Ketidakhadiran

Catat cuti atau izin anggota tim sebagai rentang hari penuh, agar manajer dan supervisor tahu siapa yang tidak hadir dan dapat merencanakan pekerjaan dengan mempertimbangkannya.

Mencatat ketidakhadiran

1. Buka Organisasi › Ketidakhadiran lalu klik “Catat ketidakhadiran”.
2. Jika Anda mengelola ketidakhadiran, pilih orangnya; jika tidak, ketidakhadiran itu dicatat atas nama Anda.
3. Pilih hari pertama dan terakhir: keduanya termasuk. Untuk satu hari saja, pilih hari itu saja.
4. Tambahkan catatan singkat opsional (maksimal 200 karakter), misalnya siapa yang menggantikan, lalu klik Catat.
5. Untuk mengubah atau menghapus ketidakhadiran nanti, gunakan ikon pensil atau tempat sampah pada barisnya.

Siapa yang dapat mencatat

Dengan “Catat ketidakhadiran sendiri”, seseorang mencatat cutinya sendiri. Dengan “Kelola ketidakhadiran semua orang”, manajer atau supervisor dapat mencatat, mengubah, atau menghapus ketidakhadiran orang-orang yang dapat mereka lihat. Dua ketidakhadiran milik orang yang sama tidak boleh tumpang tindih.

Siapa yang diberi tahu

Saat ketidakhadiran dicatat, pemimpin tim orang tersebut — hingga ke tim-tim induknya — menerima notifikasi, begitu pula peran yang dipilih di Pengaturan Perusahaan › Notifikasi › Konfigurasi notifikasi lanjutan, di bawah “Orang & Tim”, masing-masing hanya untuk orang yang dapat mereka lihat. Salurannya (dalam aplikasi, push, email) juga diatur di sana. Catatan tidak pernah dikirim. Hanya orang yang dapat membuka halaman Ketidakhadiran yang diberi notifikasi, dan ketidakhadiran yang sudah berakhir dicatat tanpa notifikasi.

Siapa yang dapat melihat apa

Halaman Ketidakhadiran menampilkan ketidakhadiran orang-orang yang tercakup dalam visibilitas data Anda — semua orang, tim Anda, atau hanya Anda sendiri, tergantung peran Anda. Beralihlah antara Tidak hadir hari ini, Mendatang, dan Lampau, lalu filter berdasarkan tim atau orang.

Ketersediaan saat merencanakan

• Di pemilih penerima tugas, orang yang tidak hadir menampilkan “Tidak hadir hingga …” di bawah namanya. Mereka tetap dapat ditugaskan.
• Di Perencana perintah kerja, tampilan Berdasarkan teknisi, hari-hari ketika teknisi tidak hadir diberi arsiran bergaris dan label “Tidak hadir”. Ini hanya peringatan: Anda tetap dapat menaruh pekerjaan di sana.
• Saat Anda menjadwalkan perintah kerja — di formulirnya, di dialog penjadwalan, atau di aplikasi seluler — kotak “Pemeriksaan ketersediaan” menampilkan penerima tugas yang tidak hadir pada tanggal yang direncanakan. Ini hanya peringatan: perintah kerja tetap dijadwalkan.
• Di halaman tim, anggota yang tidak hadir hari ini memiliki lencana “Tidak hadir hingga …”.

Privasi

FreeMaint tidak pernah menanyakan alasan seseorang tidak hadir dan tidak menyimpan alasan maupun jenis cuti — tidak ada cuti sakit atau informasi kesehatan lainnya. Tulis catatan secara faktual dan tanpa detail pribadi. Catatan hanya terlihat oleh orang yang bersangkutan dan pengelola ketidakhadiran.

Paket

Melihat ketidakhadiran termasuk dalam semua paket. Mencatat, mengubah, dan menghapus ketidakhadiran memerlukan paket Business.

Catat cuti terencana segera setelah Anda mengetahuinya: ketidakhadiran mendatang langsung muncul di perencana dan di pemilih penerima tugas.