Pengesahan oleh pengurus

Banyak sistem kualiti menuntut agar sesuatu pemeriksaan disemak oleh orang lain, bukan oleh yang melaksanakannya. FreeMaint menyokongnya sebagai langkah pengesahan yang anda hidupkan bagi setiap templat.

Menghidupkan langkah

Buka templat pemeriksaan dan isi medan Disahkan oleh dengan orang yang sepatutnya menyemak pelaksanaannya. Pilihan tunggal itulah yang mengaktifkan langkah tersebut. Biarkan kosong dan tiada apa-apa berubah di mana-mana — tiada templat mempunyai pengesahan melainkan anda memintanya.

Mengesahkan satu pelaksanaan

Sebaik sahaja satu pelaksanaan templat itu selesai, statusnya menjadi Menunggu dan butang Sahkan berada di sebelahnya: pada halaman pelaksanaan itu sendiri, pada kadnya dalam «Pemeriksaan untuk dilakukan», dan dalam lajur Pengesahan pada paparan jadual. Kaunter «Perlu disahkan» di bahagian atas halaman membuka baris gilirannya, dan penapis Pengesahan menyempitkan senarai kepada yang masih menunggu. Pengesahan merekodkan siapa yang menyemak dan bila — dengan catatan pilihan dari halaman pelaksanaan — dan pelaksanaan itu kemudian berstatus Disahkan. Statusnya dilihat semua orang; hanya pengguna dengan kebenaran pengesahan boleh bertindak.

Mengesahkan beberapa serentak

Senarai semak bulanan yang merangkumi dua ratus aset menghasilkan dua ratus pelaksanaan, dan meluluskannya satu demi satu bukan aliran kerja. Tapis kepada Pengesahan: Menunggu, tandakan «Pilih semua di halaman ini», dan gunakan Sahkan pada bar tindakan. Apa-apa dalam pilihan yang tidak boleh disahkan — belum selesai, sudah disahkan, atau anda laksanakan sendiri — akan dilangkau dan dimaklumkan kepada anda, bukan disertakan secara senyap.

Satu-satunya peraturan

Orang yang menyelesaikan pemeriksaan tidak boleh mengesahkannya. Pemisahan itulah maksud kawalan ini — pemeriksaan yang disahkan oleh penulisnya sendiri bukan bukti. Pengesahan ialah pencapaian aliran kerja yang tersedia pada setiap pelan berbayar; ia berasingan daripada tandatangan elektronik kriptografi, satu ciri Business. Jika butang Sahkan kelihatan kelabu bagi anda, itu kerana anda sendiri yang menjalankan pemeriksaan tersebut — tuding padanya, atau ketik pada telefon, dan ia akan memberitahu. Mana-mana rakan sekerja dengan kebenaran Sahkan pemeriksaan boleh menandatanganinya.

Pengesahan dan tandatangan elektronik menjawab soalan berbeza: satu merekodkan bahawa orang kedua telah menyemak kerja itu, satu lagi membuktikan siapa yang menandatangani.