Detalles del activo

La página de detalle del activo es tu centro neurálgico para todo lo relacionado con el equipo.

Secciones de la página

Fotos

• Foto principal — se muestra en la ficha del activo, junto a sus características técnicas
• Haz clic en la foto para abrirla a pantalla completa y ampliarla con la rueda del ratón o con doble clic
• Galería de fotos — hasta 10 imágenes adicionales en la pestaña Archivos

Documentos en el móvil

Los manuales, certificados y garantías adjuntos a un activo se pueden consultar desde el teléfono: abra el activo en la aplicación móvil de FreeMaint y desplácese hasta Documentos. Toque un archivo y se abrirá en la aplicación que su teléfono use para ese formato: lector de PDF, navegador o gestor de documentos. La sección solo aparece cuando el activo tiene documentos, y para leerlos basta con el permiso de ver el activo.

Vincular un activo a un cliente

Si mantiene equipos que pertenecen a clientes externos (un taller de servicio), puede vincular un activo a un cliente. Abra el activo, elija el cliente en el formulario y guarde. Los activos mostrarán su cliente, podrá filtrar la lista de activos por cliente y cada ficha de cliente listará los activos que mantiene para él. Requiere la función Clientes (plan Starter o superior).

Exportar un activo

En la parte superior de la ficha del activo hay dos exportaciones. Exportar a Excel entrega una hoja de cálculo de trabajo: identificación, especificaciones, ubicación, compra, componentes, historial de mantenimiento, planes preventivos y lecturas de medidores. Exportar a PDF entrega lo mismo como documento imprimible, añadiendo las inspecciones, los defectos detectados con su estado actual (abierto o corregido) y las fotos — la versión para adjuntar a una entrega, un expediente de auditoría o una hoja de vida del equipo.

Área / Zona y su cambio masivo

Área / Zona es un campo de texto libre que agrupa activos dentro de una ubicación — útil cuando muchos activos comparten la misma ubicación y aún necesita un segundo eje para filtrar. Mientras escribe, se le sugieren las áreas ya usadas en su empresa, de modo que una misma área no acabe escrita de tres formas distintas. Para cambiarla en varios activos a la vez, selecciónelos en la lista y use Edición masiva. Dejar el campo vacío allí significa «sin cambios»: la edición masiva puede fijar un área, pero nunca borrarla.

Áreas escritas de varias formas y cambiar el nombre de un área

Las grafías que solo difieren en mayúsculas, tildes o espacios cuentan como una sola zona: «Planta 1» y «planta 1» son una única entrada del filtro, y los espacios sobrantes se eliminan al guardar. Un administrador puede renombrar una zona para todos los activos a la vez: elíjala en el filtro Zona de la lista de activos, haga clic en «Renombrar zona» (el lápiz de al lado) y escriba el nuevo nombre. Escribir el nombre de otra zona fusiona las dos.

Posición GPS de un activo

La ubicación de un activo (sitio, edificio, zona) sigue siendo su referencia: determina la jerarquía, la visibilidad de los datos, los informes y las etiquetas QR. En un sitio grande, o para equipos repartidos a lo largo de una carretera, también puedes registrar la posición GPS propia del activo: un marcador dentro de esa ubicación. Se muestra en la ficha del activo, en Ubicación y jerarquía, con un pequeño mapa y un enlace para abrirla en Google Maps, y cada cambio queda en el historial del activo. La posición no aparece en la página QR pública y no se copia al duplicar un activo.

1. En la web: abre el activo, busca Posición GPS en la tarjeta Ubicación y jerarquía y haz clic en Definir posición (o en el lápiz para editarla).
2. Haz clic en el mapa, busca una dirección o usa Usar mi ubicación; luego Guardar. Borrar coordenadas elimina la posición.
3. En el móvil: abre el activo en la app FreeMaint junto al equipo y toca Usar la posición actual. El teléfono toma una lectura precisa y la guarda, con su precisión.
4. Si la precisión es baja (más de 50 m), la posición se guarda pero se te avisa: inténtalo de nuevo al aire libre o cerca de una ventana.
5. Toca la posición GPS en la ficha del activo para abrirla en tu app de mapas y obtener indicaciones.
6. Registrar una posición requiere permiso para editar el activo y conexión; consultarla solo requiere permiso para ver el activo.

Ocultar las pestañas que no usa

Un administrador puede ocultar las pestañas de la ficha del activo que la empresa no utiliza — Medidores, Calibración, Lista de materiales y otras — en Configuración de la empresa → Formulario de activo. Las pestañas ocultas conservan sus datos; solo se retiran de la página. Se aplica a toda la empresa, administradores incluidos, y la pestaña Resumen nunca puede ocultarse. Editar esta lista requiere el plan Business; la ocultación sigue funcionando en cualquier plan.