Ciclo de vida y reemplazo de activos

Cada activo puede llevar su ciclo de vida: cuándo entró en servicio, cuánto debe durar, cuánto costaría reemplazarlo hoy y en qué estado está. FreeMaint lo convierte en el año en que hay que reemplazarlo y la vida útil que le queda. Estos campos son gratuitos en todos los planes.

Los campos

«En servicio desde»: cuándo se puso en servicio; si lo deja vacío se usa la fecha de compra.
«Vida útil prevista (años)»: cuánto dura este tipo de equipo (un techo 25 años, un calentador 12).
«Costo de reemplazo»: lo que costaría reemplazarlo hoy, visible solo para quienes pueden ver el valor de los activos.
«Año de reemplazo previsto»: indíquelo cuando ya conozca el año; sustituye el cálculo.
«Estado»: 5 Excelente, 4 Bueno, 3 Regular, 2 Malo, 1 Crítico, con el día de la evaluación.

Cómo se calcula el año de reemplazo

Año de reemplazo = el año de reemplazo previsto si está indicado; si no, el año de puesta en servicio (o de compra) más la vida útil prevista. La vida útil restante es ese año menos el año actual; una vez superada, el activo muestra «Vida útil superada». No se adivina nada: sin datos no se muestra ningún año.

Dónde rellenarlos

En la web: Activos, abra un activo, Editar, tarjeta «Ciclo de vida y reemplazo».
En la app móvil: edite el activo en el sitio para anotar su estado; el día de la evaluación se registra solo.
De forma masiva por importación: la plantilla de activos tiene una columna para cada uno de estos campos.
Para ocultar la tarjeta del formulario: Configuración de la empresa › Formulario de activos › Campos opcionales.

Dónde verlos

En la ficha del activo, tarjeta «Ciclo de vida y reemplazo»: estado, año de reemplazo, vida útil restante y costo de reemplazo.
En el PDF del activo y su hoja de Excel.
En la pantalla móvil del activo: estado, año de reemplazo y vida útil restante, nunca el costo.
En el historial de actividad del activo, cada cambio con su valor anterior y el nuevo.

La previsión de reemplazos (plan Business)

Análisis › Previsión de reemplazos enumera, año por año en los próximos años, los activos que llegan al final de su vida útil (primero los que ya la superaron) y cuánto costará reemplazarlos. Cada fila es una sede: la ubicación más alta del activo.

Elija el horizonte (de 5 a 20 años) y limítelo a una sede o ubicación.
Abra una sede para ver sus activos, su estado y su año de reemplazo.
El número de activos sin datos de ciclo de vida indica qué falta por completar.
Los costos solo se muestran a quienes pueden ver el valor de los activos.

En el plan de inversiones para su consejo

El informe «Plan de inversiones» (Informes › Plantillas) termina con los activos por reemplazar, por año y por sede. Prográmelo cada mes o cada trimestre para enviarlo en PDF o Excel.

De un activo a un proyecto

En la ficha del activo y en la previsión, «Crear un proyecto de reemplazo» abre un nuevo proyecto ya completado con el activo, su ubicación, el año y el costo de reemplazo: usted lo revisa y lo guarda.