Kod QR Aset

Setiap aset dalam FreeMaint membawa kod QR yang unik. Mengimbas kod itu daripada aplikasi mudah alih atau halaman pendaratan awam terus membawa anda ke rekod aset — sejarahnya, perintah kerja yang terbuka, dokumen yang dilampirkan, dan pilihan untuk memfailkan permintaan intervensi baharu.

Menjana kod QR

1. Buka aset — Aset → klik aset untuk membuka halaman butirannya
2. Pergi ke tab QR — Bahagian Kod QR muncul di bawah gambaran keseluruhan aset
3. Pilih saiz label — Pilih daripada saiz stiker praset 25 × 50 mm, 50 × 50 mm atau 50 × 100 mm
4. Muat turun atau cetak — Dapatkan fail PNG, helaian A4 berisi label berulang, atau hantar terus ke pencetak terma

Apa yang berlaku apabila seseorang mengimbas

Penjanaan QR pukal

Penjanaan pukal bermula daripada senarai aset, jadi ia hanya merangkumi aset yang anda dibenarkan lihat: keterlihatan data peranan anda terpakai, dan peranan yang terhad kepada rekod yang ditugaskan kepadanya hanya boleh memilih rekod tersebut. Aset syarikat lain tidak sekali-kali boleh disertakan.

1. Tapis senarai aset — Pergi ke Aset, gunakan sebarang gabungan penapis (lokasi, kategori, status, pasukan)
2. Buka QR pukal — Gunakan menu tindakan pukal dan pilih Jana Kod QR
3. Pilih format — PDF (grid label A4), ZIP (satu PNG bagi setiap aset), atau CSV (ID aset + slug QR untuk perisian pencetak luaran)
4. Tunggu eksport — Sehingga 1,000 aset pada satu masa; untuk lebih banyak, sempitkan penapis anda dan jana dalam beberapa kelompok

Apa yang dicetak pada setiap label

Di sebelah imej QR, label bercetak memuatkan nama rekod, rujukannya (contohnya ASS-12 atau LOC-655), dan kedudukannya dalam hierarki lokasi — laluan penuh, bukan sekadar induk terdekat, seperti Kilang A / Bangunan 2 / Pusat Pengeluaran / Tingkat 2. Laluan penuh penting di tapak besar, apabila nama tingkat atau bilik yang sama wujud di bawah beberapa bangunan. Label lokasi mencetak laluan sehingga induknya; label aset dan alat ganti mencetak laluan sehingga lokasi tempat ia berada. Eksport CSV membawa laluan yang sama dalam lajur Location Path tersendiri, di sebelah lajur Parent sedia ada.

Format output

Mengimbas pada peranti mudah alih

Aplikasi mudah alih FreeMaint mempunyai pengimbas QR terbina dalam yang boleh diakses daripada bar navigasi bawah. Ia menggunakan kamera secara native (tiada aplikasi pihak ketiga diperlukan), berfungsi dalam cahaya malap, dan dapat mengimbas melalui sarung tangan dan di sebalik laminasi pelindung.

1. Buka aplikasi — Log masuk ke aplikasi mudah alih pada telefon atau tablet anda
2. Ketik pengimbas — Ikon tengah pada bar bawah; penggunaan pertama akan meminta kebenaran kamera — terima
3. Fokuskan kod — Pegang pada jarak 10–30 cm daripada label; aplikasi akan menangkap secara automatik apabila fokus
4. Bertindak — Daripada kad aset, cipta PK, log bacaan meter, failkan permintaan, atau semak sejarah sahaja

Halaman pendaratan awam

Imbasan oleh seseorang yang belum log masuk membuka halaman awam. Secara lalai ia memaparkan ringkasan baca sahaja — nama, status, penerangan, foto, model, nombor siri, pengeluar, kategori dan tapak — serta pilihan untuk menghantar permintaan baharu. Ia tidak sekali-kali memaparkan nama orang yang ditugaskan, kos atau data buruh. Ia memaparkan logo syarikat anda dan, pada pelan Enterprise, warna jenama anda. Sejauh mana ringkasan itu dilihat oleh pelawat ialah satu tetapan: lihat «Menyembunyikan butiran aset daripada awam» di bawah.

Pencetak dan bekalan label yang disyorkan

QR permintaan am (seluruh tapak)

Selain kod QR bagi setiap aset dan setiap lokasi, anda boleh mencipta satu kod QR am untuk seluruh tapak anda — tidak terikat kepada mana-mana aset atau lokasi. Tampalkannya di pintu masuk atau kawasan umum; sesiapa sahaja boleh mengimbasnya untuk menghantar permintaan penyelenggaraan dan memilih lokasi selepas itu. Tiada log masuk diperlukan.

1. Buka Tetapan Syarikat, kemudian Borang Permintaan Intervensi.
2. Dalam kad "QR permintaan am", klik Jana kod QR.
3. Muat turun atau cetak, kemudian tampalkannya di tempat orang boleh mengimbasnya.
4. Jika mahu, hidupkan "Benarkan pemohon memilih lokasi" supaya permintaan dihubungkan secara automatik dengan lokasi.

Menyembunyikan butiran aset daripada umum

Sesiapa yang memegang label bercetak boleh membuka halaman awam, dan kod itu dipadankan dengan kod QR aset, kod barnya DAN nombor sirinya — nombor yang selalunya tertera pada plat nama. Jika data peralatan anda tidak sepatutnya dibaca oleh pelawat, kontraktor atau orang lalu-lalang, ubah tahapnya di Tetapan syarikat → Borang permintaan → Halaman QR awam → «Butiran aset pada imbasan awam». Ia terpakai hanya kepada orang tanpa akaun: pasukan anda, selepas log masuk, sentiasa melihat semuanya termasuk dalam aplikasi mudah alih, jadi tahap yang lebih ketat tidak pernah membutakan juruteknik anda. «Laporkan masalah» terus berfungsi pada setiap tahap.