Kitaran hayat dan penggantian aset

Setiap aset boleh membawa kitaran hayatnya: bila ia mula beroperasi, berapa lama ia patut bertahan, kos menggantikannya hari ini dan keadaannya. FreeMaint menukarnya menjadi tahun penggantian dan baki jangka hayat. Medan ini percuma dalam semua pelan.

Medan-medannya

“Beroperasi sejak”: bila ia mula beroperasi; biarkan kosong dan tarikh pembelian digunakan.
“Jangka hayat dijangka (tahun)”: berapa lama jenis peralatan ini bertahan (bumbung 25 tahun, pemanas air 12).
“Kos penggantian”: kos menggantikannya hari ini, hanya dilihat oleh mereka yang dibenarkan melihat nilai aset.
“Tahun penggantian yang dirancang”: isikan apabila anda sudah tahu tahunnya; ia menggantikan pengiraan.
“Keadaan”: 5 Cemerlang, 4 Baik, 3 Sederhana, 2 Buruk, 1 Kritikal, berserta hari penilaian.

Cara tahun penggantian dikira

Tahun penggantian = tahun penggantian yang dirancang jika diisi; jika tidak, tahun mula beroperasi (atau pembelian) ditambah jangka hayat dijangka. Baki jangka hayat ialah tahun itu tolak tahun semasa; setelah dilepasi, aset memaparkan “Melepasi jangka hayat”. Tiada apa yang diteka: tanpa data, tiada tahun dipaparkan.

Tempat mengisinya

Di web: Aset, buka aset, Edit, kad “Kitaran hayat & penggantian”.
Dalam aplikasi mudah alih: sunting aset di tempat untuk merekod keadaannya; hari penilaian direkodkan untuk anda.
Secara pukal melalui import: templat import aset mempunyai lajur bagi setiap medan ini.
Untuk menyembunyikan kad daripada borang: Tetapan Syarikat › Borang aset › Medan pilihan.

Tempat melihatnya

Di halaman aset, kad “Kitaran hayat & penggantian”: keadaan, tahun penggantian, baki jangka hayat dan kos penggantian.
Dalam PDF aset dan helaian Excel aset.
Pada skrin aset mudah alih: keadaan, tahun penggantian dan baki jangka hayat, tidak pernah kosnya.
Dalam sejarah aktiviti aset, setiap perubahan dengan nilai lama dan baharu.

Ramalan penggantian (pelan Business)

Analitik › Ramalan penggantian menyenaraikan, tahun demi tahun bagi tahun-tahun akan datang, aset yang mencapai penghujung jangka hayatnya (yang sudah melepasinya dahulu) dan kos penggantiannya. Setiap baris ialah satu tapak: lokasi tertinggi aset.

Pilih tempoh (5 hingga 20 tahun) dan hadkan kepada satu tapak atau lokasi.
Buka tapak untuk melihat asetnya, keadaannya dan tahun penggantiannya.
Bilangan aset tanpa data kitaran hayat menunjukkan apa yang masih perlu diisi.
Kos hanya dipaparkan kepada orang yang dibenarkan melihat nilai aset.

Dalam pelan pelaburan untuk lembaga anda

Laporan “Pelan Pelaburan” (Laporan › Templat) diakhiri dengan aset yang perlu diganti, mengikut tahun dan tapak. Jadualkan setiap bulan atau suku tahun untuk menghantarnya dalam PDF atau Excel.

Daripada aset kepada projek

Di halaman aset dan dalam ramalan, “Cipta projek penggantian” membuka projek baharu yang sudah diisi dengan aset, lokasinya, tahun dan kos penggantian: anda menyemak dan menyimpannya.