Assenze

Registra l'assenza di un membro del team come un intervallo di giorni interi, così manager e supervisori sanno chi è assente e possono organizzare il lavoro di conseguenza.

Registrare un'assenza

Apri Organizzazione › Assenze e fai clic su «Registra un'assenza».
Se gestisci le assenze, scegli la persona; altrimenti l'assenza è la tua.
Seleziona il primo e l'ultimo giorno: sono inclusi entrambi. Per un solo giorno, seleziona solo quel giorno.
Aggiungi, se vuoi, una breve nota (fino a 200 caratteri), ad esempio chi ti sostituisce, poi fai clic su Registra.
Per modificare o eliminare un'assenza in seguito, usa l'icona matita o cestino sulla sua riga.

Chi può registrare

Con «Registrare le proprie assenze», una persona registra le proprie assenze. Con «Gestire le assenze di tutti», un manager o un supervisore registra, modifica o elimina le assenze delle persone che può vedere. Due assenze della stessa persona non possono sovrapporsi.

Chi viene avvisato

Quando viene registrata un'assenza, i responsabili dei team della persona — risalendo fino ai team superiori — ricevono una notifica, insieme ai ruoli scelti in Impostazioni Azienda › Notifiche › Configurazione avanzata delle notifiche, sotto «Persone e team», ciascuno solo per le persone che può vedere. Lì si impostano anche i canali (in-app, push, e-mail). La nota non viene mai inviata. Vengono avvisate solo le persone che possono aprire la pagina Assenze, e un'assenza già conclusa viene registrata senza notifica.

Chi vede cosa

La pagina Assenze elenca le assenze delle persone coperte dalla tua visibilità dei dati — tutti, i tuoi team o solo te stesso, a seconda del ruolo. Passa da Assenti oggi a Prossime e Passate, e filtra per team o per persona.

Disponibilità durante la pianificazione

Nel selettore dell'assegnatario, sotto il nome di una persona assente compare «Assente fino al …». Può comunque essere assegnata.
Nel Pianificatore degli ordini di lavoro, vista Per tecnico, i giorni di assenza di un tecnico sono a righe ed etichettati «Assente». È solo un avviso: puoi comunque trascinarvi del lavoro.
Quando pianifichi un ordine di lavoro — nel suo modulo, nella finestra di pianificazione o nell'app mobile — un riquadro «Verifica disponibilità» elenca gli assegnatari assenti nelle date previste. È solo un avviso: l'ordine viene comunque pianificato.
Nella pagina di un team, i membri assenti oggi hanno un badge «Assente fino al …».

Privacy

FreeMaint non chiede mai perché una persona è assente e non memorizza alcun motivo né tipo di assenza — nessuna malattia né altra informazione sanitaria. Mantieni la nota fattuale e priva di dati personali. La nota è visibile solo alla persona interessata e a chi gestisce le assenze.

Piano

La consultazione delle assenze è inclusa in tutti i piani. Registrare, modificare ed eliminare le assenze richiede il piano Business.

Registra le assenze programmate appena le conosci: le assenze future compaiono già nel pianificatore e nel selettore dell'assegnatario.