تفاصيل الأصل

صفحة تفاصيل الأصل هي مركزك الرئيسي لكل ما يتعلق بالمعدات.

أقسام الصفحة

الصور

• الصورة الرئيسية — تظهر في صفحة الأصل بجوار بياناته الفنية
• انقر على الصورة لفتحها بملء الشاشة ثم كبّرها بعجلة الفأرة أو بالنقر المزدوج
• معرض الصور — حتى 10 صور إضافية في تبويب الملفات

المستندات على الهاتف

يمكن قراءة الأدلة والشهادات والضمانات المرفقة بأحد الأصول من الهاتف: افتح الأصل في تطبيق FreeMaint وانزل إلى قسم المستندات. اضغط على ملف ليُفتح بالتطبيق الذي يستخدمه هاتفك لهذا النوع — قارئ PDF أو المتصفح أو تطبيق المستندات. لا يظهر القسم إلا إذا كان للأصل مستندات فعلاً، وقراءتها لا تتطلب أكثر من صلاحية عرض الأصل.

ربط أصل بعميل

إذا كنت تصون معدات تخص عملاء خارجيين (ورشة خدمة)، يمكنك ربط أصل بعميل. افتح الأصل، واختر العميل في النموذج، ثم احفظ. عندئذٍ تعرض الأصول عميلها، ويمكنك تصفية قائمة الأصول حسب العميل، وتعرض كل صفحة عميل الأصول التي تصونها له. تتطلب هذه الميزة خاصية العملاء (باقة Starter وما فوق).

تصدير أصل

يوجد تصديران أعلى صفحة الأصل. «تصدير إلى Excel» يمنحك جدول عمل: التعريف والمواصفات والموقع والشراء والمكونات وسجل الصيانة والخطط الوقائية وقراءات العدادات. «تصدير إلى PDF» يمنحك المحتوى نفسه كمستند قابل للطباعة، مضافًا إليه عمليات الفحص والعيوب المكتشفة بحالتها الحالية (مفتوح أو تم تصحيحه) وصور الأصل — النسخة التي تُرفق بتسليم أو ملف تدقيق أو سجل معدة.

المنطقة، وتغييرها بشكل جماعي

«المنطقة» حقل نصّي حر يجمع الأصول داخل موقع واحد — مفيد عندما تشترك أصول كثيرة في الموقع نفسه وتحتاج مع ذلك إلى محور ثانٍ للتصفية. أثناء الكتابة تُقترح عليك المناطق المستخدمة فعلًا في شركتك، حتى لا تُكتب المنطقة الواحدة بثلاث صيغ مختلفة. لتغييرها على عدة أصول دفعة واحدة، حدّدها في القائمة واستخدم «التعديل الجماعي». ترك الحقل فارغًا هناك يعني «بلا تغيير»: التعديل الجماعي يستطيع تعيين منطقة، لا محوها.

مناطق مكتوبة بأكثر من طريقة، وإعادة تسمية منطقة

تُعد الكتابات التي لا تختلف إلا في الأحرف الكبيرة أو علامات التشكيل أو المسافات منطقة واحدة: «Plant 1» و«plant 1» إدخال واحد في عامل التصفية، وتُزال المسافات الزائدة عند الحفظ. يمكن للمسؤول إعادة تسمية منطقة لكل الأصول دفعة واحدة: اخترها في عامل تصفية المنطقة في قائمة الأصول، وانقر على «إعادة تسمية المنطقة» (القلم بجانبها) واكتب الاسم الجديد. كتابة اسم منطقة أخرى يدمج المنطقتين.

إحداثيات GPS لأصل

يبقى موقع الأصل (الموقع، المبنى، المنطقة) هو مرجعه: فهو يحدد التسلسل الهرمي وإمكانية رؤية البيانات والتقارير وملصقات QR. في موقع كبير، أو للمعدات الموزعة على طول طريق، يمكنك أيضًا تسجيل إحداثيات GPS الخاصة بالأصل — دبوس داخل ذلك الموقع. تظهر في صفحة الأصل ضمن الموقع والتسلسل الهرمي، مع خريطة صغيرة ورابط لفتحها في خرائط Google، ويُحفظ كل تغيير في سجل الأصل. لا تظهر الإحداثيات في صفحة QR العامة ولا تُنسخ عند تكرار الأصل.

1. على الويب: افتح الأصل، وابحث عن إحداثيات GPS في بطاقة الموقع والتسلسل الهرمي، ثم انقر على تحديد الإحداثيات (أو على القلم لتعديلها).
2. انقر على الخريطة أو ابحث عن عنوان أو استخدم استخدام موقعي، ثم حفظ. يؤدي مسح الإحداثيات إلى إزالة الإحداثيات المسجّلة.
3. على الجوال: افتح الأصل في تطبيق FreeMaint وأنت بجانبه، ثم اضغط على استخدام موقعي الحالي. يلتقط الهاتف قراءة دقيقة واحدة ويحفظها مع درجة دقتها.
4. إذا كانت الدقة ضعيفة (أكثر من 50 م)، تُحفظ الإحداثيات مع تنبيهك — أعد المحاولة في الهواء الطلق أو قرب نافذة.
5. اضغط على إحداثيات GPS في شاشة الأصل لفتحها في تطبيق الخرائط والحصول على الاتجاهات.
6. يتطلب تسجيل الإحداثيات صلاحية تعديل الأصل واتصالًا بالإنترنت؛ أما عرضها فيتطلب صلاحية عرض الأصل فقط.

إخفاء علامات التبويب غير المستخدمة

يمكن للمسؤول إخفاء علامات تبويب صفحة الأصل التي لا تستخدمها الشركة — العدادات والمعايرة وقائمة المواد وغيرها — من إعدادات الشركة ← نموذج الأصل. تحتفظ علامات التبويب المخفية ببياناتها؛ تُزال من الصفحة فقط. ينطبق ذلك على الجميع في الشركة، بمن فيهم المسؤولون، ولا يمكن إخفاء علامة تبويب النظرة العامة أبدًا. يتطلب تعديل هذه القائمة خطة Business؛ أما الإخفاء نفسه فيظل يعمل مع أي خطة.