La griglia annuale di ispezione su 12 mesi

La griglia annuale è la vista d'insieme di come un singolo asset si è comportato rispetto a un singolo modello nell'arco di 12 mesi. Riproduce la griglia cartacea che la maggior parte degli stabilimenti già usa per i controlli mensili, ma con dati vivi, celle colorate e accesso in un clic a ogni singola esecuzione.

Aprire la griglia

Da qualsiasi pagina di dettaglio di un'esecuzione, premi «Apri griglia annuale» in alto. In alternativa vai su /inspections/grid e scegli modello + asset + anno. La vista è una matrice: i punti di controllo come righe (raggruppati per fasce di sezione), i 12 mesi come colonne, le celle colorate in base allo stato.

Leggere i colori

Verde

Cella completata con stato OK. La voce ha superato il controllo per quel mese.

Rosso

Cella completata con stato FAIL. Indaga subito — l'OdL automatico potrebbe essere già stato creato se il modello lo prevede.

Ambra

Cella completata ma con stato PENDING — di solito significa che il tecnico ha inserito un valore ma non ha ancora indicato OK/FAIL.

Grigio

Non esiste ancora alcuna cella — l'esecuzione è ancora SCHEDULED, oppure la voce è stata aggiunta al modello dopo l'avvio dell'esecuzione di questo mese.

Entrare in una cella

Premi una cella colorata per aprire l'esecuzione corrispondente a quel punto di controllo. Lì trovi tutto il contesto: chi l'ha compilata, quando, con quale codice azione, foto e note. La griglia annuale è in sola lettura per i dati delle celle; le modifiche si fanno nella pagina dell'esecuzione.

Quando cambia l'anno

Cambia il selettore dell'anno in alto per confrontare 2025 e 2026: ogni anno ha la sua griglia. Il vincolo di unicità (modello, asset, anno, mese) garantisce una sola esecuzione al mese per ogni coppia modello-asset, quindi la griglia non mostra mai duplicati.

Esportazione PDF annuale

Il pulsante «Scarica PDF annuale» nella pagina della griglia genera un report A4 orizzontale con la stessa matrice, pronto per i raccoglitori di audit ISO 9001. Include la legenda dei codici azione, le righe di firma e il logo aziendale. Il PDF rispetta la lingua scelta nell'interfaccia.

Utilizzi pratici

Preparazione agli audit — stampa il PDF annuale di ogni asset critico prima della visita di sorveglianza ISO.
Revisione dell'affidabilità — cerca nella griglia le voci con celle rosse per più mesi di fila. È un problema dell'asset o della procedura, non un guasto isolato.
Inserimento di un nuovo asset — apri la griglia dell'anno scorso, guarda cosa è stato controllato e riutilizza il modello per un nuovo asset identico.
Andamento pluriennale — confronta le griglie 2024 / 2025 / 2026 affiancate (in schede diverse del browser) per individuare derive nel tasso di conformità.

Si apre sulla frequenza dell'ispezione

La griglia si apre sulla vista che corrisponde alla pianificazione dell'ispezione: un'ispezione giornaliera per giorno (un mese alla volta), una settimanale per settimana, una trimestrale per trimestre. « Visualizza per » offre sempre tutte le viste; le viste Giornaliera e Settimanale fanno parte del piano Business.