Aset lwn Alat Ganti: apa yang perlu didaftarkan di mana

Aset dan alat ganti inventori adalah dua perkara berbeza dalam sistem CMMS. Aset ialah satu unit fizikal yang anda selenggara dari semasa ke semasa — ia mempunyai perintah kerja, penyelenggaraan pencegahan, bacaan meter dan sijil tersendiri. Alat ganti pula ialah stok yang anda kira dan guna habis. Memilih yang betul memastikan sejarah penyelenggaraan anda tepat.

Gunakan Aset apabila…

• Ia adalah satu mesin, kenderaan atau peralatan yang anda selenggara dari semasa ke semasa (pam, kompresor, forklift)
• Anda memerlukan sejarah penyelenggaraan, perintah kerja atau jadual PM tersendiri untuknya
• Anda menjejak meter, masa henti, tahap kekritikan atau sijil pematuhannya
• Setiap unit perlu dikenal pasti secara individu (nombor siri, kod QR)

Gunakan Inventori > Alat Ganti apabila…

• Ia adalah bahan guna habis atau alat ganti yang anda beli mengikut kuantiti (mentol lampu, penapis, pengikat, minyak, sarung tangan)
• Anda hanya perlu mengira stok, bukan menyelenggara setiap unit
• Anda mahukan amaran stok rendah, titik pesanan semula, lokasi penyimpanan, vendor dan kos seunit
• Item boleh saling ditukar ganti dan digunakan habis pada perintah kerja

Contoh

10 lampu turun Philips 18W di Bilik ABC bukanlah 10 aset. Cipta satu alat ganti dalam Inventori > Alat Ganti dengan kuantiti 10 dan lokasi Bilik ABC. Anda kemudian akan mendapat penjejakan stok, amaran stok rendah dan potongan automatik apabila lampu digunakan pada perintah kerja.