Activos o repuestos: qué va en cada uno

Un activo y un repuesto de inventario son dos cosas distintas en un CMMS/GMAO. Un activo es una unidad física que mantienes a lo largo del tiempo: tiene sus propias órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, lecturas de medidores y certificados. Un repuesto es stock que cuentas y consumes. Elegir el tipo correcto mantiene preciso tu historial de mantenimiento.

Usa un Activo cuando…

• Es una máquina, vehículo o equipo que reparas con el tiempo (una bomba, un compresor, una carretilla elevadora)
• Necesitas su propio historial de mantenimiento, órdenes de trabajo o plan preventivo
• Controlas sus medidores, paradas, criticidad o certificados de conformidad
• Cada unidad debe identificarse individualmente (número de serie, código QR)

Usa Inventario > Repuestos cuando…

• Es un consumible o repuesto que compras en cantidad (bombillas, filtros, tornillería, aceite, guantes)
• Solo necesitas contar el stock, no mantener cada unidad
• Quieres alertas de stock bajo, un punto de reorden, una ubicación de almacenamiento, un proveedor y un costo unitario
• Los artículos son intercambiables y se consumen en las órdenes de trabajo

Ejemplo

10 bombillas Philips 18W en la Sala ABC no son 10 activos. Crea un solo repuesto en Inventario > Repuestos con cantidad 10 y ubicación Sala ABC. Así obtienes control de stock, alertas de stock bajo y descuento automático cuando se usan bombillas en una orden de trabajo.