Mulakan pemeriksaan dengan mengimbas

Mengimbas kod QR pada mesin membawa orang yang berdiri di hadapannya terus kepada pemeriksaan yang perlu dibuat hari ini, bukan kepada senarai pemeriksaan lampau. Pemandu, pengendali dan juruteknik memperoleh borang dalam satu langkah, dan rekod menunjukkan bahawa pemeriksaan dibuka melalui imbasan.

Apa yang berlaku apabila anda mengimbas

1. Imbas kod QR peralatan atau lokasi menggunakan kamera telefon atau butang Imbas QR dalam aplikasi.
2. FreeMaint mencari pemeriksaan yang perlu dibuat bagi tempoh semasa dan membukanya.
3. Jika dua templat berkenaan, anda memilih daripada senarai ringkas. Jika tiada satu pun disediakan, halaman akan memberitahu dan membawa anda ke templat.
4. Isi senarai semak dan lengkapkannya seperti biasa.

Apabila pelekat rosak

Label yang tercalar, pudar atau tidak pernah dicetak tidak menghalang sesiapa. Buka halaman peralatan, pergi ke tab Pemeriksaan dan guna «Mulakan pemeriksaan hari ini». Anda mendapat borang yang sama. Rekod kemudiannya menunjukkan permulaan manual dan bukan imbasan — penerangan jujur tentang apa yang berlaku.

Apa yang tersimpan dalam rekod

Apabila pemeriksaan dibuka melalui imbasan, pelaksanaannya menyimpan kod yang diimbas dan waktunya, dan PDF mencetak baris «Semakan imbasan». Ini ialah kawalan dan rekod bertarikh: ia menunjukkan bahawa imbasan telah berlaku. Ia bukan bukti kehadiran fizikal, kerana kod bercetak boleh difoto.

Pemeriksaan setiap kali peralatan digunakan

Sesetengah pemeriksaan tidak jatuh pada tarikh tertentu, tetapi setiap kali seseorang mengambil peralatan: pemeriksaan keliling kenderaan kongsi, semakan sebelum memandu forklift. Tetapkan templat kepada "Setiap kali peralatan digunakan" dan setiap imbasan membuka pemeriksaan baharu untuk orang yang mengimbas — kenderaan yang diambil tiga kali sehari mendapat tiga pemeriksaan, setiap satu atas nama orang yang memegangnya. Jika orang itu meninggalkan pemeriksaan yang belum selesai hari ini, imbasan akan menyambungnya. Butang skrin imbasan kemudian menjadi "Buat pemeriksaan sebelum penggunaan". Mod ini tersedia dalam pelan Business.

1. Pada templat, tetapkan "Bilakah ia diisi?" kepada "Setiap kali peralatan digunakan".
2. Dalam "Terpakai kepada semua aset dalam kategori", pilih kategori yang diliputi — contohnya Kenderaan. Kenderaan yang ditambah kemudian diliputi secara automatik.
3. Tambah item bacaan meter untuk merekod odometer, dan ambil sehingga 6 foto bagi setiap item untuk pemeriksaan keliling.
4. Pada halaman setiap kenderaan dalam Armada, bahagian "Pemeriksaan" menunjukkan siapa yang membuat pemeriksaan terakhir, bila, dan berapa item yang gagal.

Cara menyediakannya

1. Cipta templat pemeriksaan dengan titik semakan yang anda mahu sahkan.
2. Buka penjadualan templat, pilih kekerapan dan tetapkan peralatan atau lokasi yang berkenaan.
3. Cetak kod QR daripada halaman setiap peralatan, atau secara pukal daripada senarai.
4. Berikan mereka yang akan menjalankan pemeriksaan satu peranan yang merangkumi kebenaran «jalankan pemeriksaan».

Petua

• Wajibkan imbasan: pada templat, hidupkan «Wajib imbas QR untuk memulakan» supaya pelaksanaan hanya boleh dibuka di sisi mesin. Sesiapa yang boleh menyunting templat masih boleh mengatasinya bagi label yang rosak, dan pengecualian itu direkodkan bersama sebabnya. Selepas pemeriksaan dimulakan, mana-mana peranti atau tab pelayar lain, termasuk aplikasi web, mesti mengimbas kod sekali lagi sebelum dapat mengisi atau menyelesaikannya, dan setiap imbasan itu turut direkodkan.
• Kod bar atau plat nombor siri sedia ada pun berfungsi — FreeMaint turut memadankannya, jadi anda boleh bermula sebelum mencetak sebarang pelekat.
• Lokasi juga: mengimbas kod QR sesebuah bilik, koridor atau bilik jentera menawarkan "Mulakan pemeriksaan hari ini" bagi pusingan yang disematkan pada lokasi itu — di halaman web yang dibuka oleh imbasan dan dalam aplikasi mudah alih — sama seperti label peralatan.
• Dua orang yang mengimbas mesin yang sama pada masa yang sama mendapat pemeriksaan yang sama, bukan dua.