Permulaan pantas pemeriksaan

Modul Pemeriksaan menggantikan senarai semak kertas dengan aliran kerja natif CMMS. Setiap templat menerangkan titik semak yang anda ingin sahkan setiap bulan, dan setiap pelaksanaan adalah satu salinan terisi templat tersebut untuk (aset, bulan) tertentu. Paparan grid tahunan menunjukkan anda 12 bulan keputusan sekali pandang.

Bagaimana ia bersepadu

Templat → Item → Pelaksanaan → Sel. Templat ialah borang tersebut. Item ialah satu baris borang (contohnya "Suhu motor / badan ≤ 40°C"). Item boleh dikumpulkan ke dalam seksyen (MEKANIKAL, ELEKTRIKAL, HIDRAULIK, dsb.). Pelaksanaan ialah satu larian bulanan untuk (templat, aset, tahun, bulan). Sel ialah keputusan akhir untuk satu (pelaksanaan, item) — kod apa, nilai apa, nota apa.

Cipta templat pertama anda

1. Pergi ke /inspections/templates dan klik "Templat baharu". Berikan nama (contohnya "Semakan bulanan pemampat") dan secara pilihan nombor dokumen serta semakan (medan dokumen terkawal ISO-9001).
2. Secara pilihan, tetapkan Seksyen Bertanggungjawab — pasukan berfungsi yang bertanggungjawab bagi borang ini. Pemeriksaan yang dijana mewarisinya sebagai pasukan yang ditugaskan, dan seksyen tersebut dicetak pada PDF.
3. Secara pilihan, pilih satu Kategori untuk mengumpulkan templat ini pada halaman Pemeriksaan — contohnya kategori "Senarai Semak Penyaman Udara" yang mengandungi borang "Bulanan" dan "Mingguan" anda. Urus kategori dalam Tetapan Syarikat → Kategori (Pemeriksaan).
4. Tambah seksyen daripada pembina jika anda ingin mengumpulkan item — kumpulan biasa ialah MEKANIKAL, ELEKTRIKAL, PELINCIRAN, KESELAMATAN. Seksyen adalah pilihan; item juga boleh wujud "tanpa seksyen".
5. Bagi setiap seksyen, klik "Tambah item" dan takrifkan satu titik semak: nama bahagian + penerangan titik semak.
6. Konfigurasikan kod tindakan melalui "Edit kod tindakan". Templat baharu bermula dengan P = Pass, F = Fail dan N = N/A; gantikan dengan legenda anda sendiri jika mahu — contohnya P = Check, R = Replace, A = Adjust, C = Clean, T = Top up (semak, ganti, laras, bersihkan, isi semula) — menggunakan sebarang kod 1-3 huruf.
7. Simpan templat. Ia akan tersedia untuk pelaksanaan baharu.

Menduakan bahagian

Untuk membina beberapa bahagian yang serupa (satu bagi setiap motor, contohnya), klik “Gandakan seksyen” (ikon salin) pada tajuk bahagian: salinan dengan semua titiknya muncul tepat di bawahnya. Namakan semula dan pilih peralatannya dengan pensel.

Atau mula daripada draf AI

Di halaman Templat baharu, buka "Jana dengan AI" dan terangkan senarai semak — contohnya "Pemeriksaan pencegahan mingguan bilik pemampat: keselamatan, kekemasan, panel elektrik, pengudaraan, kebocoran, papan tanda dan 6S". FreeMee mencadangkan seksyen dan titik semakan (lulus/gagal, bacaan berangka atau teks) serta mengisi nama dan penerangan, yang masih boleh anda edit. Had berangka hanya diisi apabila penerangan anda menyatakannya; bacaan tanpa had ditanda supaya anda menetapkannya dalam editor. Tekan "Cipta dengan senarai semak ini" untuk mencipta templat dengan semua titik semakan sekali gus, kemudian perhalusi dalam editor. Setiap penjanaan menggunakan 3 kredit AI, hanya apabila draf yang boleh digunakan dikembalikan.

Tunjukkan titik yang perlu disemak dengan foto rujukan

Dalam editor templat, setiap titik semakan mempunyai butang "Tambah foto rujukan". Foto itu kemudian dipaparkan di sebelah titik semakan semasa pemeriksaan diisi, di web dan dalam aplikasi mudah alih, supaya orang yang menjalankan pemeriksaan nampak dengan tepat titik mana yang perlu dilihat. Klik lakaran kecil untuk membesarkannya; pangkah kecil membuangnya. Templat yang digandakan mengekalkan foto rujukannya. Foto ini milik templat — pengendali tetap mengambil foto sendiri semasa pemeriksaan. Foto ini juga dicetak sebagai lakaran kecil di sebelah titik semakan pada PDF pemeriksaan, PDF Perintah Kerja dan borang kosong. Aplikasi mudah alih menyimpan salinannya dalam telefon sebaik sahaja pemeriksaan dimuat turun, jadi foto tetap dipaparkan semasa pemeriksaan tanpa isyarat. Anda boleh menambah sehingga 3 foto bagi setiap titik — contohnya lokasi titik, keadaan yang betul dan keadaan yang rosak. Foto pertama dipaparkan di sebelah titik; ketikan membuka kesemuanya.

Memeriksa sesetengah titik kurang kerap daripada pusingan

Sesuatu pusingan sering mencampurkan titik yang diperiksa setiap kali dengan titik yang diperiksa bulanan atau tahunan. Semasa menambah atau mengedit titik, pilih "Berapa kerap titik ini diperiksa?": "Setiap pemeriksaan" (lalai), atau kekerapan dari setiap minggu hingga setiap 2 tahun — hanya yang kurang kerap daripada pusingan ditawarkan. Apabila pemeriksaan dicipta, titik yang baru diisi pada peralatan atau lokasi yang sama tidak perlu: ia dilipat di bawah "Tidak perlu kali ini" di hujung seksyennya, tidak wajib dan tidak dikira dalam kemajuan, tetapi masih boleh diisi. Titik yang jawapan terakhirnya gagal kekal perlu. Grid tahunan memaparkan "—" bagi tempoh titik itu tidak perlu, dan borang kosong mencetak kekerapan setiap titik. Perubahan kekerapan terpakai kepada pemeriksaan yang dicipta selepas itu. Tersedia dalam pelan Business.

Menambah laluan pusingan

Dalam editor templat, kad "Laluan untuk diikuti" menerima sehingga 6 foto — peta laluan, pandangan keseluruhan barisan. Foto itu dipaparkan di bahagian atas setiap pemeriksaan templat ini, di web dan dalam aplikasi mudah alih (telefon menyimpan salinan untuk pusingan tanpa isyarat), dan dicetak di atas senarai pada borang kosong. Seperti foto titik, ia milik templat, dan templat yang diduplikasi mengekalkannya.

Menambah nota keselamatan pada titik semakan

Semasa menambah atau menyunting titik semakan ("Tambah item", atau ikon pensel "Sunting item"), isikan medan pilihan "Nota keselamatan" — contohnya "Jangan bekerja pada kaca penglihat semasa dandang masih bertekanan". Juruteknik melihatnya betul-betul di bawah titik semakan, di atas jawapan, di web dan dalam aplikasi mudah alih, dan nota itu dicetak di bawah titik semakan pada PDF pemeriksaan dan PDF Perintah Kerja. Kosongkan medan untuk membuang nota. Templat yang digandakan mengekalkan nota keselamatannya.

Pilihan: cipta Perintah Kerja pembetulan secara automatik apabila FAIL

Pada halaman templat, togolkan "Cipta Perintah Kerja pembetulan secara automatik apabila FAIL". Apabila mana-mana sel pelaksanaan akan datang ditandakan FAIL, sistem akan secara automatik mencipta Perintah Kerja keutamaan tinggi dengan tarikh akhir 24 jam, dipautkan dua-hala kepada pemeriksaan tersebut. Togol ini lalai dimatikan — hidupkan hanya apabila pasukan anda bersedia untuk lonjakan PK. Anda juga boleh pra-pilih penerima tugasan lalai supaya PK baharu jatuh terus kepada juruteknik yang betul. Apabila beberapa item gagal dalam pemeriksaan yang sama, tetapan baharu "Apabila berbilang item gagal" mengawal keputusan: kekalkan satu Perintah Kerja per pemeriksaan (setiap item gagal disenaraikan padanya) atau cipta satu Perintah Kerja bagi setiap item gagal, masing-masing boleh ditugaskan dan ditutup secara berasingan.

Jalankan satu pemeriksaan

Daripada satu templat, klik "Jalankan pemeriksaan", pilih satu aset dan bulan, dan pemeriksaan akan dibuka serta-merta — sudah bermula — supaya anda boleh mengisinya. Untuk melancarkan templat yang sama pada banyak aset sekali gus, gunakan "Jadualkan untuk pelbagai aset". Setiap pemeriksaan berjadual atau sedang berjalan dipaparkan di bawah tab "Pemeriksaan untuk dilaksanakan" pada halaman Pemeriksaan, jadi larian yang dicipta tidak pernah hilang — buka satu di situ untuk memulakan atau menyambungnya. Paparan Kalendar juga memaparkan pemeriksaan berjadual dalam warna ungu; seret mana-mana pemeriksaan yang masih berstatus SCHEDULED untuk menjadualkannya semula.

Isi satu pelaksanaan

Buka satu pemeriksaan daripada tab "Pemeriksaan untuk dilaksanakan" (atau terus selepas "Jalankan pemeriksaan") dan klik setiap item untuk memasukkan keputusan. Pilih satu kod tindakan daripada legenda templat anda, secara pilihan masukkan nilai berangka (semakan ambang menghasilkan OK/FAIL secara automatik jika anda mentakrifkan min/maks), tambah nota, lampirkan gambar, dan simpan. Status bergerak kepada IN_PROGRESS secara automatik. Apabila setiap item wajib telah diisi, klik "Selesai" — pelaksanaan akan terkunci dan (secara pilihan) merakam URL tandatangan untuk audit.

Eksport sebagai PDF

Setiap pelaksanaan mempunyai butang "Muat turun PDF" yang menjana laporan A4 potret (pengepala + grid berseksyen + legenda kod tindakan + baris tandatangan) dalam bahasa antara muka anda. Halaman grid tahunan mempunyai butang "Muat turun PDF tahunan" sendiri untuk matriks 12-bulan A4 landskap — hijau untuk OK, merah untuk FAIL, kelabu-kekuningan untuk PENDING. Setiap templat juga boleh dicetak kosong untuk diisi dengan tangan (lihat bahagian seterusnya).

Mencetak borang kosong untuk diisi dengan tangan

Di halaman templat, klik "Cetak borang kosong" untuk memuat turun PDF senarai semak yang sedia dicetak dan diisi dengan tangan — contohnya pemeriksaan mingguan dandang yang ditampal di sebelah mesin. Helaian ini memaparkan nama templat, nombor dokumen, semakan dan kekerapannya, dengan baris kosong untuk aset atau lokasi, tarikh dan pemeriksa. Setiap titik semakan dicetak bersama foto rujukan dan nota keselamatannya, serta kotak jawapan yang sepadan dengan jenisnya: satu kotak bagi setiap kod tindakan, kotak Lulus / Gagal atau Ya / Tidak, satu baris dengan unit dan julat yang diterima untuk bacaan, satu kotak bagi setiap pilihan untuk pilihan berganda. Jika templat dijadualkan, diikuti log dengan satu baris bagi setiap tempoh — satu baris seminggu untuk pemeriksaan mingguan — dan lajur untuk tarikh, tandatangan dan komen; tiada tahun dicetak, jadi helaian yang sama boleh digunakan semula. Baris tandatangan menutup halaman. Butang ini tersedia kepada semua yang boleh melihat pemeriksaan, dalam semua pelan.

Padam satu templat

Untuk membuang templat yang tidak lagi anda gunakan, buka kad templat (atau halaman butirannya) dan klik menu ⋯, kemudian pilih Padam. Langkah pengesahan memaparkan berapa banyak seksyen, item dan pelaksanaan berjadual yang akan dibuang — baca dengan teliti kerana pemadaman adalah kekal dan berlaku secara berjujukan kepada setiap sel yang telah diisi. Padam memerlukan kebenaran inspections:template_write (diberikan kepada Pentadbir dan Pengurus secara lalai).

Petua

• Mulakan dengan kecil: takrifkan SATU templat untuk aset paling kritikal anda dan jalankannya selama sebulan sebelum melancarkannya lebih luas.
• Medan teks bebas "Kekritisan" pada templat menentukan keutamaan perintah kerja pembetulan yang dijananya: Tinggi secara lalai, Sederhana apabila medan itu mengandungi perkataan "low" (contohnya "Low"). Sebarang nilai lain, seperti skor, kekal Tinggi.
• Grid tahunan ialah jejak audit anda. Cetak sekali setahun untuk audit ISO-9001.
• Pelanggan boleh membina templat berlainan untuk keluarga aset berlainan (pemampat, pengangkut, kabinet elektrikal) dan masih melihatnya bersebelahan dalam Kalendar bersatu.

Isi satu pemeriksaan (simpan-auto)

Buka satu pelaksanaan dan ketik satu kod pada setiap item — pilihan anda disimpan secara automatik, jadi tiada butang simpan setiap-item. Satu tanda semak kecil akan dipaparkan sebaik sahaja satu sel disimpan. Anda juga boleh ketik "Simpan semua", atau hanya "Selesai" (yang menyimpan sebarang perubahan tertunda terlebih dahulu). Lampirkan gambar pada mana-mana item dengan butang kamera: ia dipaparkan sebagai lakaran kecil, dibuka skrin-penuh apabila diketik, dan disertakan dalam PDF.

Keputusan berkod warna (Lulus / Gagal)

Dalam "Sunting kod tindakan", tandakan setiap kod sebagai Lulus, Gagal, atau Neutral. Kod Lulus bertukar hijau dan kod Gagal bertukar merah — pada kedua-dua skrin isian dan grid tahunan. Keputusan berkod-Gagal itulah yang menandakan item tersebut gagal, jadi ia juga yang mencetuskan Perintah Kerja pembetulan automatik apabila pilihan tersebut diaktifkan. Kod yang dibiarkan Neutral (contohnya "T/B") tidak pernah menggagalkan satu item.

Pusingan dan jadual tahunan

Apabila satu templat merangkumi beberapa aset, «Pemeriksaan untuk dilakukan» memaparkan satu baris bagi setiap pemeriksaan dan bukan setiap aset, dengan bar kemajuan meliputi asetnya. Buka baris untuk melihat senarai aset dan memulakan mana-mana; butang «Kumpulkan mengikut pemeriksaan» kembali ke senarai rata. Dalam tab Templat, butang Jadual menggantikan kad dengan jadual semua templat berserta lajur penjadualan dan jalur Januari hingga Disember yang menunjukkan apa yang benar-benar berjalan setiap bulan bagi tahun dipilih.

Pemeriksaan yang selesai lewat

Pemeriksaan yang selesai selepas masa tamat tempohnya menunjukkan “Selesai lewat” dan berapa hari lewat, dalam senarai dan pada pemeriksaan. Pemeriksaan yang lewat sentiasa boleh diisi dan diselesaikan.

Bertanya hanya apabila ia penting

Satu titik pemeriksaan boleh ditetapkan supaya muncul hanya apabila titik terdahulu dijawab dengan cara tertentu — «huraikan kebocoran» hanya apabila «bocor?» dijawab Ya. Dalam penyunting templat, pilih titik yang mengawal di bawah «Tanya hanya apabila…» dan tandakan jawapan yang mendedahkannya. Hanya titik dengan set jawapan tetap boleh mengawal titik lain (lulus/gagal, ya/tidak, kod tindakan, pilihan berbilang); nombor atau teks bebas tidak boleh. Titik yang tersembunyi tidak ditanya, tidak menghalang penutupan walaupun ia wajib atau memerlukan foto, dan tidak pernah menimbulkan perintah kerja pembetulan. Jawapan yang telah direkodkan kekal dan terus dicetak dalam laporan.

Melihat bila ia dijalankan

Setiap pemeriksaan turut muncul dalam Kalendar (/calendar). Pemeriksaan yang belum dijalankan berada pada tarikh jadualnya; setelah selesai, ia berpindah ke tarikh ia benar-benar dijalankan, kelabu dan dipotong — itulah tarikh yang perlu ditunjukkan oleh rekod tahunan. Gunakan penapis sumber untuk memaparkan pemeriksaan sahaja.

Membuang pemeriksaan yang dimulakan secara tersilap

Memulakan pemeriksaan yang salah? Bukanya dan klik "Buang" (pada mudah alih: ⋮, kemudian Buang); sebab adalah pilihan. Yang boleh melakukannya ialah orang yang memulakannya, penerima tugasan, pasukannya atau sesiapa yang dibenarkan memadam pelaksanaan pemeriksaan. Semakan sebelum penggunaan, atau pemeriksaan manual yang anda cipta dan mulakan sendiri, akan dipadam; pemeriksaan lain kembali kepada Dijadualkan dengan tarikh akhir yang sama, dan jawapan, nota serta fotonya dipadam. Stok yang digunakan kembali ke stor, bacaan meter yang dimasukkan dikekalkan, dan tindakan direkodkan dalam log audit. Pemeriksaan yang telah selesai atau ditandatangani tidak boleh dibuang.

Menukar jenis jawapan titik semakan

Anda boleh menukar «Jenis jawapan» sesuatu titik semakan (contohnya daripada «Kod tindakan» kepada «Ya / Tidak») walaupun ia sudah dijawab. Editor terlebih dahulu memberitahu berapa jawapan yang sudah ada: jawapan itu kekal tepat seperti yang diberi dan mengekalkan keputusannya, dan kod lama dipaparkan bersama maksudnya daripada petunjuk, contohnya «C — Patuh». Hanya jawapan baharu menggunakan jenis baharu.

Memilih banyak pemeriksaan sekali gus

Dalam « Pemeriksaan perlu dibuat », setiap pusingan mempunyai kotak semaknya sendiri: ia memilih semua pemeriksaan pusingan untuk tindakan pukal (tugaskan, mula, sahkan, padam). Memadam memerlukan kebenaran memadam pemeriksaan, dan pemeriksaan berjadual akan kembali pada kitaran seterusnya.