Alertes de stock bas
Notifications automatiques lorsque le stock est faible
4 min de lecture
Lorsqu'une pièce passe sous son seuil minimum, FreeMaint envoie des notifications.
Configuration
- Renseignez la « Quantité minimale » de chaque pièce
- Activez les notifications d'inventaire dans Paramètres
- Choisissez les destinataires (par exemple Administrateur, Responsable magasin, Acheteur)
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Filtrez par fournisseur pour ne voir que ce qui relève d'un seul d'entre eux, cochez les lignes voulues et créez une demande unique pour l'ensemble. Elle s'ouvre en brouillon : vous pouvez encore modifier les quantités ou retirer une ligne avant de la transformer en commande. Les quantités sont proposées d'après la règle de réapprovisionnement de chaque pièce, et le fournisseur suit chaque ligne pour que le brouillon se découpe proprement par fournisseur.
Astuce
Définissez les minimums en fonction des délais de livraison. Si une pièce prend 2 semaines et vous en utilisez 10/semaine, fixez le minimum à 20+.
Astuce
Pour les références que vous suivez pour les achats ou les nomenclatures d'équipements mais que vous ne stockez jamais : ouvrez la pièce, allez dans Paramètres et activez « Article non stocké ». Elle reste en base avec tout son historique mais ne déclenche jamais d'alerte de stock bas ou de rupture, même à quantité zéro. (Pour simplement masquer temporairement une pièce normale, sélectionnez des lignes dans la liste des pièces et cliquez sur « Désactiver la sélection » ; activez « Afficher les inactifs » pour les rétablir.)
Astuce
Les trois cartes du haut comptent toutes les pièces sous leur seuil dans l'ensemble de l'entreprise, pas seulement les lignes affichées. La liste est paginée : utilisez Précédent / Suivant pour voir la suite.
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