Estructura de datos de activos y certificaciones

FreeMaint estructura cada activo en torno a los datos que los equipos de mantenimiento y fiabilidad realmente necesitan, diseñado para alinearse con la ISO 14224 (taxonomía de equipos) y la ISO 55000 (ciclo de vida de los activos). Este artículo describe esa estructura y muestra cómo realizar el seguimiento de los certificados de cumplimiento y las pruebas reglamentarias con alertas de caducidad automáticas.

Cómo se organizan los datos de los activos

• Identificación: nombre, referencia, etiqueta de activo / código de barras, código QR, tipo (categoría)
• Ubicación: país, sede, planta, edificio, piso, zona mediante la jerarquía de ubicaciones
• Técnica: fabricante / marca, modelo, número de serie, potencia / características nominales
• Estructura: activo principal y componentes (subactivos), criticidad A / B / C
• Estado de mantenimiento: estado operativo, horas de funcionamiento, historial de órdenes de trabajo y de mantenimiento preventivo
• Coste: coste de adquisición, garantía, fecha de compra
• Responsabilidad: técnicos, equipos y proveedores asignados
• Documentación: manuales, planos, fotos y certificados

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Certificaciones y pruebas

Realiza el seguimiento de las pruebas reglamentarias y de cumplimiento de tus equipos: pruebas de carga en aparatos de elevación (LOLER), pruebas de presión en recipientes (PED), pruebas eléctricas periódicas, exámenes de elevación, calibración, termografía y más. Cada certificado registra su número, el organismo emisor, las fechas de emisión y caducidad, y el resultado (apto / no apto).

Añadir una certificación

1. Abre la página de detalle del activo
2. Ve a la pestaña Certificaciones
3. Haz clic en «Añadir certificación»
4. Elige el tipo de prueba y el resultado
5. Introduce las fechas de emisión y caducidad, el organismo emisor y el número de certificado
6. Opcionalmente adjunta el escaneo o el PDF del certificado y, a continuación, Guarda

Estado de cumplimiento y alertas de caducidad

• Cada certificado muestra un estado de cumplimiento en tiempo real (Válido, Próximo a caducar o Caducado) según su fecha de caducidad y su resultado
• FreeMaint avisa automáticamente a tus administradores y responsables 30, 15 y 7 días antes de que caduque un certificado
• Los certificados caducados y próximos a caducar se resaltan en la pestaña Certificaciones del activo