Pengurusan Armada

Pengurusan Armada ialah modul peringkat Business yang memperluas Aset dengan lapisan khusus untuk peralatan beroda: kereta, van, trak ringan & berat, forklift, peralatan pembinaan, treler, bas dan motosikal. Setiap kenderaan tetap merupakan Aset di sebalik tabir — tetapi dengan profil yang lebih lengkap (VIN, nombor plat, jenis bahan api, kapasiti) dan meter odometer + jam enjin automatik yang tersambung untuk PM berasaskan jarak.

Bila hendak menggunakan Armada

Gunakan Armada apabila peralatan itu bergerak dengan kuasanya sendiri dan anda perlu menjejak jarak, bahan api, atau tugasan pemandu. Peralatan pegun (barisan pengeluaran, HVAC, elektrik, paip, bangunan) kekal dalam modul Aset standard.

Mendaftarkan kenderaan

1. Buka bahagian Armada daripada bar sisi (di bawah ASET & LOKASI)
2. Klik butang '+ Tambah kenderaan' (kanan atas)
3. Isi kad Asas: nama (wajib) + jenis kenderaan + jenis bahan api
4. Tambah butiran pengenalan jika ada: VIN, nombor plat, jenama, model, tahun, warna, tarikh pendaftaran pertama
5. Rekod kapasiti untuk trak/peralatan berat: PTAC, PMA, tempat duduk, muatan, kapasiti tangki
6. Simpan — aset dicipta dengan kategori 'Kenderaan' dan dua meter dilampirkan secara automatik

Meter automatik

Setiap kenderaan yang anda cipta akan mendapat dua meter sedia guna yang dilampirkan kepadanya:

Hantar bacaan daripada halaman butiran kenderaan (Buka dalam Aset → tab Meter) atau melalui imbasan kod QR di lapangan. PM berasaskan jarak dicetuskan setiap 10 000 km atau 250 jam enjin, mengikut mana yang tercapai dahulu — tetapkannya dalam Pencegahan.

Kebenaran & peranan

Armada menggunakan sistem kebenaran standard, terutamanya fleet:read, fleet:create, fleet:update, fleet:delete dan fleet:book (menempah kenderaan untuk diri sendiri). Secara lalai, peranan mendapatnya seperti berikut:

Peranan tersuai (cth. SHIFT_LEADER, QC_INSPECTOR) bermula tanpa akses Armada. Pentadbir boleh memberikan fleet:read / fleet:create / fleet:update / fleet:delete melalui /people/roles.

Keterlihatan data

Kenderaan mengikut peraturan keterlihatan yang sama seperti Aset standard — ia menghormati skop data syarikat (ALL, TEAM, ASSIGNED), sekatan sub-pepohon lokasi dan tugasan pelbagai pasukan. Juruteknik dengan skop TEAM hanya melihat kenderaan yang ditugaskan kepada pasukan mereka. Ini terpakai pada senarai Armada; tempahan mengikut peraturannya sendiri yang lebih luas — lihat "Siapa boleh menempah kenderaan yang mana".

Peringkat Business

Pengurusan Armada disertakan mulai pelan Business. Pada Core dan Starter, entri Armada dalam bar sisi memaparkan ikon mangga (“Memerlukan pelan Business”) dan senarai kenderaan dibuka dalam mod baca sahaja, tanpa butang untuk menambah atau mengubah kenderaan. Kenderaan yang dicipta semasa pada Business dikekalkan jika anda kemudian berpindah ke pelan yang lebih rendah: ia kekal boleh dibaca, hanya perubahan yang disekat.

Log & penggunaan bahan api

Jejak setiap lawatan ke pam dan biarkan FreeMaint mengira kecekapan bahan api secara automatik. Setiap kemasukan bahan api diambil kira dalam penggunaan bahan api kenderaan (l/100km), sama ada bagi tempoh bergolek 30 hari mahupun bagi keseluruhan sejarah. Jika anda mengisi odometer, bacaan itu ditolak secara automatik ke meter ODOMETER kenderaan (dengan kawalan monotonik yang sama seperti bacaan meter standard).

1. Buka halaman butiran kenderaan daripada /fleet/:id
2. Skrol ke kad "Bahan Api" dan klik "Tambah kemasukan bahan api"
3. Isi isi padu (liter) — wajib; harga seliter adalah pilihan dan memberikan kos setiap pengisian, yang diambil kira dalam perbelanjaan bahan api armada
4. Isi bacaan odometer pada pam — sangat disyorkan, menyegerakkan meter ODOMETER secara automatik
5. Pilihan: nama stesen, kaedah pembayaran, URL foto resit, nota
6. Simpan — ringkasan bergolek akan disegarkan; daripada kemasukan kedua dan seterusnya, l/100km dikira dari tangki ke tangki

Penggunaan bahan api (l/100km) dikira semula pada setiap bacaan — tidak pernah disimpan — jadi mengedit atau memadam kemasukan segera membetulkan ringkasan tersebut. Jika bacaan odometer bersifat regresif (lebih rendah daripada yang terkini disimpan), penyegerakan meter mencatat amaran dan melangkau, tetapi log bahan api itu sendiri tetap disimpan.

Profil pemandu

Rekodkan setiap pemandu, sama ada mereka menggunakan FreeMaint atau tidak. Rekod pemandu menyimpan nombor lesen, kelas yang dimiliki (pilih beberapa — contohnya B, C dan CE sekali gus), tarikh keluaran dan tamat tempoh, serta pihak berkuasa yang mengeluarkannya. Pemandu TIDAK memerlukan akaun: dicipta dari Armada, ia menjadi rekod tanpa e-mel dan tanpa kata laluan, dan tiada kos kerana setiap pelan membenarkan pengguna tanpa had.

1. Buka Armada > Pemandu dari menu sisi dan klik “Pemandu baharu”
2. Masukkan nama, pilih peranan, kemudian nombor lesen, kelas dan tarikh tamat tempoh
3. Simpan — orang itu muncul dalam senarai serta-merta dan boleh ditugaskan kepada kenderaan
4. Bagi pengguna FreeMaint sedia ada, buka halamannya di /people/users/:id dan gunakan kad “Profil pemandu”
5. Ramai pemandu hendak dimasukkan? Gunakan Organisasi > Pengguna > Import: baris tanpa e-mel dan tanpa nama pengguna mencipta rekod yang sama

Menukar tarikh tamat tempoh mengaktifkan semula peringatan tamat tempoh: amaran 30, 15 dan 7 hari dihantar sekali lagi untuk tarikh baharu. Kebenaran mengendalikan peralatan yang bukan lesen memandu — forklift, CACES, ADR, kelayakan elektrik — direkodkan dalam Organisasi > Kelayakan, yang menyimpan pihak berkuasa pengeluar, nombor rujukan, imbasan sijil dan peringatannya sendiri. Dalam Armada ▸ Pemandu, kotak carian mencari pemandu mengikut nama, e-mel, nombor lesen atau jawatan — huruf besar/kecil dan aksen tidak penting — dan boleh digabungkan dengan penapis tamat tempoh.

Dokumen kenderaan

Kumpulkan semua dokumen yang diperlukan sebuah kenderaan: insurans, geran, pemeriksaan teknikal, cukai jalan, pelekat alam sekitar, lesen pengendalian. Setiap dokumen membawa tarikh dikeluarkan, tarikh luput, pembekal, nombor polisi atau siri, nota bebas — dan imbasan itu sendiri: lampirkan PDF atau gambar (25 MB) dan ia dibuka terus dalam FreeMaint, tanpa perlu dimuat turun. Anda juga boleh menetapkan jenis dokumen anda sendiri (sebut harga, invois, laporan keadaan, pembaikan…) di Tetapan syarikat ▸ Kategori ▸ Jenis dokumen kenderaan — tujuh jenis terbina dalam kekal tersedia bersama jenis anda.

Dokumen disusun menaik mengikut tarikh tamat tempoh — pembaharuan paling mendesak sentiasa di atas, dan dokumen kekal (geran kenderaan tidak pernah tamat tempoh) berada di hujung. Label merah "Tamat tempoh" muncul secara automatik selepas tarikh berlalu. Menyunting tarikh tamat tempoh menetapkan semula peringatan, jadi FreeMaint akan memberi amaran semula 30, 15 dan 7 hari sebelum tarikh baharu. Untuk mencari satu dokumen antara ratusan, buka Armada ▸ Dokumen: tapis mengikut jenis dokumen, cari nombor pendaftaran atau pembekal, dan buka imbasan terus daripada senarai. Dokumen yang sudah tamat tempoh kekal kelihatan dalam setiap tempoh — itulah yang perlu ditangani. Invois, laporan dan fail lain diletakkan dalam bahagian Fail kenderaan: dimuat naik di situ, ia dipautkan kepada kenderaan dan turut dipaparkan dalam tab Fail aset. Jumlah invois direkodkan pada perintah kerja, di bawah Kos tambahan. Penapis Status hanya mengekalkan dokumen yang tamat tempoh atau gagal, atau yang akan tamat tempoh tidak lama lagi (tempoh 7 hingga 90 hari); kad dokumen dalam papan pemuka Armada membuka halaman ini dengan penapis yang sepadan sudah digunakan. Tarikh yang tersilap dimasukkan boleh dibuang: kosongkan medan itu dan simpan.

Merekod keputusan pemeriksaan

Pemeriksaan teknikal mempunyai keputusan, bukan sekadar tarikh luput — kenderaan boleh masih sah tetapi gagal. Semasa menambah atau menyunting dokumen kenderaan, tetapkan Keputusan pemeriksaan supaya skrin armada menyatakan keadaan sebenar kenderaan itu. Medan ini hanya dipaparkan pada pemeriksaan teknikal dan pada jenis dokumen yang anda cipta sendiri; dokumen yang tidak boleh lulus atau gagal, seperti geran, tidak memaparkannya.

Tandakan «Ini pemeriksaan semula» bagi pemeriksaan selepas kegagalan. Pemeriksaan semula yang lulus itulah yang melepaskan kenderaan — yang dikira sentiasa pemeriksaan terkini. Bagi pemeriksaan yang gagal, isi tarikh luput dengan tarikh akhir pembaikan anda: kiraan detik sedia ada akan mengikutinya. Senarai armada juga boleh diisih mengikut Status, dan lajur Dokumen boleh ditambah pada paparan jadual.

Amaran luput

Setiap hari pada 04:00 UTC, FreeMaint menyemak setiap lesen pemandu dan dokumen kenderaan lalu menghantar peringatan 30, 15 dan 7 hari sebelum tarikh tamat tempohnya. Dokumen yang telah anda perbaharui tidak lagi diingatkan. Peringatan tiba pada loceng (dalam aplikasi), sebagai pemberitahuan tolak mudah alih dan melalui e-mel; saluran yang digunakan ditetapkan dalam tetapan pemberitahuan syarikat anda (lihat di bawah).

Secara lalai, peringatan dihantar kepada orang yang mempunyai peranan Pentadbir atau Pengurus yang boleh melihat Armada (bagi dokumen kenderaan, mereka yang boleh melihat kenderaan itu), ditambah pemandu itu sendiri bagi peringatan lesen. Untuk menukar siapa yang menerimanya dan melalui saluran mana, buka Tetapan Syarikat ▸ Pemberitahuan ▸ Konfigurasi pemberitahuan lanjutan (/settings/notifications) dan lihat di bawah kategori "Pengurusan Armada". Dokumen yang sudah melepasi tarikhnya tidak diingatkan lagi: ia mengekalkan label merah "Tamat tempoh" dan dipaparkan dalam senarai Dokumen tertunggak pada papan pemuka Armada.

Saman

Saman lalu lintas dan letak kereta mempunyai daftar sendiri, berasingan daripada dokumen: Armada ▸ Saman, dan kad Saman pada halaman setiap kenderaan. Rekodkan bila kesalahan berlaku (tarikh dan masa), pemandu, jumlah, nombor notis, pengeluar dan imbasan notis. Sebaik sahaja kenderaan dan masa diisi, FreeMaint mencadangkan pemandu yang menempah kenderaan pada ketika itu. Saman kekal berwarna oren («Belum dibayar») sehingga anda menanda Sudah dibayar beserta tarikh dan siapa yang membayar — syarikat atau pemandu.

• Armada ▸ Saman dibuka pada «Belum dibayar» dan menunjukkan baki yang perlu dibayar
• Cari mengikut nombor plat, pemandu atau nombor notis
• Saman tanpa pemandu menunjukkan «Pemandu belum ditetapkan»
• Hanya mereka yang mempunyai kebenaran fleet:update boleh melihat saman — ini data peribadi berkaitan kesalahan

Sebelum ini menyimpan saman sebagai jenis dokumen tersuai? Masukkan semula dalam Armada ▸ Saman, kemudian padam dokumen lama dan, jika tidak diperlukan lagi, jenis tersuai itu.

Papan pemuka Armada

Halaman baca-sahaja di /fleet/dashboard memaparkan keadaan operasi seluruh armada dalam satu panggilan. Enam kad — kenderaan, tidak boleh digunakan, dokumen akan luput, lesen akan luput, perbelanjaan bahan api dan penggunaan purata — berada di atas dua senarai: tarikh luput akan datang (dokumen kenderaan dan lesen memandu, mengikut tarikh) dan lima pengguna tertinggi dalam 30 hari lepas. Kebanyakan kad boleh diklik dan membuka senarai berkaitan yang sudah ditapis.

1. Buka Armada dari bar sisi kemudian klik butang Papan Pemuka di pengepala
2. Baca baris kad: «Tidak boleh digunakan» mengira kenderaan di bengkel atau rosak, dan kad merah «Dokumen tertunggak» mengira dokumen kenderaan yang versi semasanya telah luput atau pemeriksaannya gagal — klik untuk membuka Armada ▸ Dokumen yang ditapis tepat pada dokumen tersebut. Subbaris «+ N tertunggak» di bawah «Dokumen akan luput» hanya muncul jika anda menyembunyikan kad tersebut
3. Klik sesuatu kad untuk membuka senarai yang diringkaskannya — «Tidak boleh digunakan» membuka kenderaan dalam penyelenggaraan, «Dokumen akan luput» membuka dokumen untuk diperbaharui
4. Setiap baris dalam Tarikh luput akan datang memaparkan nombor plat, tapak tempat kenderaan ditugaskan dan tarikh luput yang tepat; klik untuk ke kenderaan (dokumen) atau orang (lesen)
5. Gunakan menu Bahagian untuk menyembunyikan kad atau blok yang anda tidak guna — contohnya dua kad bahan api jika bahan api anda diurus di luar FreeMaint — halaman kenderaan mempunyai menu yang sama, dengan Meter (odometer, jam enjin) dan Penyelenggaraan (perintah kerja terbuka, penyelenggaraan pencegahan seterusnya) sebagai dua bahagian berasingan

Menu Bahagian adalah untuk setiap orang, bukan syarikat: menyembunyikan kad bahan api tidak mengubah apa-apa bagi rakan sekerja anda, dan secara lalai tiada apa-apa disembunyikan. «Tidak boleh digunakan» hanya mengira kenderaan yang berstatus Penyelenggaraan atau Rosak — kenderaan bertanda Merosot masih di jalan dan sengaja tidak dikira. Penggunaan purata armada ditimbang mengikut jarak (jumlah liter ÷ jumlah kilometer × 100), bukan purata mudah bagi purata setiap kenderaan. Senarai tarikh luput meliputi 30 hari secara lalai; tukar kepada 60 atau 90 dengan pemilih pada kad, pilihan anda diingati. Angka bahan api sentiasa meliputi 30 hari lepas, kerana ia purata bergerak dan bukan tarikh akhir.

Dokumen tertunggak

Apabila ada yang tertunggak, senarai «Dokumen tertunggak» muncul di atas Tarikh luput akan datang. Ia menyenaraikan dokumen kenderaan yang telah luput atau yang keputusan pemeriksaannya gagal, serta lesen memandu yang telah luput, bermula dengan yang paling lama tertunggak (pemeriksaan gagal di atas sekali), setiap satu dengan bilangan hari tertunggak. «Lihat Semua» membuka Armada ▸ Dokumen yang ditapis pada dokumen yang luput atau gagal; «Lihat Semua» pada Tarikh luput akan datang membuka dokumen yang akan luput dalam tempoh yang dipilih. Hanya versi semasa sesuatu dokumen dikira: dokumen yang telah diperbaharui tidak lagi dipaparkan. Kad «Dokumen tertunggak» dan senarai ini boleh disembunyikan melalui menu Bahagian.

Apa yang akan datang seterusnya

• Ditangguhkan sehingga ada keperluan pelanggan yang konkrit: integrasi kad bahan api dan import telematik (Samsara / GeoTab / GPS generik) — setiap satu memerlukan pilihan pembekal tertentu

Integrasi telematik GPS / IoT (Samsara, GeoTab) sengaja tidak berada dalam pelan hala tuju — kami memberi tumpuan kepada aspek penjejakan operasi, bukan perkakasan.

Mencari kenderaan dalam armada besar

Kad Penapis pada senarai Armada mengecilkan keseluruhan armada, bukan hanya halaman di skrin — kiraan dan penomboran halaman mengikut penapis.

Menempah kenderaan dan melihat bila ia kosong

Setiap halaman kenderaan mempunyai bahagian Ketersediaan: sama ada kenderaan kosong sekarang, dan 30 hari akan datang — tempahan, tempoh tidak tersedia yang diisytiharkan dan penyelenggaraan terancang, yang dibaca secara automatik daripada arahan kerja berjadual dan pelan pencegahan kenderaan, supaya tiada sesiapa memasukkan slot bengkel dua kali. Senarai Armada juga menunjukkannya: kenderaan yang sedang digunakan membawa lencana yang menyatakan siapa yang memegangnya dan sehingga bila, dan di halaman kenderaan setiap tempahan memaparkan catatannya.

1. Buka kenderaan dari /fleet dan cari bahagian Ketersediaan
2. Klik «Tempah kenderaan ini», kemudian pilih masa mula, masa tamat dan sebab
3. Jika kenderaan sudah ditempah, dialog menunjukkan siapa yang memegangnya dan bila — pilih slot lain atau kenderaan lain
4. Jika penyelenggaraan dirancang dalam tempoh itu, anda akan diberi amaran; tandakan «Saya faham — tempah juga» untuk mengesahkan
5. Pengurus boleh menempah untuk orang lain, atau menggunakan «Isytihar tempoh tidak tersedia» untuk kenderaan yang dipinjamkan ke tapak lain atau berada di bengkel
6. Buka Armada > Perancangan: satu baris bagi setiap kenderaan selama 7, 14 atau 28 hari (pilihan anda diingati), dengan nombor plat, jenis kenderaan dan tapaknya. Tapis mengikut tapak (sesuatu tapak merangkumi sublokasinya) dan jenis kenderaan — kedua-duanya boleh digabungkan — dan gunakan penapis «Kosong dari … hingga …» untuk hanya mengekalkan kenderaan yang kosong sepanjang tempoh. Warna: tempahan biru, tempoh tidak tersedia kelabu, perintah kerja ambar, penyelenggaraan pencegahan hijau, tidak boleh digunakan merah Setiap baris juga memaparkan jenama, model dan tahun. Memilih tarikh pada «Kosong dari» membawa Perancangan ke minggu tersebut dan menyerlahkan hari-hari dalam tempoh itu. Untuk membandingkan beberapa kenderaan, pilih sehingga 10 dalam pemilih kenderaan.
7. Perancangan sentiasa bermula pada hari Isnin: anak panah bergerak satu minggu pada satu masa, «Hari Ini» kembali ke minggu semasa, dan nombor minggu serta tarikh tempoh dipaparkan di sebelahnya. Nama bulan ditulis di atas hari pertama dan di atas setiap 1 haribulan Pengepala hari dan lajur kenderaan kekal di tempatnya semasa anda menatal. Perancangan memaparkan 50 kenderaan pada satu masa, disusun mengikut nama: «Tunjuk lagi» di bahagian bawah menambah kenderaan seterusnya.
8. Untuk menempah tanpa membuka kenderaan, klik «Tempah kenderaan» di bahagian atas Perancangan dan pilih kenderaan dalam dialog. Jika penapis «Kosong dari … hingga …» ditetapkan, dialog bermula pada tarikh tersebut dan hanya menawarkan kenderaan yang kosong sepanjang tempoh. Dalam senarai kenderaan (/fleet), ikon kalendar pada setiap kad atau baris menempah kenderaan itu secara terus
9. Di papan pemuka Armada, jubin «Tersedia sekarang» mengira kenderaan yang kosong pada masa ini dan membuka Perancangan

Menempah untuk diri sendiri memerlukan kebenaran «Menempah kenderaan», yang diberikan secara lalai kepada semua peranan yang boleh melihat Armada; menempah untuk orang lain dan mengisytiharkan tempoh tidak tersedia memerlukan kebenaran Armada «kemas kini». Orang itu dimaklumkan apabila kenderaan ditempah atas namanya atau tempahan itu dibatalkan. Dalam aplikasi mudah alih, halaman aset kenderaan mempunyai bahagian Ketersediaan yang sama dan butang Tempah, dan tempahan anda dipaparkan dalam Kalendar. Tempahan yang dibatalkan kekal dalam sejarah.

Pemeriksaan pelepasan dan pemulangan

Jika kenderaan mempunyai pemeriksaan sebelum penggunaan (templat pemeriksaan yang ditetapkan kepada «Setiap kali peralatan digunakan»), pemeriksaan yang diselesaikan oleh pemegang tempahan dipautkan kepadanya secara automatik: yang pertama ialah pemeriksaan pelepasan, yang seterusnya pemeriksaan pemulangan. Tempahan kemudian memaparkan kedua-dua laporan, item yang gagal dan kilometer yang dipandu di antaranya, diambil daripada item bacaan odometer. Apabila mengimbas kenderaan, aplikasi memberitahu sama ada anda sedang membuat pemeriksaan pelepasan atau pemulangan.

Tarikh tamat tidak diketahui: «sehingga dipulangkan»

Apabila kenderaan bertolak tanpa tarikh pulang yang diketahui (dipinjamkan ke tapak lain, berada di bengkel), tandakan «Tarikh tamat tidak diketahui — sehingga dipulangkan» dan bukannya memilih masa tamat, sama ada pada tempahan atau pada tempoh tidak tersedia. Kenderaan kemudian dipaparkan sebagai «sejak … · sehingga dipulangkan» dalam Perancangan, pada halaman kenderaan dan dalam aplikasi, dan kekal disekat sehingga ia kembali: pemeriksaan pemulangan menamatkan tempahan pada saat itu, dan «Tamatkan sekarang» (pada baris tempahan, atau dalam Tempahan saya di aplikasi) menamatkannya secara manual jika tiada pemeriksaan pemulangan dibuat. Mereka yang boleh membatalkan tempahan juga boleh menamatkannya.

Tempahan «sehingga dipulangkan» menyekat kenderaan selama 92 hari paling lama: selepas tarikh itu, ia tamat dengan sendirinya. Untuk menempah kenderaan yang sama dalam tempoh itu, tamatkan dahulu atau berikan tarikh tamat.

Menamakan pemandu dari tablet yang dikongsi

Jika kakitangan anda menempah kenderaan dan membuat pemeriksaan bertolak dan pulang pada tablet yang kekal log masuk dengan satu akaun dikongsi, setiap tempahan dan setiap pemeriksaan masih boleh menamakan orang yang memandu. Pilih pemandu daripada senarai pemandu (orang dalam senarai tidak memerlukan akaun log masuk) atau tambahkan mereka di situ dengan nama pertama dan nama keluarga. Pemandu menjadi pemegang tempahan dan dipaparkan sebagai “Pemandu” pada pemeriksaan dan PDF-nya; “Diperiksa oleh” masih memaparkan akaun yang digunakan.

1. Dalam tetapan peranan (/people/roles), buka peranan akaun dikongsi dan tandakan “Menamakan pemandu (peranti dikongsi)”, sebagai tambahan kepada menempah kenderaan dan menjalankan pemeriksaan
2. Di halaman Pemandu (/fleet/drivers), dalam “Menambah pemandu dari peranti dikongsi”, pilih peranan yang diberikan kepada orang yang ditambah dari tablet. Biarkan pada “Mati” untuk membenarkan hanya pemandu yang sudah ada dalam senarai
3. Pada tablet, pilih orang itu dalam medan “Pemandu” semasa menempah, dan dalam medan “Pemandu” di bahagian atas pemeriksaan bertolak atau pulang. Taip nama yang tiada dalam senarai untuk menambah orang itu
4. Tempahan yang dibuat dari tablet boleh diubah atau dibatalkan daripada akaun yang sama

Menempah kenderaan untuk tapak

Pengurus (kebenaran Armada «kemas kini») boleh menempah kenderaan untuk sesuatu tapak — seperti sebuah kediaman atau jabatan — sebelum mengetahui siapa yang akan memandunya: dalam dialog tempahan, pilih tapak di «Untuk tapak» dan biarkan «Untuk» kosong («Ditetapkan semasa berlepas»). Perancangan kemudian memaparkan «[tapak] · akan ditetapkan». Orang pertama yang menyelesaikan pemeriksaan sebelum penggunaan kenderaan (pemeriksaan pelepasan) semasa tempoh tempahan menjadi pemegangnya secara automatik; pemeriksaan pemulangan kemudian dipautkan kepada tempahan yang sama seperti biasa, jadi laporan pelepasan dan pemulangan serta kilometer yang dipandu berfungsi sama seperti tempahan peribadi. Tiada sesiapa dimaklumkan sehingga pemandu ditetapkan. Mereka yang hanya boleh menempah untuk diri sendiri tidak boleh menempah untuk tapak.

Pemandu pada arahan kerja kenderaan

Arahan kerja bagi kenderaan mempunyai medan «Pemandu»: siapa yang memandu, iaitu perkara yang ditanya bagi kerosakan, saman dan insurans. Biasanya anda tidak perlu mengisinya: semasa arahan kerja dicipta, ia diisi dengan pemegang tempahan semasa kenderaan itu, dan arahan kerja pembetulan daripada pemeriksaan keluar atau pulang mengambil pemegang tempahan tersebut. Anda boleh menukar atau mengosongkannya dalam borang arahan kerja, dan juga memilih pemandu tanpa akaun FreeMaint (Armada > Pemandu > Pemandu baharu). Medan ini hanya muncul apabila aset ialah kenderaan; arahan kerja yang dicipta untuk beberapa aset serentak tidak mempunyai pemandu. Pemandu dipaparkan pada halaman arahan kerja dan dalam aplikasi mudah alih.

Siapa boleh menempah kenderaan yang mana

Sesiapa yang peranannya boleh menempah kenderaan (fleet:book) atau mengurus armada (fleet:update) boleh melihat dan menempah semua kenderaan aktif dalam perancangan Armada dan aplikasi mudah alih — walaupun peranan itu hanya melihat peralatan yang ditugaskan kepadanya, seperti Pengendali. Dengan akses berasaskan jabatan, hanya kenderaan di tapaknya yang ditawarkan. Kenderaan berstatus Dilupuskan tidak boleh ditempah. Kenderaan di luar keterlihatan peralatannya hanya memaparkan nama, nombor pendaftaran, jenama, model, tapak dan ketersediaan, tanpa pautan ke halaman aset. "Tempahan saya" sentiasa menyenaraikan tempahan pengguna sendiri.

Armada dalam aplikasi mudah alih

Dalam aplikasi, buka Lagi → Armada. Cari mengikut nama atau nombor pendaftaran dan tukar antara Semua, Tersedia sekarang (kosong untuk 30 minit akan datang) dan Tempahan saya. Setiap baris menunjukkan sama ada kenderaan tersedia, ditempah, tidak tersedia atau dalam penyelenggaraan, dan sehingga bila. Ketik kenderaan untuk melihat ketersediaannya dan menempahnya; ketik salah satu tempahan anda untuk membatalkannya. Mengimbas kod QR kenderaan memaparkan "Tempah kenderaan ini". Tempahan memerlukan sambungan.

Dalam Armada > Pemandu, klik seorang pemandu untuk membuka panelnya: nombor lesen, kelas dan tarikh tamat tempoh, yang boleh disunting dengan kebenaran Armada «kemas kini». «Buka profil pengguna» hanya dipaparkan kepada mereka yang dibenarkan melihat pengguna: pengurus armada tidak lagi memerlukan akses kepada pengurusan pengguna untuk memastikan lesen sentiasa terkini.

Kelas lesen yang ditawarkan mengikut negara syarikat (Tetapan Syarikat > Serantau): kelas Eropah B, BE, C1, C, CE, D1, D dan DE secara lalai, kelas SIM Indonesia (SIM A, SIM A Umum, SIM B I, SIM B I Umum, SIM B II, SIM B II Umum, SIM C, SIM C I, SIM C II, SIM D, SIM D I) bagi syarikat di Indonesia, dan OTHER di semua tempat.

Selain 7, 14 dan 28 hari, pemilih tempoh dalam Perancangan kini turut menawarkan «1 hari»: satu lajur bagi setiap jam pada hari yang dipilih, dan anak panah bergerak sehari demi sehari. Bar yang cukup lebar memaparkan julat masa dan pemegangnya.

Klik tempahan atau tempoh tidak tersedia dalam Perancangan untuk membukanya: kenderaan, «Untuk», «Diminta oleh», tarikh, tapak, sebab dan nota, dengan «Sunting tempahan», «Batalkan tempahan» dan «Buka kenderaan». Menyunting dan membatalkan ditawarkan kepada pengurus armada (kebenaran Armada «kemas kini») dan kepada orang yang memiliki tempahan itu.

Dalam "Tempahan saya", menu sesuatu tempahan kini turut menawarkan "Sunting tempahan", dengan peraturan yang sama seperti di web: alihkannya, atau tukar masa tamat, sebab atau notanya. Kenderaan dan jenisnya tidak boleh ditukar.