Butiran Aset

Halaman butiran aset ialah hab pusat anda untuk segala-galanya berkaitan peralatan.

Bahagian Halaman

Foto

• Foto utama — dipaparkan pada halaman aset, di sebelah maklumat teknikalnya
• Klik foto untuk membukanya skrin penuh, kemudian zum dengan roda tetikus atau klik dua kali
• Galeri foto — sehingga 10 imej tambahan dalam tab Fail

Dokumen pada telefon

Manual, sijil dan waranti yang dilampirkan pada sesuatu aset boleh dibaca daripada telefon: buka aset dalam aplikasi mudah alih FreeMaint dan tatal ke bahagian Dokumen. Ketik sesuatu fail dan ia akan dibuka dalam aplikasi yang digunakan telefon anda untuk format itu — pembaca PDF, pelayar atau aplikasi dokumen. Bahagian ini hanya muncul apabila aset memang mempunyai dokumen, dan untuk membacanya cukup dengan kebenaran melihat aset.

Menghubungkan aset kepada pelanggan

Jika anda menyelenggara peralatan milik pelanggan luar (bengkel servis), anda boleh menghubungkan aset kepada Pelanggan. Buka aset, pilih pelanggan pada borang, dan simpan. Aset kemudian akan memaparkan pelanggannya, anda boleh menapis senarai aset mengikut pelanggan, dan setiap halaman pelanggan menyenaraikan aset yang anda selenggara untuk mereka. Ini memerlukan ciri Pelanggan (pelan Starter ke atas).

Mengeksport aset

Terdapat dua eksport di bahagian atas halaman aset. Eksport ke Excel memberi anda hamparan kerja: pengenalan, spesifikasi, lokasi, pembelian, komponen, sejarah penyelenggaraan, jadual pencegahan dan bacaan meter. Eksport ke PDF memberi kandungan yang sama sebagai dokumen boleh cetak, ditambah pemeriksaan, kecacatan yang dikesan berserta status semasanya (terbuka atau dibaiki) dan foto aset — versi untuk dilampirkan pada serah tugas, fail audit atau buku rekod mesin.

Kawasan / Zon dan mengubahnya secara pukal

Kawasan / Zon ialah medan teks bebas yang mengumpulkan aset di dalam satu lokasi — berguna apabila banyak aset berkongsi lokasi yang sama tetapi anda masih memerlukan paksi kedua untuk menapis. Semasa anda menaip, kawasan yang sudah digunakan dalam syarikat anda akan dicadangkan, supaya kawasan yang sama tidak ditulis dalam tiga ejaan berbeza. Untuk mengubahnya pada banyak aset sekali gus, pilih aset dalam senarai dan gunakan Edit pukal. Membiarkan medan itu kosong bermaksud "tiada perubahan": edit pukal boleh menetapkan kawasan, tetapi tidak pernah memadamkannya.

Kawasan dengan beberapa ejaan, dan menamakan semula kawasan

Ejaan yang hanya berbeza pada huruf besar, aksen atau ruang dikira sebagai satu kawasan: "Kilang 1" dan "kilang 1" ialah satu entri dalam penapis, dan ruang berlebihan dibuang semasa menyimpan. Pentadbir boleh menamakan semula kawasan untuk semua aset sekali gus: pilih dalam penapis Kawasan senarai aset, klik "Namakan semula zon" (pensel di sebelah) dan taip nama baharu. Menaip nama kawasan lain menggabungkan kedua-duanya.

Kedudukan GPS aset

Lokasi aset (tapak, bangunan, kawasan) kekal sebagai rujukannya: ia menentukan hierarki, keterlihatan data, laporan dan label QR. Di tapak yang luas, atau bagi peralatan yang tersebar di sepanjang jalan, anda juga boleh merekod kedudukan GPS aset itu sendiri — satu pin di dalam lokasi tersebut. Ia dipaparkan pada halaman aset di bawah Lokasi dan hierarki, bersama peta kecil dan pautan untuk membukanya dalam Google Maps, dan setiap perubahan disimpan dalam sejarah aset. Kedudukan ini tidak dipaparkan pada halaman QR awam dan tidak disalin apabila anda menduplikasi aset.

1. Di web: buka aset, cari Kedudukan GPS dalam kad Lokasi dan hierarki dan klik Tetapkan kedudukan (atau ikon pensel untuk mengeditnya).
2. Klik peta, cari alamat atau gunakan Guna lokasi saya; kemudian Simpan. Kosongkan koordinat akan mengalih keluar kedudukan.
3. Di telefon: buka aset dalam aplikasi FreeMaint semasa berada di sebelah peralatan dan ketik Guna kedudukan semasa. Telefon mengambil satu bacaan tepat dan menyimpannya bersama ketepatannya.
4. Jika ketepatan rendah (lebih daripada 50 m), kedudukan tetap disimpan tetapi anda akan diberi amaran — cuba lagi di luar bangunan atau berhampiran tingkap.
5. Ketik kedudukan GPS pada skrin aset untuk membukanya dalam aplikasi peta anda dan mendapatkan arah.
6. Merekod kedudukan memerlukan kebenaran mengedit aset dan sambungan internet; melihatnya hanya memerlukan kebenaran melihat aset.

Menyembunyikan tab yang tidak digunakan

Pentadbir boleh menyembunyikan tab halaman aset yang tidak digunakan syarikat — Meter, Penentukuran, Senarai Bahan dan lain-lain — di Tetapan Syarikat → Borang aset. Tab yang disembunyikan mengekalkan datanya; ia hanya dikeluarkan daripada halaman. Ini terpakai kepada semua orang dalam syarikat, termasuk pentadbir, dan tab Gambaran Keseluruhan tidak boleh disembunyikan. Menyunting senarai ini memerlukan pelan Business; penyembunyian itu sendiri terus berfungsi pada mana-mana pelan.