Kommentare & Aktivitätsprotokoll

Diskussionen und Änderungen verfolgen

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Jede Anfrage hat einen Kommentarthread und ein automatisches Aktivitätsprotokoll.

Kommentare

Fügen Sie Aktualisierungen, Fragen oder Informationen hinzu. Sichtbar für alle mit Zugriff.

Kollegen erwähnen

Tippen Sie @ in einen Kommentar, um eine Kollegin oder einen Kollegen namentlich zu erwähnen. Die Person wird benachrichtigt – sofern sie diese Anfrage öffnen kann: Eine Erwähnung gewährt keinen Zugriff. Kann eine genannte Person die Anfrage nicht sehen, sagt FreeMaint es Ihnen sofort, damit Sie sie anders erreichen. Beim Bearbeiten eines Kommentars werden nur neu hinzugefügte Personen benachrichtigt.

Wer über einen Kommentar informiert wird

Ein neuer Kommentar informiert die Personen im Verlauf der Anfrage: den Anfragenden, den Zuständigen, die Leiter des zuständigen Bereichs, den Genehmigenden, die Zugewiesenen und Beobachter des Arbeitsauftrags sowie alle, die bereits kommentiert haben. Nie den Verfasser, und nur Personen, die die Anfrage öffnen können — ein interner Kommentar erreicht nur, wer interne Kommentare lesen darf. Ein Kollege, den Sie mit @ erwähnen, erhält stattdessen die Erwähnung. Administratoren wählen die Kanäle unter Firmeneinstellungen → Benachrichtigungen → Erweiterte Benachrichtigungskonfiguration → Anfragen → Neuer Kommentar.

Aktivitätszeitleiste

Erfasst automatisch jede Statusänderung, Zuweisung und Modifikation mit Zeitstempeln.

Tipp

Halten Sie die Antragsteller mit Fortschrittsaktualisierungen auf dem Laufenden.

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