Registrar un activo

Cada activo recibe una referencia única (ASS-1, ASS-2, etc.) y almacena especificaciones, datos financieros e historial de mantenimiento.

Campos obligatorios

• Nombre — Nombre claro e identificable

Campos opcionales

• Categoría — Producción, climatización, eléctrico, etc.
• Ubicación — Lugar de instalación física
• Modelo y número de serie
• Fabricante
• Descripción
• Código de barras
• Fotos y documentos
• Coste de adquisición, fecha de compra, garantía
• Área / Zona — la sección, sucursal o área de planta donde está el activo

Su propio código de activo

Si sus activos ya llevan un código (una placa grabada, una etiqueta, un número usado en sus documentos), introdúzcalo en Código de barras. Aparece bajo el nombre del activo en la lista y en la página del activo, lo encuentran la búsqueda y el escaneo, y una importación puede usarlo para actualizar el activo correcto. Si el código ya está en otro activo, el formulario le avisa. Para que un duplicado sea imposible, active «Códigos de barras de activos únicos» en Configuración de la empresa > Sistema: un código que ya lleva otro activo se rechaza entonces al crear, al editar y en una importación. Los códigos ya compartidos se quedan como están.

Desde la aplicación móvil

También puede registrar un equipo allí donde está, sin volver a un escritorio. En la aplicación, abra Más > Activos y toque el «+» arriba a la derecha: la ficha «Nuevo activo» solo pide un Nombre, y la Ubicación es opcional. Todo lo demás se añade después, también desde el teléfono: el lápiz arriba a la derecha de la ficha del activo edita el nombre, la descripción, el fabricante, el modelo y el número de serie, y fija la foto principal, tomada con la cámara o elegida de la galería. La categoría, la criticidad y los costes se definen en el sitio web, y el lápiz solo aparece en las cuentas autorizadas a modificar activos. Si el «+» no aparece, la cuenta no tiene el permiso «Crear activos» (un administrador lo concede en Organización > Roles), o el teléfono aún no ha recibido la actualización que lo añadió.

Encontrar activos después

La lista de activos se filtra por estado, criticidad, categoría, ubicación y área — y el buscador consulta a la vez la referencia, el nombre, la descripción, el modelo, el número de serie, el código de barras, el fabricante, el código QR y el área. Los cinco contadores situados encima de la lista siguen sus filtros, así que siempre describen la lista que está viendo. La única excepción es el filtro de estado: hacer clic en un contador es precisamente la forma de aplicarlo, por eso los contadores siguen mostrando todos los estados.