ユーザー管理

ユーザーアカウントを表示、編集、有効化、無効化します。

機能

• すべてのユーザーをロールとステータス付きで表示
• プロフィールと連絡先情報を編集
• 削除せずに有効化／無効化
• 最終ログインを表示
• 追加の権限を付与

パッシブユーザー（メールなし）

業務用メールアドレスを持たないチームメンバーを追加します — 作業現場の班、紙ベースの業務、システムにログインしない運転者など。「組織 → ユーザー → ユーザーを招待」で「工房メンバー」タブを選ぶと、名だけで作成できます。姓、職種（担当業務。資格の登録簿に表示されます）、ロールは任意で、管理権限を含まないロールのみが表示されます。作業指示の割り当て、作業時間の記録、運転者プロフィールの紐づけができ、後から「組織 → ユーザー」でロール、権限、電話番号を編集しても、メールアドレスを求められることはありません。後でログインできるようにするには、編集ページでメールアドレスを入力して保存するだけです。

直接作成（パスワードを自分で設定）

招待メールを待たずにすぐ誰かにアクセス権を付与したい場合は、「組織 → ユーザー → ユーザーを招待」で「メール不要」タブを選びます。初期パスワードを設定し、メールアドレスかユーザー名のいずれかを入力します。その人はすぐにサインインできます——入力していればメールで、なければ ユーザー名@会社のslug と設定したパスワードでサインインします（初回サインイン時に変更を求められます）。パッシブメンバーとは異なり、直接作成したユーザーは完全なログインアカウントです。この方法でユーザー名付きで作成されたユーザーは、行にメールが表示されていなくてもアクセス権を持ちます。

ユーザーのパスワードをリセットまたは設定する

「組織 → ユーザー」の一覧で、ユーザーの行メニュー（3点アイコン）を開くとパスワードを管理できます。「パスワードをリセット」は、新しいパスワードを設定するための安全なリンクをメールで送信します。「パスワードを設定」では、一時パスワードを自分で入力して直接渡すことができ、ユーザーは初回サインイン時に変更を求められます。これは、メールを持たないパッシブユーザーやユーザー名のみのユーザーにとって唯一の方法です。どちらもユーザー管理権限が必要で、ユーザーのプロフィールページからも同じ操作ができます。

「ログイン不可」バッジの意味

「組織 → ユーザー」の一覧では、「ログイン不可」バッジはメールもユーザー名も持たない人——サインインできないパッシブ／作業現場メンバーを示します。「メール不要」タブで作成されユーザー名を持つ（ただしメールがない）ユーザーはログインできるため、このバッジは表示されません。アクセス権があるはずなのに「ログイン不可」と表示される場合は、そのプロフィールを開いてメールを追加するか、「メール不要」タブで作り直してユーザー名とパスワードを設定してください。

従業員ID

各ユーザーには任意の従業員IDを設定できます。これは社内の人事または給与番号です。ユーザーのプロフィールに表示され、「組織 → ユーザー」一覧から検索できるため、名前やメールだけでなく社内IDでも人を見つけられます。

職種

社員番号の隣に、各メンバーは職種を持てます。運転手、管理人、責任者、指導員など、実際に担っている仕事です。自由入力なので自社の言い方に合わせられます。FreeMaint のロールではありません。権限は一切付与されず、その人が見られるもの・できることは変わりません。「組織 → ユーザー」のプロフィール、または車両管理の「運転者を追加」ウィンドウから直接入力できます。入力すると、運転者一覧、OSHA 300 労災記録、資格の横、チームの組織図に表示されます。

テーブルの列をカスタマイズ

ユーザー一覧の上にある「列」ボタンから、表示する列を選べます——ロール、ステータス、連絡先、最終ログイン、作成日、従業員ID、シフト。選択内容はアカウントに保存され、どのデバイスでも引き継がれます。既定ではテーブルに従業員IDとシフトが表示され、作成日は非表示です。必要に応じていつでも各列を再表示できます。シフト列は Business プラン以上（シフトを設定している場合）で利用でき、従業員IDはすべてのプランで利用できます。

カスタムユーザー項目（Businessプラン）

ユニット、課、部門など、人に関する組織情報を記録したいですか？ Businessプランでは、会社設定 → カスタム項目（「ユーザー」エンティティを選択）で独自のユーザー項目を定義できます。定義した項目は各ユーザーのプロフィールに表示され、入力できます。あなたの構造、あなたのラベルで、すべての会社に同じ組織図を強制しません。

割り当てられた資産

ユーザーのプロフィールには、その人が担当する資産（単独または他の人と共に担当者として設定されている資産）が一覧表示されます。各項目は資産へ直接リンクし、誰が何を担当しているかをすばやく把握できます。

チームでグループ化・絞り込み

ユーザー一覧を単一のチームで絞り込んだり、チーム別や役割別にグループ化して組織構造をひと目で確認できます。チーム別にグループ化すると、見出しに階層内のチームの位置（親 > チーム）が表示されます。「列」ボタンから任意の「チーム」列をオンにすると、各メンバーの所属チームを一覧内で確認できます。

個人のパフォーマンス

各ユーザープロフィールにはパフォーマンスカードが表示されます。選択した期間（今月・四半期・今年）の割り当て済み／完了済みの作業指示、完了率、割り当て済み／完了済みのタスクを確認できます。

一括操作と1ページの行数

多数のユーザーを管理する場合は、テーブル下部の1ページの行数セレクター（10、20、50、100）を使って一度に多く表示できます。チェックボックスでユーザーを選択すると、複数を一度に操作できます。ロールの変更や、有効化/無効化を1ステップで実行できます。アカウントを保護するため、自分のアカウントは一括変更できず、システムは常に少なくとも1人の管理者を残します。あなたが持っていない管理またはセキュリティの権限を持つ人はスキップされます。