不在管理

チームメンバーの休暇や休みを日単位の期間として記録すると、マネージャーやスーパーバイザーは誰が不在かを把握し、それに合わせて作業を計画できます。

不在を登録する

「組織 › 不在管理」を開き、「不在を登録」をクリックします。
不在を管理する権限がある場合は対象者を選びます。そうでない場合は、自分の不在として登録されます。
初日と最終日を選びます（両日とも含まれます）。1日だけの場合は、その日だけを選びます。
必要に応じて短いメモ（200文字まで。例：代わりの担当者）を追加し、「登録」をクリックします。
あとで不在を変更または削除するには、その行の鉛筆アイコンまたはゴミ箱アイコンを使います。

登録できる人

「自分の不在を登録」権限があれば、自分の休みを記録できます。「全員の不在を管理」権限があれば、マネージャーやスーパーバイザーは、自分が閲覧できる人の不在を登録・編集・削除できます。同じ人の不在どうしを重複させることはできません。

通知される人

不在が登録されると、その人のチームリーダー（上位チームまでさかのぼって）に通知が届きます。あわせて、会社設定 › 通知 › 通知の詳細設定の「人員とチーム」で選んだロールにも通知されます。いずれも自分が閲覧できる人についてのみです。チャネル（アプリ内、プッシュ、メール）もそこで設定します。メモは送信されません。通知されるのは「不在管理」ページを開ける人だけです。すでに終わった不在は通知なしで登録されます。

誰が何を見られるか

不在管理ページには、データの可視性の範囲に含まれる人の不在が一覧表示されます。ロールに応じて、全員、自分のチーム、または自分のみです。「本日不在」「今後の予定」「過去」を切り替え、チームや人で絞り込めます。

計画時の稼働状況

担当者の選択リストでは、不在の人の名前の下に「… まで不在」と表示されます。その人に割り当てることも可能です。
作業指示のプランナーの「技術者別」表示では、技術者の不在日に斜線が入り、「不在」と表示されます。これは警告にすぎず、その日にも作業をドロップできます。
作業指示を計画するとき（フォーム、計画ダイアログ、モバイルアプリのいずれでも）、「稼働可否の確認」ボックスに予定日に不在の担当者が表示されます。これは警告にすぎず、作業指示はそのまま計画されます。
チームのページでは、本日不在のメンバーに「… まで不在」バッジが付きます。

プライバシー

FreeMaint は不在の理由を尋ねることはなく、理由や休暇の種類も一切保存しません。病気休暇などの健康情報も扱いません。メモは事実のみを記載し、個人的な情報を含めないでください。メモは本人と不在を管理する人にのみ表示されます。

プラン

不在の閲覧はすべてのプランに含まれます。不在の登録・編集・削除には Business プランが必要です。

予定している休みは、わかった時点ですぐに登録しましょう。今後の不在は、プランナーと担当者の選択リストにすでに表示されます。