Gestione degli utenti

Visualizza, modifica, attiva e disattiva gli account utente.

Funzionalità

• Visualizzare tutti gli utenti con ruoli e stato
• Modificare profili e recapiti
• Attivare/disattivare senza eliminare
• Vedere l'ultimo accesso
• Assegnare permessi aggiuntivi

Utenti passivi (senza email)

Aggiungi membri del team senza email aziendale — squadre di officina, flusso cartaceo, autisti senza accesso al sistema. Scegli la scheda Membro dell'officina in Organizzazione → Utenti → Invita Utente per crearli con il solo nome: cognome, mansione (ciò che fanno, visibile nel registro delle Qualifiche) e ruolo sono facoltativi, e vengono proposti solo ruoli senza permessi di amministrazione. Puoi assegnare loro ordini di lavoro, registrare il tempo, aggiungere un profilo autista e successivamente modificare ruolo, permessi o telefono da Organizzazione → Utenti senza che ti venga richiesta un'email. Per dare loro accesso al login in seguito, basta digitare la loro email nella pagina di modifica e salvare.

Creazione diretta (imposti tu una password)

Devi dare accesso subito senza attendere l'e-mail di invito? Scegli la scheda Senza e-mail in Organizzazione → Utenti → Invita Utente. Imposti una password iniziale e fornisci un'e-mail oppure un nome utente. La persona può accedere immediatamente — con la sua e-mail se l'hai inserita, oppure con nomeutente@slug-della-tua-azienda più la password che hai impostato (le verrà chiesto di cambiarla al primo accesso). A differenza dei membri passivi, gli utenti creati direttamente sono account di accesso completi: un utente creato così con un nome utente ha accesso anche se nella sua riga non compare alcuna e-mail.

Reimpostare o impostare la password di un utente

Nell'elenco Organizzazione → Utenti, apri il menu della riga di un utente (l'icona a tre puntini) per gestire la sua password. «Reimposta Password» gli invia via e-mail un link sicuro per sceglierne una nuova. «Imposta password» ti consente di digitare tu stesso una password temporanea e consegnargliela direttamente: all'utente verrà chiesto di cambiarla al primo accesso, ed è l'unica opzione per gli utenti passivi o solo con nome utente senza e-mail. Entrambe richiedono il permesso di gestione utenti; puoi fare lo stesso dalla pagina del profilo dell'utente.

Cosa significa il badge «Nessun accesso»

Nell'elenco Organizzazione → Utenti, il badge «Nessun accesso» indica una persona che non ha né e-mail né nome utente — un membro passivo / di officina che non può accedere. Un utente creato dalla scheda Senza e-mail che ha un nome utente (ma senza e-mail) può accedere, quindi non mostra questo badge. Se ti aspettavi che qualcuno avesse accesso ma mostra «Nessun accesso», apri il suo profilo e aggiungi un'e-mail, oppure ricrealo dalla scheda Senza e-mail assegnandogli un nome utente e una password.

ID dipendente

Ogni utente può avere un ID dipendente facoltativo — il vostro numero interno HR o buste paga. Compare nel profilo dell'utente ed è ricercabile dall'elenco Organizzazione → Utenti, così potete trovare qualcuno tramite l'identificativo interno e non solo per nome o e-mail.

Mansione

Accanto alla matricola, ogni persona può portare una mansione — ciò che fa davvero: autista, custode, capo squadra, educatore. È testo libero, quindi segue il vostro vocabolario, e NON è un ruolo FreeMaint: non concede alcun permesso e non cambia ciò che la persona vede o può fare. Impostatela da Organizzazione → Utenti sulla scheda, oppure direttamente nella finestra Nuovo conducente della Flotta. Compare poi nell’elenco dei conducenti, nel registro infortuni OSHA 300, accanto alle qualifiche e nell’organigramma delle squadre.

Personalizza le colonne della tabella

Usa il pulsante Colonne sopra l’elenco degli utenti per scegliere quali colonne mostrare: Ruolo, Stato, Contatto, Ultimo accesso, Creato, ID dipendente e Turno. La tua scelta viene salvata sul tuo account e ti segue su tutti i dispositivi. Per impostazione predefinita la tabella mostra ID dipendente e Turno e nasconde la data di creazione; puoi riattivare qualsiasi colonna quando ti serve. La colonna Turno è disponibile dal piano Business in su (dove sono configurati i turni), e l’ID dipendente in tutti i piani.

Campi utente personalizzati (piano Business)

Dovete registrare Unità, Sezione, Divisione o altri dettagli organizzativi di una persona? Con il piano Business potete definire i vostri campi utente in Impostazioni azienda → Campi personalizzati (scegliete l'entità Utente). Compaiono quindi nel profilo di ogni utente da compilare: la vostra struttura, le vostre etichette, senza imporre lo stesso organigramma a tutte le aziende.

Asset assegnati

Il profilo dell'utente elenca gli asset di cui è responsabile (quelli in cui è indicato come assegnatario, da solo o insieme ad altri). Ogni voce rimanda direttamente all'asset, offrendo una rapida vista di chi gestisce cosa.

Raggruppa e filtra per team

Filtra l'elenco utenti per un singolo team oppure raggruppalo per team o per ruolo per vedere a colpo d'occhio la struttura della tua organizzazione. Quando raggruppi per team, l'intestazione mostra la posizione del team nella gerarchia (genitore > team). Attiva la colonna Team opzionale dal pulsante Colonne per vedere i team di ciascun membro nell'elenco.

Prestazioni individuali

Ogni profilo utente mostra una scheda prestazioni: ordini di lavoro assegnati e completati, tasso di completamento e attività assegnate/completate per il periodo scelto (questo mese, trimestre o anno).

Azioni in blocco e righe per pagina

Quando gestisci molti utenti, usa il selettore di righe per pagina in fondo alla tabella (10, 20, 50 o 100) per mostrarne di più alla volta. Seleziona gli utenti con le caselle per agire su più di uno alla volta: cambiare il loro ruolo, oppure attivarli/disattivarli in un solo passaggio. Per proteggere il tuo account, non puoi modificare il tuo account in blocco, e il sistema mantiene sempre almeno un amministratore. Le persone che hanno permessi di amministrazione o di sicurezza che tu non hai vengono saltate.