Importare ispezioni passate

Le ispezioni fatte su carta o in un altro strumento si possono importare: ognuna arriva come ispezione completata, con le sue risposte, nella griglia annuale e nello storico del suo asset o della sua posizione.

Partire dal file del modello

Nella pagina Ispezioni, apri il menu ⋯ di un modello e scegli File di importazione dello storico. Il file elenca tutti i punti di controllo del modello (Section, Part, Checkpoint) e, nella colonna Allowed Values, ciò che ognuno accetta. Un blocco di righe è un'ispezione: copia il blocco una volta per ogni ispezione da importare.

Compilare il file

1. Asset (Reference) o Asset (Name), oppure Location (Name): cosa è stato ispezionato — l'uno o l'altro, mai entrambi.
2. Date: il giorno dell'ispezione, nel formato AAAA-MM-GG o nel formato data della tua azienda. Time (HH:mm) è necessario quando il modello prevede più ispezioni al giorno.
3. Result: uno dei valori ammessi della riga — un codice, PASS/FAIL, YES/NO, DONE/NOT_DONE/NA, un numero, un testo o più opzioni separate da |. Elimina le righe dei punti che non hanno avuto risposta.
4. Note e Performed By sono facoltativi. Performed By accetta l'e-mail o il nome utente di un utente; qualsiasi altro testo viene conservato come nome dell'ispettore.

Importare

Nella pagina Ispezioni scegli Storico, poi Importa ispezioni passate, e carica il file. Il controllo prima dell'importazione elenca le righe che non possono essere importate e il motivo, oltre alle ispezioni pianificate che il file completerà. Alla fine scarica le righe non importate: tornano con il motivo in un'ultima colonna — correggile e importa di nuovo quel file.

Cosa fa l'importazione — e cosa non fa

• Le righe con lo stesso modello, lo stesso obiettivo, la stessa data e la stessa ora formano un'ispezione, importata per intero o per niente.
• Un'ispezione che contiene già risposte non viene mai sovrascritta. Un'ispezione pianificata ancora senza risposte riceve le risposte importate.
• Le risposte negative vengono registrate come non conformità già chiuse alla data dell'ispezione: restano nello storico e non riaprono il registro delle non conformità.
• Non viene generato alcun ordine di lavoro, e-mail, movimento di magazzino o lettura del contatore.
• Se il modello ha un verificatore, le ispezioni importate attendono la verifica come le altre — si possono verificare in blocco.
• Le date future vengono rifiutate.

Chi può importare

L'importazione richiede il permesso di datare un'ispezione nel passato (Amministratore e Responsabile per impostazione predefinita) e un piano che includa le ispezioni (Starter o superiore).

Esportare le risposte

Storico, poi Esporta risposte, scarica le risposte delle ispezioni completate nelle stesse colonne, una riga per risposta (piano Starter o superiore). Il file si può reimportare così com'è — ad esempio in un altro spazio di lavoro con gli stessi modelli. Il menu ⋯ di un modello esporta solo le risposte di quel modello; un file contiene al massimo 100.000 risposte.