Équipes

Les équipes regroupent des utilisateurs. Référence : ÉQP-1, etc.

Création

1. Organisation > Équipes
2. Créer une équipe
3. Nommez-la et décrivez-la
4. Désignez le chef d'équipe
5. Ajoutez des membres
6. Enregistrez

Performance de l'équipe

Chaque page d'équipe affiche une carte de performance : ordres de travail assignés et terminés, taux de complétion, et tâches assignées/terminées pour la période choisie, afin de comparer le rendement entre équipes.

Carte d'équipe en direct

Dans Organisation > Équipes, cliquez sur une équipe, puis sur « Carte en direct » — ou choisissez « Carte en direct » dans le menu ⋮ de sa ligne. La carte montre les membres pointés de l'équipe — ceux qui en font partie ou la dirigent — à leur dernière position connue. Le temps réel est une fonction Business ; sur les autres offres, la carte se met à jour toutes les 30 secondes. La position n'est partagée que pendant le pointage.

Emplacements accessibles à une équipe

Dans le formulaire d'équipe, « Emplacements auxquels cette équipe peut accéder » attribue un ou plusieurs emplacements à l'équipe. Les membres dont le rôle utilise la visibilité « Portée équipe » voient alors les actifs, ordres de travail, demandes et maintenances préventives de ces emplacements, en plus des fiches attribuées à l'équipe elle-même. Les sous-emplacements sont inclus automatiquement : attribuer un bâtiment couvre chacun de ses étages.

Un utilisateur dont le rôle utilise la « Portée équipe » mais qui n'appartient à aucune équipe n'est pas restreint du tout — il continue de voir toutes les fiches que ses permissions autorisent. Sa fiche le signale pour que vous puissiez l'ajouter à une équipe. L'éditeur de rôles le signale aussi, dès que vous choisissez « Portée équipe » sur un rôle qui ne restreindrait personne.

Chefs d'équipe et sous-équipes

Une équipe peut être placée sous une équipe parente : renseignez « Équipe parente (organigramme) » quand vous la créez ou la modifiez, et Organisation > Organigramme montre le résultat. Avec une visibilité des données « Portée équipe », le chef d'une équipe voit aussi les ordres de travail, actifs, demandes, plans préventifs et inspections de toutes les équipes placées en dessous, à toute profondeur, et peut y assigner du travail. Un simple membre de l'équipe parente, non. Pour donner à un chef de département le travail de toutes les équipes sous sa responsabilité, nommez-le chef de l'équipe parente : inutile de l'ajouter à chaque sous-équipe.

Un seul organigramme pour tous

Organisation > Organigramme montre comment vos équipes s’emboîtent. Toute personne autorisée à modifier les équipes peut déplacer les équipes, et la disposition est partagée : toute l’entreprise voit le même organigramme. « Réinitialiser la disposition » revient à la disposition automatique pour tout le monde. Les autres utilisateurs le voient en lecture seule.