دورة حياة الأصول واستبدالها

يمكن لكل أصل أن يحمل دورة حياته: متى دخل الخدمة، وكم يجب أن يدوم، وكم سيكلف استبداله اليوم، وما حالته. يحوّل FreeMaint ذلك إلى السنة التي يجب استبداله فيها والعمر المتبقي له. هذه الحقول مجانية في جميع الخطط.

الحقول

«في الخدمة منذ»: تاريخ دخوله الخدمة؛ اتركه فارغًا ليُستخدم تاريخ الشراء.
«العمر المتوقع (سنوات)»: كم يدوم هذا النوع من المعدات (سقف 25 سنة، سخان مياه 12).
«تكلفة الاستبدال»: ما سيكلفه استبداله اليوم، ولا يراه إلا من يُسمح له برؤية قيمة الأصول.
«سنة الاستبدال المخططة»: أدخلها عندما تعرف السنة مسبقًا؛ فهي تحل محل الحساب.
«الحالة»: 5 ممتازة، 4 جيدة، 3 مقبولة، 2 سيئة، 1 حرجة، مع يوم التقييم.

كيف تُحسب سنة الاستبدال

سنة الاستبدال = سنة الاستبدال المخططة إن وُجدت، وإلا فسنة دخول الخدمة (أو الشراء) مضافًا إليها العمر المتوقع. العمر المتبقي هو تلك السنة ناقص السنة الحالية؛ وبعد تجاوزها يعرض الأصل «تجاوز عمره المتوقع». لا شيء يُخمَّن: بلا بيانات لا تُعرض أي سنة.

أين تملؤها

على الويب: الأصول، افتح أصلًا، تحرير، بطاقة «دورة الحياة والاستبدال».
في تطبيق الجوال: عدّل الأصل في مكانه لتسجيل حالته؛ ويُسجَّل يوم التقييم تلقائيًا.
دفعة واحدة عبر الاستيراد: يحتوي قالب استيراد الأصول على عمود لكل حقل من هذه الحقول.
لإخفاء البطاقة من النموذج: إعدادات الشركة › نموذج الأصول › الحقول الاختيارية.

أين تراها

في صفحة الأصل، بطاقة «دورة الحياة والاستبدال»: الحالة وسنة الاستبدال والعمر المتبقي وتكلفة الاستبدال.
في ملف PDF الخاص بالأصل وورقة Excel الخاصة به.
في شاشة الأصل على الجوال: الحالة وسنة الاستبدال والعمر المتبقي، دون التكلفة أبدًا.
في سجل نشاط الأصل، كل تغيير بقيمته القديمة والجديدة.

توقعات الاستبدال (خطة Business)

يعرض التحليلات › توقعات الاستبدال، سنةً بسنة خلال السنوات القادمة، الأصول التي تبلغ نهاية عمرها المتوقع (تلك التي تجاوزته أولاً) وتكلفة استبدالها. كل صف هو منشأة: أعلى موقع للأصل.

اختر الأفق الزمني (من 5 إلى 20 سنة) وحصره في منشأة أو موقع.
افتح منشأة لرؤية أصولها وحالتها وسنة استبدالها.
يبيّن عدد الأصول التي لا تملك بيانات دورة الحياة ما يجب إكماله.
لا تظهر التكاليف إلا للأشخاص المصرّح لهم برؤية قيمة الأصول.

في خطة الاستثمار لمجلس إدارتك

ينتهي تقرير «خطة الاستثمار» (التقارير › القوالب) بالأصول الواجب استبدالها، حسب السنة وحسب المنشأة. جدوِله شهرياً أو كل ربع سنة لإرساله بصيغة PDF أو Excel.

من أصل إلى مشروع

في صفحة الأصل وفي التوقعات، يفتح «إنشاء مشروع استبدال» مشروعاً جديداً معبّأً مسبقاً بالأصل وموقعه وسنة الاستبدال وتكلفته: تراجعه ثم تحفظه.