Gestion du stock

FreeMaint maintient des comptes en temps réel avec une piste d'audit complète de chaque mouvement.

Types de mouvements

Ventilation du stock

Chaque fiche pièce affiche trois valeurs en direct : En stock (votre stock actuel), En commande (ce qui est encore attendu sur les bons de commande ouverts) et Disponibilité projetée (En stock + En commande). En commande ne compte que ce qui n'est pas encore arrivé : quand une commande est livrée en partie, la quantité livrée passe en stock et seul le reliquat reste en commande. Aucun champ n'est à saisir — le détail reflète toujours vos bons de commande.

Plusieurs entrepôts / magasins

Si la même pièce est stockée dans plusieurs entrepôts ou magasins avec des quantités différentes (par exemple du ciment : 5 sacs dans l'entrepôt Infra et 10 sacs dans l'entrepôt Électrique), créez la pièce une seule fois et suivez son stock par emplacement — ne créez pas la pièce deux fois. Pour activer le suivi par emplacement, créez un transfert de stock vers chaque entrepôt (Inventaire > Transferts de stock) ou ajustez le stock par emplacement. La pièce affiche alors une répartition « Stock par emplacement » sur sa page de détail, et sa quantité globale reste égale à la somme de tous les emplacements. Pour attribuer à chaque entrepôt sa propre section responsable, définissez le responsable de chaque emplacement. Les transferts de stock entre entrepôts sont disponibles avec le plan Business.

Ajuster une pièce suivie par emplacement

Dès qu'une pièce est suivie par emplacement, chaque changement indique son emplacement : « Ajuster le stock » demande de quel emplacement les unités sortent ou dans lequel elles entrent, et le total suit. Après la création, la quantité du formulaire de la pièce est en lecture seule : modifiez-la avec « Ajuster le stock », pour que chaque changement figure dans l'historique du stock.