Outils

Les outils sont l'équipement durable et réutilisable avec lequel vous intervenez — poste à souder, clé dynamométrique, perceuse — par opposition aux pièces consommables (vis, fil de soudure) que vous suivez dans Inventaire > Pièces. Chaque outil reçoit sa propre référence (TOOL-1, etc.).

Outil ou pièce

Enregistrez un article comme Outil lorsqu'il est réutilisé plutôt que consommé : il n'a pas de quantité en stock et n'est pas déduit lors d'une intervention. Enregistrez les vis, lubrifiants et autres consommables comme des Pièces.

Champs de l'outil

Filtrer par catégorie

Sur le web, la liste des outils se filtre par catégorie et sa vue arborescente regroupe les outils par catégorie ou par emplacement. Dans l’application mobile, touchez « Filtres » à côté du champ de recherche pour n’afficher qu’une catégorie et/ou qu’un emplacement ; le choix est conservé sur le téléphone.

Rattacher des outils à un ordre de travail

Ouvrez un ordre de travail, allez dans l'onglet Pièces, et utilisez la section « Outils utilisés » pour rattacher les outils employés. Cela enregistre les outils utilisés sans affecter le stock.

Étalonnage optionnel

Pour les instruments de mesure (clé dynamométrique, micromètre, multimètre), activez « Nécessite un étalonnage » sur l'outil et définissez un intervalle. FreeMaint suit alors la prochaine échéance et prévient le responsable avant l'expiration. Laissez désactivé pour les outils sans étalonnage — rien ne change pour eux.

Disponibilité

La consultation des outils est disponible sur toutes les formules. La création et la modification d'outils (et l'enregistrement des étalonnages) nécessitent la formule Business.

QR codes des outils

Un nouvel outil reçoit son QR code dès sa création. Pour un outil existant, ouvrez-le et cliquez sur « Générer le QR code » dans la carte QR Code (il faut le droit de modifier les outils et l'offre Business). La même carte propose « Copier le lien », « Télécharger » (PNG) et « Imprimer l'étiquette » (étiquette PDF avec le nom, la référence et l'emplacement). Collez l'étiquette sur l'outil ou sa mallette : scannée avec l'application mobile, elle affiche « Ouvrir l'outil » ; scannée sans compte, elle ne montre que le nom, la référence, le statut et l'emplacement. Le code-barres propre à l'outil est aussi reconnu, et un code ne change jamais une fois généré.

Prêter un outil et le récupérer

1. Ouvrez l'outil et repérez la carte « Prêts ».
2. Cliquez sur « Prêter », choisissez l'emprunteur et, si vous le souhaitez, une date de retour prévue et l'usage dans les remarques.
3. L'outil passe « En cours d’utilisation » et la liste indique qui l'a, avec un badge « En retard » une fois la date de retour dépassée.
4. À son retour, cliquez sur « Restituer » et notez son état si besoin : l'outil redevient « Disponible ».
5. Chaque prêt reste dans « Historique des prêts », et l'export des outils indique l'emprunteur actuel.