Automatizza le ispezioni su larga scala

Quando una checklist si applica a centinaia di asset, creare ogni ispezione a mano è la parte più dispendiosa della manutenzione. FreeMaint permette di applicare un modello a molti asset in una volta, eseguirlo automaticamente su pianificazione, monitorare i risultati in periodi flessibili ed esportare report pronti per l’audit.

Applica a molti asset in una volta

Dalla griglia di ispezione, fai clic su «Applica agli asset», scegli un elenco di asset o un’intera categoria, seleziona il periodo e FreeMaint crea un’ispezione per asset. Gli asset già pianificati per quel periodo vengono saltati, così puoi rieseguire un giro in sicurezza.

Pianificala automaticamente

Su un modello, apri la scheda «Pianificazione automatica», attivala, imposta una frequenza (es. ogni 1 mese), scegli gli asset e le ubicazioni da ispezionare e una data di prima esecuzione. FreeMaint genera poi le ispezioni a ogni ciclo automaticamente — creando facoltativamente un ordine di lavoro per ciclo se i tuoi tecnici lavorano da un elenco di attività. Per eliminare le ispezioni generate per errore (ad esempio beni aggiunti al modello sbagliato), togli prima quei beni dalla pianificazione, poi nell’elenco delle ispezioni seleziona le esecuzioni («Seleziona tutto in questa pagina» aiuta) e fai clic su «Elimina» nella barra di selezione: serve il permesso di eliminare le ispezioni.

Salta weekend e festività nei giri giornalieri

Quando una pianificazione è giornaliera, attiva «Salta i giorni non lavorativi» nella scheda «Pianificazione automatica»: nessuna ispezione viene generata nei giorni in cui la tua azienda non lavora — i giorni della settimana disattivati e le festività inserite in Impostazioni Azienda → Orario di lavoro. Il giorno saltato viene semplicemente omesso, quindi il lunedì non riceve anche le ispezioni del fine settimana. Senza calendario lavorativo, ogni giorno conta come lavorativo. Le pianificazioni settimanali, mensili o più lunghe non cambiano, perché ogni loro ispezione copre un intero periodo.

Più giri al giorno (Business)

Con una cadenza giornaliera, attiva «Più giri al giorno» nella scheda «Pianificazione automatica» e aggiungi fino a 12 orari, distanziati di almeno un'ora, nel fuso orario della tua azienda — per esempio 06:00, 14:00 e 22:00 per tre turni. FreeMaint apre allora un giro a ogni orario per ogni asset e ogni ubicazione del modello. Ogni giro scade quando inizia il successivo, quindi il giro notturno può essere completato anche dopo mezzanotte. Un punto impostato su «Una volta al giorno» — una scelta proposta solo su questi modelli — resta dovuto finché un giro della giornata non vi ha risposto; i giri aperti dopo quella risposta non lo richiedono più. Questa funzione fa parte del piano Business e non si può combinare con la generazione automatica degli ordini di lavoro.

Chi viene avvisato

Ogni mattina alle 07:00 nel fuso orario della tua azienda, chi ha nuove ispezioni riceve UN riepilogo — mai un messaggio per ispezione, così un giro che copre 200 asset resta una sola notifica. Assegnare un giro a mano avvisa subito quella persona. Un'ispezione assegnata a una squadra raggiunge tutti i membri. Gli amministratori attivano o disattivano i canali, e-mail compresa, in Impostazioni > Notifiche > Ispezioni. Ispezioni in ritardo: ogni assegnatario viene avvisato delle proprie, e i ruoli selezionati ricevono un unico riepilogo delle ispezioni in ritardo che possono vedere. Se una pianificazione attiva perde il suo ultimo asset o luogo (eliminato, compreso un veicolo rimosso dalla Flotta), vengono avvisate le persone che gestiscono le impostazioni dell'azienda.

Monitoraggio settimanale e giornaliero (Business)

La griglia mostra i mesi per impostazione predefinita. Con il piano Business puoi visualizzare anche per settimana o per giorno per i giri ad alta frequenza, e la pianificazione supporta cadenze giornaliere e settimanali. Il monitoraggio mensile, trimestrale e annuale resta disponibile in ogni piano.

Cronologia e report personalizzati

Ogni ispezione completata appare nella cronologia del suo asset. Con il piano Business, il pulsante «Esporta report» nella pagina Ispezioni crea un Excel, CSV o PDF personalizzato filtrato per modello, asset, stato e periodo — pronto per gli audit.

Vincolare le ispezioni agli obiettivi giusti

Nella scheda "Pianificazione automatica" attiva "Consenti l’ispezione solo di questi obiettivi" per rendere un modello utilizzabile solo sugli asset e sulle ubicazioni che hai fissato. Eseguirlo altrove viene bloccato, così lo storico delle ispezioni resta legato alle apparecchiature e ai luoghi corretti del registro. Lascialo disattivato per continuare a eseguire il modello all’occorrenza su qualsiasi elemento registrato.

Ispezionare ubicazioni, non solo asset

Alcuni giri riguardano un luogo anziché una macchina: un corridoio, una tromba delle scale, una linea di porte tagliafuoco, un’area di stoccaggio. Nella scheda "Pianificazione automatica" usa "Ubicazioni da ispezionare" accanto a "Asset da ispezionare": cerca per nome o naviga la gerarchia delle ubicazioni. Ogni ubicazione fissata riceve la propria ispezione a ogni ciclo, esattamente come un asset fissato, e un unico modello può contenere entrambi. Le ispezioni di ubicazione compaiono nella griglia annuale e si esportano in PDF come quelle degli asset.