Verifica del responsabile

Molti sistemi qualità richiedono che un'ispezione sia controllata da qualcuno diverso da chi l'ha eseguita. FreeMaint lo supporta come una fase di verifica che attivi modello per modello.

Attivare la fase

Apri un modello di ispezione e imposta il campo Verificato da sulla persona che deve controllarne le esecuzioni. Quella sola scelta attiva la fase. Lascialo vuoto e non cambia nulla da nessuna parte: nessun modello ha una verifica finché non la chiedi.

Verificare un'esecuzione

Non appena un'esecuzione di quel modello è completata compare come In attesa, con accanto un pulsante Verifica: sulla pagina dell'esecuzione stessa, sulla sua scheda in «Ispezioni da fare» e nella colonna Verifica della vista tabella. Un contatore «Da verificare» in cima alla pagina apre la coda, e il filtro Verifica restringe l'elenco a ciò che è ancora in attesa. La verifica registra chi ha controllato e quando — con una nota facoltativa dalla pagina dell'esecuzione — e l'esecuzione passa a Verificata. Tutti vedono lo stato; solo chi ha il permesso può agire.

Verificarne più di una insieme

Una checklist mensile che copre duecento asset produce duecento esecuzioni, e approvarle una alla volta non è un flusso di lavoro. Filtra su Verifica: In attesa, spunta «Seleziona tutto in questa pagina» e usa Verifica nella barra delle azioni. Tutto ciò che nella selezione non può essere verificato — non ancora completato, già verificato, o eseguito da te — viene saltato e segnalato, mai incluso in silenzio.

L'unica regola

Chi ha completato un'ispezione non può verificarla. Quella separazione è il senso stesso del controllo: un'ispezione convalidata dal proprio autore non è una prova. La verifica è una tappa del flusso di lavoro disponibile su ogni piano a pagamento; è distinta dalla firma elettronica, che è una funzione Business. Se il pulsante Verifica è grigio per te, è perché hai eseguito tu stesso quell'ispezione: passaci sopra, o toccalo dal telefono, e te lo dirà. Qualsiasi collega con il permesso Verificare le ispezioni può firmarla al posto tuo.

Verifica e firma elettronica rispondono a domande diverse: una registra che una seconda persona ha controllato il lavoro, l'altra prova chi ha firmato.