Les catégories aident à organiser les pièces pour la navigation, le filtrage et les rapports.
Une seule catégorie par pièce — et comment classer sur deux axes
Une pièce ne porte qu'une seule catégorie, et les catégories ne s'imbriquent pas. Ce n'est presque jamais un obstacle : les deux informations que l'on veut généralement noter — le type de pièce et son caractère critique — ne sont pas deux catégories. Utilisez la catégorie pour le type de pièce, et la case « Pièce critique » intégrée pour la criticité.
Type de pièce → Catégorie
Électrique, Pneumatique, Hydraulique, Mécanique, Consommables… C'est l'axe qui a le plus de valeurs : il a sa place dans la catégorie, filtrable, utilisée par la vue arborescente et conservée à l'export comme à l'import.
Criticité → case « Pièce critique »
Cochez « Pièce critique » sur le formulaire. Les pièces critiques affichent un badge rouge dans la liste, se filtrent depuis le menu « Pièce critique » de la barre de filtres, et figurent dans l'export et le modèle d'import — de quoi marquer tout un stock depuis Excel. Gratuit sur toutes les offres.
Un troisième axe → champ personnalisé (Business)
S'il vous en faut davantage, un administrateur peut ajouter un champ personnalisé de type Liste sur l'entité Pièce, dans Paramètres de l'entreprise > Champs personnalisés. Les champs personnalisés relèvent de l'offre Business.
Gérer les catégories
Les admins créent/modifient les catégories dans Paramètres > Catégories > Pièces.
Classer plusieurs pièces d'un coup
Dans Inventaire › Pièces, cochez les pièces à classer, puis cliquez sur « Modification en masse » — en vue tableau, le bouton se trouve dans la barre qui apparaît au-dessus des lignes sélectionnées. Choisissez une catégorie, un emplacement et/ou un emplacement de stockage : seuls les champs que vous remplissez changent, les autres restent tels quels. Les quantités en stock ne bougent jamais avec cette action (passez par les Transferts de stock pour cela), et le fournisseur se modifie toujours pièce par pièce.
Retrouver les pièces sans catégorie
Dans Inventaire › Pièces, ouvrez le filtre Catégorie et choisissez « Non classés » : la liste n'affiche plus que les pièces rangées nulle part. Cochez-les (faites défiler jusqu'en bas pour toutes les charger) et utilisez « Modification en masse » pour leur donner une catégorie. Seules les personnes autorisées à créer des catégories voient « Créer une catégorie » dans le sélecteur de catégorie ; les autres choisissent dans la liste existante, ce qui évite que des pièces semblables se retrouvent dans des catégories différentes.
Astuce
Astuce
Articles liés
Cette page vous a-t-elle été utile ?