Restreindre l’inventaire par emplacement
Chaque équipe ne voit que les pièces des magasins où elle travaille
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Par défaut, tout utilisateur autorisé à consulter l’inventaire voit l’ensemble des pièces de l’entreprise. Si plusieurs équipes travaillent sur un même site — climatisation, flotte, production — vous pouvez limiter chacune au stock des emplacements dont elle a la charge.
Mise en place
- Créez un emplacement par magasin ou par étagère, sous votre entrepôt : Emplacements > Ajouter un emplacement.
- Affectez un emplacement à chaque pièce. Liste des pièces > sélectionner des lignes > Affecter un emplacement. Les pièces sans emplacement restent visibles par tous.
- Accordez son magasin à chaque équipe : Organisation > Équipes > ouvrir l’équipe > « Emplacements accessibles à cette équipe ».
- Donnez aux membres un rôle dont la visibilité des données n’est pas « Toutes les données de l’entreprise » : Organisation > Rôles > ouvrir le rôle > « Visibilité des données ».
- Activez l’option : Paramètres de l’entreprise > Système > « Périmètre d’inventaire par emplacement ».
Astuce
Les pièces sans emplacement restent visibles par tous. C’est volontaire : cela évite qu’une configuration inachevée ne vide l’inventaire de toute votre équipe. Cela signifie aussi que la séparation ne prend effet qu’une fois vos pièces réellement classées.
Astuce
Les administrateurs et responsables, ainsi que tout rôle dont la visibilité est « Toutes les données de l’entreprise », voient toujours l’inventaire complet. La restriction s’applique d’un seul tenant à la liste des pièces, à la fiche d’une pièce, à l’arborescence, aux recherches par code-barres, à la recherche, aux exports et aux alertes de stock bas du tableau de bord — elles ne peuvent donc jamais se contredire. Les notifications de stock bas et de rupture suivent la même règle : on n’est alerté que sur les pièces que l’on peut ouvrir.
Astuce
Une pièce est visible si son emplacement est accordé, ou si elle possède une fiche de stock dans un emplacement accordé — même à zéro, afin que vous voyiez toujours ce qui est à réapprovisionner. Un transfert de stock entre magasins change donc qui peut la voir.
Astuce
Le même réglage s’applique aux outils : un utilisateur voit les outils dont l’emplacement est accordé à son équipe, ainsi que les outils sans emplacement. Il couvre la liste des outils, la fiche d’un outil, son historique de prêts et son étiquette, l’arborescence des outils et les exports. Prêter ou rendre un outil dépend toujours seulement des permissions de l’utilisateur.
Astuce
L’accès à un emplacement couvre tous ses sous-emplacements. La liste d’accès propre d’un sous-emplacement ne fait qu’ajouter des personnes : elle ne retire jamais celles qui y arrivent par un parent, et la fiche de l’emplacement les affiche sous « Accès hérité d’un emplacement parent ». Pour réserver un magasin à une seule équipe, placez-le hors de l’emplacement accordé à une autre équipe en changeant son parent : son stock, son historique et son accès propre sont conservés.
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