Avviare un'ispezione con la scansione

Scansionare il QR code di una macchina porta chi le sta davanti direttamente all'ispezione prevista per oggi, non a un elenco di ispezioni passate. Autisti, operatori e tecnici ottengono il modulo in un solo passaggio, e la registrazione mostra che l'ispezione è stata aperta con una scansione.

Cosa succede quando scansioni

Scansiona il QR code dell'apparecchiatura o dell'ubicazione, con la fotocamera del telefono o con il pulsante Scansiona QR nell'app.
FreeMaint individua l'ispezione dovuta per il periodo corrente e la apre.
Se si applicano due modelli, scegli da un breve elenco. Se non ce n'è nessuno, la pagina te lo dice e ti indirizza ai modelli.
Compila la checklist e completala come sempre.

Quando l'etichetta è rovinata

Un'etichetta graffiata, consumata o mai stampata non blocca nessuno. Apri la scheda dell'apparecchiatura, vai alla scheda Ispezioni e usa «Avvia l'ispezione di oggi». Ottieni lo stesso modulo. La registrazione indicherà un avvio manuale anziché una scansione, che è la descrizione onesta di quanto accaduto.

Cosa resta registrato

Quando un'ispezione viene aperta con una scansione, l'esecuzione conserva il codice scansionato e il momento esatto, e il PDF stampa una riga «Controllo scansione». È un controllo e una traccia datata: dimostra che una scansione è avvenuta. Non è una prova di presenza fisica, perché un codice stampato può essere fotografato.

Un controllo a ogni utilizzo

Alcuni controlli non cadono in una data, ma ogni volta che qualcuno prende l'attrezzatura: il giro di un veicolo condiviso, il controllo prima di guidare un carrello. Impostate il modello su «A ogni utilizzo dell'attrezzatura» e ogni scansione aprirà un nuovo controllo per chi scansiona: un veicolo preso tre volte in un giorno riceve tre controlli, ciascuno a nome di chi lo aveva. Se quella persona ne ha lasciato uno incompleto oggi, la scansione lo riprende. Il pulsante della schermata di scansione diventa «Esegui il controllo pre-utilizzo». Questa modalità è disponibile nel piano Business.

Nel modello, impostate «Quando viene compilata?» su «A ogni utilizzo dell'attrezzatura».
In «Si applica a tutti gli asset della categoria», scegliete la categoria coperta, ad esempio Veicoli. I veicoli aggiunti in seguito sono coperti automaticamente.
Aggiungete un elemento di lettura contatore per registrare il chilometraggio, e scattate fino a 6 foto per elemento per il giro del veicolo.
Nella scheda di ogni veicolo in Flotta, la sezione «Controlli» indica chi ha fatto gli ultimi controlli, quando e quanti punti non sono conformi.

Configurazione

Crea un modello di ispezione con i punti da verificare.
Apri la pianificazione del modello, scegli la frequenza e vincola le apparecchiature o le ubicazioni interessate.
Stampa i QR code da ogni scheda apparecchiatura, o in blocco dall'elenco.
Assegna a chi eseguirà le ispezioni un ruolo che includa il permesso «esegui ispezioni».

Suggerimenti

Richiedere la scansione: nel modello attiva «Richiedi scansione QR per iniziare», così un'esecuzione può essere aperta solo davanti alla macchina. Chi può modificare i modelli può comunque forzare l'avvio per un'etichetta rovinata, e la deroga viene registrata con la motivazione. Una volta avviata l'ispezione, ogni altro dispositivo o scheda del browser, app web compresa, deve scansionare di nuovo il codice prima di poterla compilare o completare, e anche ciascuna di queste scansioni viene registrata.
Un codice a barre o una targhetta con numero di serie già esistenti funzionano: FreeMaint riconosce anche quelli, quindi puoi iniziare prima di stampare qualsiasi etichetta.
Anche le ubicazioni: scansionando il codice QR di un locale, di un corridoio o di una sala macchine viene proposto «Avvia l'ispezione di oggi» per i giri assegnati a quell'ubicazione — sulla pagina web aperta dalla scansione e nell'app mobile —, proprio come con l'etichetta di un'apparecchiatura.
Due persone che scansionano la stessa macchina nello stesso momento ottengono la stessa ispezione, mai due.