資格と証明書

各従業員の証明書・認可・証書・免許を有効期限とともに記録し、期限切れ前に通知を受け取れます。チームを常にコンプライアンス状態に保てます。

使い方

• 従業員のプロフィールを開き、「資格と証明書」カードから証明書・免許・認可・証書を追加します。
• 発行日・有効期限・任意の通知日数を設定し、証憑（スキャンまたは PDF）を添付します。
• 資格台帳（組織 > 資格）に、チーム全員の資格が表示され、種類や期限状況で絞り込めます。
• 各レコードには「有効」「まもなく期限切れ」「期限切れ」のバッジがひと目で表示されます。

力量マトリクス

資格台帳で「マトリクス」表示に切り替えると、1人1行、カタログの力量ごとに1列で表示されます。各セルには、その力量が有効か、期限間近か、期限切れかが表示され、「—」は記録がないことを示すだけです。最下行では力量ごとに、有効・期限間近・期限切れの人数を集計します。チームで絞り込んだり人を検索したりでき、行をクリックするとその人のプロフィールが開きます。マトリクスに表示されるのはカタログの力量に紐づいた資格だけで、「台帳」ではすべての資格を確認できます。

期限通知

毎日のチェックで、資格の期限の 30・15・7 日前に管理者とマネージャーへ通知します。通知チャネル（アプリ内・プッシュ・メール）は通知設定でオン／オフできます。

閲覧できる人

管理者とマネージャーは一覧全体を管理・閲覧できます。各従業員は自分の資格を自分のプロフィールでいつでも確認できます。追加・編集には Starter 以上のプランが必要です。

通知日数を更新にかかる期間に合わせておくと、直前で慌てずに済みます。

記録の編集と削除

資格台帳では、各行をその場で編集・削除できます。鉛筆とごみ箱のアイコンは、資格を管理する権限を持つ人に表示されます。従業員を削除すると、その記録は台帳から外れますが破棄はされません。認証の証跡は退職後も保管が必要な場合が多いためです。監査で求められたときは、ステータスの絞り込みで「退職した従業員」を選ぶと再表示できます。