Automasikan pemeriksaan pada skala besar

Apabila satu senarai semak terpakai kepada beratus-ratus aset, mencipta setiap pemeriksaan secara manual adalah bahagian penyelenggaraan yang paling memakan masa. FreeMaint membolehkan anda menerapkan satu templat kepada banyak aset sekali gus, menjalankannya secara automatik mengikut jadual, memantau keputusan pada tempoh yang fleksibel, dan mengeksport laporan sedia-audit.

Terapkan kepada banyak aset sekali gus

Daripada grid pemeriksaan, klik "Terapkan kepada aset", pilih senarai aset atau keseluruhan kategori aset, pilih tempoh, dan FreeMaint mencipta satu pemeriksaan bagi setiap aset. Aset yang telah dijadualkan untuk tempoh tersebut dilangkau, jadi anda boleh menjalankan semula satu pusingan dengan selamat.

Jadualkannya secara automatik

Pada satu templat, buka kad "Jadual automatik", hidupkannya, tetapkan kekerapan (contohnya setiap 1 bulan), pilih aset untuk diperiksa, dan pilih tarikh larian pertama. FreeMaint kemudian menjana pemeriksaan setiap kitaran secara automatik — secara pilihan mencipta satu Perintah Kerja bagi setiap kitaran jika juruteknik anda bekerja daripada senarai tugasan. Untuk membuang pemeriksaan yang dijana secara tersilap (contohnya aset yang ditambah pada templat yang salah), keluarkan aset tersebut daripada jadual dahulu, kemudian dalam senarai pemeriksaan tandakan lariannya ("Pilih semua di halaman ini" membantu) dan klik "Padam" pada bar pilihan — kebenaran untuk memadam pemeriksaan diperlukan.

Langkau hujung minggu dan cuti umum pada rondaan harian

Apabila jadual berjalan setiap hari, hidupkan "Langkau hari bukan bekerja" pada kad "Jadual automatik": tiada pemeriksaan dijana pada hari syarikat anda tidak bekerja — hari minggu yang dimatikan dan cuti umum yang direkodkan dalam Tetapan Syarikat → Jadual Kerja. Hari yang dilangkau hanya ditinggalkan, jadi hari Isnin tidak menerima pemeriksaan hujung minggu sebagai tambahan kepada pemeriksaannya sendiri. Tanpa kalendar kerja, setiap hari dikira sebagai hari bekerja. Jadual mingguan, bulanan dan lebih panjang tidak terjejas, kerana setiap larian meliputi satu tempoh penuh.

Beberapa pusingan sehari (Business)

Dengan kekerapan harian, hidupkan "Beberapa pusingan sehari" pada kad "Jadual automatik" dan tambah sehingga 12 masa, sekurang-kurangnya satu jam antara satu sama lain, mengikut zon waktu syarikat anda — contohnya 06:00, 14:00 dan 22:00 untuk tiga syif. FreeMaint kemudian membuka satu pusingan pada setiap masa itu bagi setiap aset dan setiap lokasi dalam templat. Setiap pusingan perlu disiapkan sebelum pusingan seterusnya bermula, jadi pusingan malam masih boleh diselesaikan selepas tengah malam. Titik yang ditetapkan "Sekali sehari" — pilihan yang hanya ditawarkan pada templat sebegini — kekal wajib sehingga salah satu pusingan hari itu menjawabnya; pusingan yang dibuka selepas jawapan itu tidak lagi memerlukannya. Ciri ini sebahagian daripada pelan Business dan tidak boleh digabungkan dengan penjanaan perintah kerja automatik.

Siapa yang dimaklumkan

Setiap pagi pada pukul 07:00 mengikut zon waktu syarikat anda, setiap orang yang mempunyai pemeriksaan baharu menerima SATU ringkasan — bukan satu mesej bagi setiap pemeriksaan, jadi pusingan yang merangkumi 200 aset kekal satu pemberitahuan sahaja. Menugaskan pusingan secara manual memaklumkan orang itu serta-merta. Pemeriksaan yang ditugaskan kepada pasukan sampai kepada semua ahlinya. Pentadbir boleh menghidupkan atau mematikan salurannya, termasuk e-mel, di Tetapan > Pemberitahuan > Pemeriksaan. Pemeriksaan tertunggak: setiap orang yang ditugaskan dimaklumkan tentang pemeriksaannya sendiri, dan peranan yang anda tandakan menerima satu ringkasan pemeriksaan tertunggak yang boleh mereka lihat. Jika jadual aktif kehilangan aset atau lokasi terakhirnya (dipadam, termasuk kenderaan yang dikeluarkan daripada Armada), orang yang mengurus tetapan syarikat akan dimaklumkan.

Pemantauan mingguan dan harian (Business)

Grid memaparkan bulan secara lalai. Pada pelan Business, anda juga boleh melihat mengikut minggu atau mengikut hari untuk pusingan berkekerapan tinggi, dan jadual menyokong kadar harian dan mingguan. Pemantauan bulanan, suku tahunan dan tahunan kekal tersedia pada setiap pelan.

Sejarah dan laporan tersuai

Setiap pemeriksaan yang selesai dipaparkan dalam sejarah aset berkenaan. Pada pelan Business, butang "Eksport laporan" pada halaman Pemeriksaan membina Excel, CSV atau PDF tersuai yang ditapis mengikut templat, aset, status dan tempoh — sedia untuk audit.

Kunci pemeriksaan pada sasaran yang betul

Pada kad "Jadual automatik", hidupkan "Benarkan hanya sasaran ini diperiksa" supaya templat hanya boleh digunakan pada aset dan lokasi yang anda sematkan. Menjalankannya di tempat lain akan disekat, jadi sejarah pemeriksaan anda kekal terikat pada peralatan dan tempat yang betul dalam daftar anda. Biarkan mati untuk terus menjalankan templat secara ad-hoc pada apa-apa yang berdaftar.

Periksa lokasi, bukan hanya aset

Sesetengah rondaan meliputi sesuatu tempat dan bukan mesin: koridor, ruang tangga, barisan pintu rintangan api, ruang simpanan. Pada kad "Jadual automatik", gunakan "Lokasi untuk diperiksa" di sebelah "Aset untuk diperiksa" — cari mengikut nama atau semak imbas hierarki lokasi anda. Setiap lokasi yang disematkan mendapat pemeriksaan tersendiri pada setiap kitaran, sama seperti aset yang disematkan, dan satu templat boleh memuat kedua-duanya. Pemeriksaan lokasi muncul dalam grid tahunan dan dieksport ke PDF sama seperti pemeriksaan aset.