Qualifications et certificats

Enregistrez les certificats, habilitations, attestations et permis de chaque employé avec leurs dates de validité, et soyez alerté avant qu'ils n'expirent — pour que votre équipe reste toujours conforme.

Comment ça marche

Ouvrez la fiche d'un employé et utilisez la carte « Qualifications et certificats » pour ajouter un certificat, un permis, une habilitation ou une attestation.
Indiquez une date d'émission, une date d'expiration et un délai de rappel facultatif, puis joignez le justificatif (scan ou PDF).
Le registre des Qualifications (Organisation > Qualifications) liste toutes les qualifications de votre équipe, filtrables par type et par statut d'échéance.
Chaque entrée affiche en un coup d’œil un badge Valide, Bientôt expiré ou Expiré.

Matrice de compétences

Dans le registre des qualifications, passez sur « Matrice » pour voir une ligne par personne et une colonne par compétence de votre catalogue. Chaque case indique si la compétence est valide, expire bientôt ou a expiré — un tiret signifie simplement que rien n’est enregistré. La dernière ligne compte, pour chaque compétence, combien de personnes sont à jour, bientôt expirées ou expirées. Filtrez par équipe ou recherchez une personne, et cliquez sur une ligne pour ouvrir son profil. Seules les qualifications rattachées à une compétence du catalogue apparaissent dans la matrice ; « Registre » les liste toutes.

Alertes d'expiration

Un contrôle quotidien avertit les administrateurs et responsables 30, 15 et 7 jours avant l'expiration d'une qualification. Activez ou désactivez les canaux (in-app, push, e-mail) dans les paramètres de notification.

Qui peut le voir

Les administrateurs et responsables gèrent et consultent tout le registre. Chaque employé voit toujours ses propres qualifications sur sa fiche. Ajouter ou modifier une qualification nécessite le plan Starter ou supérieur.

Réglez le délai de rappel sur votre temps de renouvellement habituel pour ne jamais être pris de court.

Gérer et supprimer les enregistrements

Depuis le registre des qualifications, chaque ligne peut être modifiée ou supprimée directement — les icônes crayon et corbeille apparaissent pour les personnes autorisées à gérer les qualifications. Quand un employé est supprimé, ses enregistrements quittent le registre mais ne sont PAS détruits : une preuve de certification doit souvent être conservée après un départ. Choisissez « Anciens employés » dans le filtre de statut pour les retrouver quand un auditeur les réclame.