Akses berbasis departemen

Akses berbasis departemen membatasi apa yang dapat dilihat oleh teknisi, pemohon, dan operator di FreeMaint hanya pada lokasi yang ditugaskan kepada mereka. Berguna untuk organisasi multi-lokasi atau multi-departemen di mana setiap tim di lantai produksi hanya boleh melihat pekerjaannya sendiri. Anda dapat membatasi akses untuk pengguna perorangan atau untuk seluruh tim sekaligus.

Aktifkan fitur ini

1. Buka Settings → System → Security & Access Control.
2. Aktifkan sakelar "Akses berbasis departemen".
3. Simpan.

Tetapkan pengguna ke lokasi

1. Buka halaman detail Location (mis. "Lantai Produksi 1").
2. Pada kartu Workers & Teams, klik Manage access.
3. Pilih pengguna yang aksesnya harus dibatasi pada lokasi ini beserta sub-lokasinya.
4. Simpan.

Tetapkan seluruh tim ke lokasi

1. Buka sebuah Tim (Organisasi → Tim) lalu edit, atau buka sebuah Lokasi dan klik Kelola akses.
2. Pada "Lokasi yang dapat diakses tim ini" (atau field Teams pada lokasi), pilih lokasi-lokasinya.
3. Simpan. Setiap anggota tim kini dibatasi pada lokasi-lokasi tersebut beserta sub-lokasinya.

Lokasi yang dapat diakses seorang anggota adalah gabungan dari penugasan pribadinya dan lokasi setiap tim yang ia ikuti atau pimpin. Orang yang ditetapkan sebagai “Manajer / kepala departemen” suatu lokasi dihitung sebagai ditugaskan ke lokasi tersebut.

Apa yang dilihat pengguna dengan akses terbatas

• Lokasi yang ditugaskan kepada mereka (beserta semua sub-lokasi di bawahnya) — serta aset, perintah kerja, permintaan, pemeliharaan preventif, dan analitik di dalamnya. Ini juga berlaku untuk peran yang hanya mengajukan permintaan: mereka melihat semua perintah kerja di lokasi mereka, kecuali pengaturan “Perintah kerja” pada peran tersebut adalah “Hanya perintah kerja miliknya sendiri”.
• Tidak ada yang lain. Pengguna yang tidak memiliki lokasi yang ditugaskan tetap melihat perintah kerja yang melibatkannya (ditugaskan kepadanya, dibuat olehnya, berasal dari permintaannya, atau yang ia pantau); semua daftar lain tetap kosong sampai sebuah lokasi ditugaskan kepadanya.

Proyek

Proyek mengikuti aturan yang sama. Pengguna yang dibatasi pada lokasi yang ditugaskan kepadanya melihat proyek yang berada di salah satu lokasinya, proyek yang mencakup aset yang dapat ia lihat, serta proyek yang ia pimpin, yang ia buat, yang ia ikuti sebagai anggota, atau yang salah satu fasenya menjadi tanggung jawabnya. Proyek tanpa lokasi maupun aset hanya terlihat oleh para pesertanya. «Cakupan tim» atau «Hanya yang ditugaskan» saja tidak pernah menyembunyikan proyek.

Peran yang selalu dapat melihat semuanya

Hanya peran yang mencentang "Batasi ke lokasi yang ditugaskan" yang dibatasi: secara default Teknisi dan Pemohon (serta templat Operator). Admin dan Manajer tidak dibatasi, sehingga tetap memiliki visibilitas penuh terlepas dari penugasan. Centang atau hapus centang pengaturan ini pada sebuah peran di Organisasi > Peran untuk mengubah siapa yang dibatasi.

Gabungkan dengan "Hanya yang ditugaskan"

Anda dapat tetap mengaktifkan sakelar "Hanya yang ditugaskan" yang sudah ada secara bersamaan. Jika keduanya aktif, pengguna akan melihat gabungan: aset/perintah kerja dalam departemennya serta aset yang ditugaskan langsung kepadanya di mana pun.

Hasil kosong pada suatu halaman? Jika pengguna mengaktifkan sakelar ini tetapi tidak memiliki lokasi yang ditugaskan, mereka akan melihat banner kuning yang meminta mereka menghubungi administratornya.

Lokasi tim bekerja tanpa sakelar ini

Jika visibilitas data sebuah peran diatur ke «Cakupan tim», lokasi yang diberikan kepada tim pengguna sudah memperluas apa yang ia lihat — aset, perintah kerja, permintaan, dan pemeliharaan preventif di lokasi tersebut beserta sublokasinya — bahkan ketika akses berbasis departemen dimatikan. Anda tidak perlu mengaitkan setiap catatan ke tim satu per satu. Sakelar di atas justru membatasi lebih lanjut peran yang melihat seluruh data perusahaan.