Qualifiche e certificati

Registra certificati, abilitazioni, attestati e patenti di ogni dipendente con le relative date di validità e ricevi un avviso prima della scadenza, così il team resta sempre conforme.

Come funziona

• Apri il profilo di un dipendente e usa la scheda Qualifiche e certificati per aggiungere un certificato, una patente, un’abilitazione o un attestato.
• Imposta una data di rilascio, una data di scadenza e un preavviso facoltativo, e allega il documento (scansione o PDF).
• Il registro delle Qualifiche (Organizzazione > Qualifiche) elenca tutte le qualifiche del team, con filtri per tipo e stato di scadenza.
• Ogni voce mostra a colpo d’occhio un’etichetta Valido, In scadenza o Scaduto.

Matrice delle competenze

Nel registro delle qualifiche, passa a «Matrice» per vedere una riga per persona e una colonna per ogni competenza del tuo catalogo. Ogni cella indica se la competenza è valida, in scadenza o scaduta: un trattino significa solo che non c’è nulla di registrato. L’ultima riga conta, per ogni competenza, quante persone sono in regola, in scadenza o scadute. Filtra per team o cerca una persona e fai clic su una riga per aprirne il profilo. Nella matrice compaiono solo le qualifiche collegate a una competenza del catalogo; «Registro» le elenca tutte.

Avvisi di scadenza

Un controllo giornaliero avvisa amministratori e manager 30, 15 e 7 giorni prima della scadenza di una qualifica. Attiva o disattiva i canali (in-app, push, e-mail) nelle impostazioni di notifica.

Chi può vederlo

Amministratori e manager gestiscono e vedono l’intero registro. Ogni dipendente vede sempre le proprie qualifiche nel proprio profilo. Aggiungere o modificare richiede il piano Starter o superiore.

Imposta il preavviso in base ai tuoi tempi di rinnovo per non ridurti all’ultimo momento.

Gestire ed eliminare le registrazioni

Dal registro delle qualifiche ogni riga può essere modificata o eliminata direttamente: le icone matita e cestino compaiono per chi può gestire le qualifiche. Quando un dipendente viene eliminato, le sue registrazioni escono dal registro ma NON vengono distrutte: le prove di certificazione vanno spesso conservate dopo la cessazione. Scegli «Ex dipendenti» nel filtro di stato per ritrovarle quando un auditor le richiede.