تسجيل أصل

يحصل كل أصل على مرجع فريد (ASS-1, ASS-2, إلخ) ويخزن المواصفات والبيانات المالية وسجل الصيانة.

الحقول المطلوبة

• الاسم — اسم واضح وقابل للتمييز

الحقول الاختيارية

• الفئة — الإنتاج، التكييف، الكهرباء، إلخ.
• الموقع — موقع التثبيت الفيزيائي
• الطراز والرقم التسلسلي
• الشركة المصنِّعة
• الوصف
• رمز الباركود
• الصور والمستندات
• تكلفة الاقتناء وتاريخ الشراء والضمان
• المنطقة — القسم أو الفرع أو منطقة المصنع التي يوجد بها الأصل

رمز الأصل الخاص بك

إذا كانت أصولك تحمل رمزًا بالفعل (لوحة محفورة، أو ملصق، أو رقم مستخدم في مستنداتك)، فأدخله في حقل الباركود. يظهر هذا الرمز تحت اسم الأصل في القائمة وفي صفحة الأصل، ويُعثر عليه بالبحث وبالمسح الضوئي، ويمكن للاستيراد استخدامه لتحديث الأصل الصحيح. وإذا كان الرمز موجودًا بالفعل على أصل آخر، ينبّهك النموذج. ولجعل التكرار مستحيلًا، فعّل «باركودات فريدة للأصول» في إعدادات الشركة > النظام: عندئذٍ يُرفض الرمز الذي يحمله أصل آخر عند الإنشاء وعند التعديل وفي الاستيراد. أما الرموز المشتركة مسبقًا فتبقى كما هي.

من تطبيق الهاتف

يمكنك أيضًا تسجيل المعدة في مكانها دون العودة إلى المكتب. في التطبيق، افتح المزيد ثم الأصول واضغط على «+» أعلى اليمين: تطلب بطاقة «أصل جديد» الاسم فقط، والموقع اختياري. أما البقية فتُضاف لاحقًا، من الهاتف أيضًا: يتيح القلم أعلى صفحة الأصل تعديل الاسم والوصف والصانع والطراز والرقم التسلسلي، وتعيين الصورة الرئيسية — بالتقاطها بالكاميرا أو باختيارها من المعرض. أما الفئة ودرجة الأهمية والتكاليف فتُضبط من الموقع، ولا يظهر القلم إلا للحسابات المخوّلة بتعديل الأصول. وإذا لم يظهر «+» فإن الحساب يفتقر إلى صلاحية «إنشاء الأصول» (يمنحها المسؤول من المنظمة ثم الأدوار)، أو أن الهاتف لم يتلقَّ بعد تحديث التطبيق الذي أضافها.

العثور على الأصول لاحقاً

يمكن تصفية قائمة الأصول حسب الحالة والأهمية والفئة والموقع والمنطقة، كما يبحث حقل البحث في المرجع والاسم والوصف والطراز والرقم التسلسلي والباركود والمصنّع ورمز QR والمنطقة في آن واحد. تتبع العدادات الخمسة أعلى القائمة عوامل التصفية المطبَّقة، فهي تصف دائماً القائمة المعروضة أمامك. الاستثناء الوحيد هو مرشّح الحالة: النقر على أحد العدادات هو نفسه طريقة تطبيقه، ولذلك تستمر العدادات في عرض جميع الحالات.