Mendaftarkan Aset

Setiap aset mendapat rujukan unik (ASS-1, ASS-2, dsb.) dan menyimpan spesifikasi, data kewangan, serta sejarah penyelenggaraan.

Medan Wajib

• Nama — Nama yang jelas dan mudah dikenal pasti

Medan Pilihan

• Kategori — Pengeluaran, HVAC, Elektrik, dsb.
• Lokasi — Lokasi pemasangan fizikal
• Model & Nombor Siri
• Pengeluar
• Penerangan
• Kod Bar
• Foto & Dokumen
• Kos Perolehan, Tarikh Pembelian, Waranti
• Kawasan / Zon — bahagian, cawangan atau kawasan kilang tempat aset berada

Kod aset anda sendiri

Jika aset anda sudah mempunyai kod (plat terukir, label, nombor yang digunakan dalam dokumen anda), masukkannya dalam Kod Bar. Kod itu dipaparkan di bawah nama aset dalam senarai dan pada halaman aset, ditemui melalui carian dan imbasan, dan import boleh menggunakannya untuk mengemas kini aset yang betul. Apabila kod itu sudah ada pada aset lain, borang akan memberi amaran kepada anda. Untuk menjadikan pendua mustahil, hidupkan “Kod bar aset unik” dalam Tetapan syarikat > Sistem: kod yang sudah dimiliki aset lain kemudiannya ditolak semasa penciptaan, semasa penyuntingan dan dalam import. Kod yang sudah dikongsi dibiarkan seperti sedia ada.

Daripada aplikasi mudah alih

Peralatan boleh didaftarkan terus di tempatnya, tanpa perlu kembali ke meja. Dalam aplikasi, buka Lagi > Aset dan ketik «+» di penjuru kanan atas: borang «Aset baharu» hanya meminta Nama, manakala Lokasi adalah pilihan. Selebihnya ditambah kemudian, dari telefon juga: pensel di penjuru kanan atas halaman aset menyunting nama, penerangan, pengeluar, model dan nombor siri, serta menetapkan foto utama — diambil dengan kamera atau dipilih dari galeri. Kategori, tahap kritikal dan kos ditetapkan di laman web, dan pensel hanya muncul bagi akaun yang dibenarkan mengemas kini aset. Jika «+» tiada, akaun itu tidak mempunyai kebenaran «Cipta aset» (pentadbir memberikannya di Organisasi > Peranan), atau telefon belum menerima kemas kini aplikasi yang menambahnya.

Mencari aset kemudian

Senarai aset boleh ditapis mengikut status, kekritisan, kategori, lokasi dan kawasan — dan kotak carian menyemak rujukan, nama, penerangan, model, nombor siri, kod bar, pengeluar, kod QR serta kawasan serentak. Lima pembilang di atas senarai mengikut tapisan yang anda tetapkan, jadi ia sentiasa menggambarkan senarai yang sedang anda lihat. Satu-satunya pengecualian ialah tapisan status: mengklik pembilang itulah cara menetapkannya, jadi pembilang terus memaparkan semua status.