

رمز QR لطلب عام (الموقع بأكمله)

إضافة إلى رموز QR لكل أصل ولكل موقع، يمكنك إنشاء رمز QR عام واحد لموقعك بأكمله — غير مرتبط بأي أصل أو موقع. علّقه عند المداخل أو المناطق المشتركة؛ يمكن لأي شخص مسحه لإرسال طلب صيانة واختيار الموقع لاحقًا. لا حاجة لتسجيل الدخول.

1. افتح إعدادات الشركة، ثم نموذج طلب التدخل.
2. في بطاقة «رمز QR للطلب العام»، انقر على إنشاء رمز QR.
3. نزّله أو اطبعه، ثم علّقه حيث يمكن للناس مسحه.
4. اختياريًا فعّل «السماح لمقدمي الطلبات باختيار موقع» لتُربط الطلبات بموقع تلقائيًا.

إخفاء تفاصيل الأصل عن العموم

يستطيع أي شخص يحمل ملصقًا مطبوعًا فتح الصفحة العامة، ويُطابَق الرمز مع رمز QR الخاص بالأصل وباركوده ورقمه التسلسلي — وهو رقم غالبًا ما يكون محفورًا على لوحة البيانات. فإذا كان لا ينبغي أن تكون بيانات معداتك مقروءة للزوار أو المقاولين أو المارة، غيّر المستوى من إعدادات الشركة ← نموذج الطلب ← صفحة QR العامة ← «تفاصيل الأصل عند مسح عام». وهذا يسري فقط على من ليس لديه حساب: فريقك بعد تسجيل الدخول يرى كل شيء دائمًا، بما في ذلك في تطبيق الهاتف، فلا يُعمي المستوى الأشد فنييك أبدًا. ويظل «الإبلاغ عن مشكلة» متاحًا في جميع المستويات.