ユーザーの招待

新しいユーザーは、事前に割り当てられたロールとともに、メール招待状で参加します。

手順

1. 「組織 > ユーザー > ユーザーを招待」を開きます
2. メールアドレスを入力します
3. ロールを選択します
4. チームを割り当てます（任意）
5. 「招待を送信」をクリックします

リンクをコピー

メールが届かない場合は、相手に迷惑メールフォルダーを確認してもらうか、「組織 > 招待」を開いて「招待リンクをコピー」をクリックし、リンクを直接共有してください。

複数のユーザーを一括インポート

スプレッドシートに人物リストがすでにある場合は、1人ずつ招待する代わりに、一度にまとめてインポートできます。メールアドレスを含む行は、自分でパスワードを設定するための招待が送信され、「組織 > 招待」に表示されます。メールの代わりにユーザー名がある行は、すぐにログイン可能なアカウントになります——生成されたパスワードはインポート後に一度だけ表示されるので、渡すことができます。どちらもない行はパッシブメンバー（ログイン不可）になります——作業のみを割り当てる現場チームに便利です。

1. 組織 > ユーザー
2. 「インポート」をクリック
3. CSV または Excel テンプレートをダウンロード
4. 各人の名、ロール、（任意で）メールを入力
5. ファイルをアップロードしてプレビューを確認
6. インポートを開始

Google または Apple で招待を受け入れる

招待ページでは、パスワードを作成する代わりに「Googleで続行」または「Appleで続行」をクリックできます。招待されたアドレスのアカウントを選ぶと、指定したロールでそのままワークスペースに参加し、以後はそのアカウントでサインインします。招待を開かずにサインインページから Google でサインインした場合も、FreeMaint はそのアドレス宛ての招待を検出してワークスペースへの参加を案内し、別のワークスペースを作成することはありません。

すでに FreeMaint を利用している人を招待する

招待するメールアドレスが別のワークスペースですでに FreeMaint アカウントを持っていても、それはエラーではありません。招待を開くと、その方はあなたのワークスペースへの切り替えの確認を求められます。現在のワークスペースの唯一のメンバーである場合（多くは使われずに残った試用版）、そのワークスペースは閉鎖され、あなたのワークスペースに参加します。そのワークスペースに他のメンバーや有料プランがある場合は、まずそこから退出するか、サポートに問い合わせるよう案内されます。Google、Microsoft、Apple で作成したアカウントにはまだパスワードがありません。招待ページでパスワード設定用のリンクを送信でき（「パスワード設定用のリンクを送信」）、その後もう一度招待を開いて切り替えを確定します。

招待コードで参加する

招待コード（リンク、QR コード、メッセージで共有されたもの）は手入力もできます。ログインまたは登録ページで「招待コードをお持ちですか？」をクリックし、コードを入力して「参加する」をクリックしてください。次のページで、何かが作成される前にワークスペースとロールが表示されます。自分で登録して空のワークスペースにひとり取り残されてしまう同僚のための入口です。

外部仕入先の作業班のアカウント

上記の三つの追加方法はいずれも仕入先を任意で指定できます。メール招待、作業場メンバー（メールなし・ログインなし）、そしてユーザー名による直接アカウントです。仕入先を選ぶと、そのアカウントは作成された瞬間からその仕入先に属します。以後は割り当てられた作業指示だけを閲覧でき、後からどのロールを与えられても、コスト・資産価値・購入価格は一切表示されません。これらのアカウントは既定では「組織 > ユーザー」に表示されません。「仕入先アカウントを表示」を有効にするか、仕入先自身のページを開いてください。紐づけは後からその人のプロフィールで変更・解除できます。ユーザーインポートにも同じ列「External Vendor (Name)」があります。仕入先名を入力すると、取り込まれたアカウントがその仕入先に紐づきます。一致しない名前は、紐づけのないアカウントを作る代わりにその行を失敗させます。エクスポートもこの列を書き出すため、エクスポート→編集→再インポートの往復で紐づけが失われません。

終了日付きの一時アクセス

すべての招待と直接作成したアカウントには、任意で「アクセス期限」を設定できます。その人がサインインできる最終日で、会社のタイムゾーンで計算されます。その日の終わりにアカウントは自動的に無効化され、すべての端末でサインアウトされます。ユーザーを編集できる管理者には 7 日前に通知されます。日付は後からその人のプロフィールで設定・変更・削除できます（自分のアカウントには設定できません）。期限切れのアカウントを再有効化すると日付は削除されます。協力会社、臨時スタッフ、サービスパートナーに便利です。