Scan de codes-barres pour les pièces

FreeMaint lit les codes-barres déjà imprimés sur vos pièces de rechange et vos bacs de magasin (Code 128, Code 39, EAN, UPC, QR, Data Matrix), ainsi que les étiquettes imprimées par FreeMaint. Un scan trouve la pièce exacte ; vous pouvez ensuite la sortir sur un ordre de travail : le stock baisse et un mouvement de stock enregistre qui a pris la pièce, pour quel ordre de travail, quand et dans quel emplacement. Le scan fonctionne avec la caméra de l'application mobile, avec le scanner caméra de l'application web et avec toute douchette USB ou Bluetooth.

Formats de codes-barres pris en charge

Rien à configurer : le format est détecté automatiquement. L'application mobile et le scanner caméra du web lisent tous les formats ci-dessous. Une douchette USB ou Bluetooth lit ce qu'elle est réglée pour décoder, puisqu'elle se contente de taper le code.

QR code

Code 2D — les étiquettes que FreeMaint imprime pour les pièces, les actifs et les emplacements

Data Matrix

Code 2D compact utilisé pour le marquage direct des pièces et la traçabilité

Code 128

Code alphanumérique de longueur variable — le format habituel des étiquettes de pièces et de bacs

Code 39

Code alphanumérique de longueur variable, moins dense — courant sur les anciennes étiquettes d'actifs et de bacs

EAN-13

Code article européen à 13 chiffres — fréquent sur les pièces emballées

EAN-8

Version courte à 8 chiffres pour les petits emballages

UPC-A

Code produit universel à 12 chiffres, courant en Amérique du Nord

UPC-E

UPC compressé pour les petits emballages

Plusieurs codes-barres sur une même pièce

Un article en stock porte souvent deux codes — celui du distributeur et celui du fabricant — et n'en enregistrer qu'un signifie que le scan cesse de fonctionner le jour où vous changez de fournisseur. Sous le champ code-barres, ajoutez autant de codes supplémentaires que nécessaire. Scanner l'un d'eux retrouve la pièce, et le saisir dans la recherche aussi.

Sortir une pièce sur un ordre de travail

Quatre façons de prendre une pièce au magasin et de l'imputer à un ordre de travail. Chacune fait baisser le stock et enregistre un mouvement de stock avec la personne, l'ordre de travail, la date et l'emplacement, consultable dans Inventaire → Mouvements de stock.

Sur mobile, depuis la pièce — Dans Pièces, touchez Scanner pour utiliser une pièce, scannez l'étiquette, saisissez la quantité, puis touchez Utiliser sur un OT et choisissez l'ordre de travail.
Sur mobile, depuis l'ordre de travail — Ouvrez l'ordre de travail, touchez Ajouter une pièce puis Scanner une pièce. Scannez l'étiquette et confirmez la quantité : la pièce est imputée à cet ordre de travail.
Sur le web, avec une douchette — Ouvrez l'ordre de travail, onglet Pièces, cliquez sur Ajouter une pièce, cliquez dans le champ Scanner un code-barres et scannez : la pièce correspondante est sélectionnée et le curseur passe à la quantité. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Sur le web, depuis le scanner de la barre du haut — Cliquez sur l’icône de scan de la barre du haut et scannez l’étiquette de la pièce. « Utiliser sur un ordre de travail » vient en premier : choisissez un ordre de travail ouvert, saisissez la quantité (et « Prendre dans » pour une pièce stockée à plusieurs emplacements), puis cliquez sur « Ajouter à l’ordre de travail ». « Ajuster le stock sans ordre de travail » reste dessous, pour les rôles autorisés à ajuster le stock.

Choisir l'emplacement où prendre la pièce

Quand une pièce est stockée dans au moins deux emplacements, par exemple un magasin de pièces critiques à côté du magasin principal, Prendre dans permet de choisir l'emplacement d'où elle sort. Une pièce rangée à un seul endroit ne demande rien. Par défaut, la pièce sort de l'emplacement de l'ordre de travail s'il en contient, sinon de celui qui en contient le plus. Retirer la pièce de l'ordre de travail la remet dans l'emplacement d'où elle a été prise.

Flux de scan sur mobile

Ouvrez l'application mobile — Connectez-vous et autorisez l'accès à la caméra lorsque c'est demandé
Touchez Scanner — Dans la barre du bas
Cadrez le code-barres — Tenez le téléphone à 5–20 cm de l'étiquette ; le code est lu dès qu'il est net
Vérifiez la pièce — Son nom, son stock et son emplacement s'affichent : vérifiez-les avant d'aller plus loin
Touchez Sortir du stock — Saisissez la quantité, puis Utiliser sur un OT pour la sortir sur un ordre de travail, ou Ajuster sans OT

Matériel de scan compatible

Dans l'application web, toute douchette USB ou Bluetooth qui fonctionne comme un clavier (HID) est prise en charge : cliquez dans le champ de scan et la douchette tape le code lu suivi d'Entrée. L'icône de scan dans l'en-tête de l'application web ouvre aussi la caméra de votre appareil. Sur mobile, la caméra du téléphone ou de la tablette sert de scanner : aucun matériel supplémentaire n'est nécessaire.

Caméra téléphone / tablette

Scanner intégré à l'app mobile FreeMaint — pas de matériel supplémentaire, fonctionne sur tout appareil moderne

Scanners bague Bluetooth

Zebra RS5100, ProGlove MARK — gardez les deux mains libres pour le picking

Scanners USB de poche

Honeywell Voyager, Zebra DS2200 — plug-and-play sur les postes de réception

Scanners fixes

Pour convoyeur ou portique — utilisez l'API REST pour injecter les valeurs scannées

Problèmes de scan courants

Le code est lu mais la pièce est introuvable

Cherchez la valeur scannée dans Inventaire → Pièces. Si le code n'est pas encore sur la pièce, modifiez la pièce et saisissez-le dans le champ Code-barres ou comme code-barres supplémentaire. Un scan trouve aussi une pièce par son numéro de pièce ou sa référence.

Un code-barres enregistré avec des espaces ne passe pas

Les espaces avant ou après un code-barres sont désormais supprimés à l'enregistrement ou à l'import d'une pièce, et un code enregistré auparavant avec un espace final est quand même trouvé. Un espace ou un tiret au milieu d'un code en fait partie : il doit correspondre à l'étiquette.

Un UPC à 12 chiffres est lu comme un nombre à 13 chiffres

Certains téléphones lisent un UPC-A comme un EAN-13 commençant par 0. FreeMaint essaie les deux formes : la pièce est trouvée quelle que soit la forme enregistrée.

Un code-barres commençant par 0 a perdu son zéro après un import

Un import de tableur lit une colonne de chiffres comme des nombres, ce qui supprime les zéros de tête. Vérifiez le champ Code-barres des pièces importées et ressaisissez les codes qui ont perdu leur zéro.

La faible luminosité tue le scanner caméra

Activez le flash dans l'écran de scan ; pour les environnements de production, préférez un scanner bague Bluetooth

Astuce

Pour imprimer des étiquettes Code 128 pour les casiers du magasin : ouvrez Inventaire → Pièces, sélectionnez les pièces, cliquez sur Générer les QR codes, choisissez Grille PDF A4 (24 étiquettes/page), réglez Type de code-barres sur Code-barres Code 128 (ou Les deux), puis cliquez sur Télécharger. Une étiquette seule s'imprime de la même façon depuis la fiche de la pièce, avec le sélecteur placé à côté de « Imprimer l'étiquette ». Les barres codent le code court de la pièce — le même que son QR — imprimé en clair sous les barres : si l'étiquette est rayée, les techniciens peuvent toujours le taper. Collez les étiquettes sur les casiers du magasin.