Mengimport pemeriksaan lalu

Pemeriksaan yang dibuat di atas kertas atau dalam alat lain boleh diimport: setiap satu masuk sebagai pemeriksaan yang selesai bersama jawapannya, dalam grid tahunan dan dalam sejarah aset atau lokasinya.

Mulakan dengan helaian templat

Di halaman Pemeriksaan, buka menu ⋯ sesuatu templat dan pilih Helaian import sejarah. Fail tersebut menyenaraikan semua titik semakan templat (Section, Part, Checkpoint) dan, dalam lajur Allowed Values, nilai yang diterima oleh setiap satu. Satu blok baris ialah satu pemeriksaan: salin blok itu sekali bagi setiap pemeriksaan yang hendak diimport.

Mengisi fail

1. Asset (Reference) atau Asset (Name), atau Location (Name): apa yang diperiksa — salah satu sahaja, tidak sekali-kali kedua-duanya.
2. Date: hari pemeriksaan, dalam format YYYY-MM-DD atau format tarikh syarikat anda. Time (HH:mm) diperlukan apabila templat mempunyai beberapa pemeriksaan sehari.
3. Result: salah satu nilai yang dibenarkan bagi baris itu — kod, PASS/FAIL, YES/NO, DONE/NOT_DONE/NA, nombor, teks, atau beberapa pilihan yang dipisahkan dengan |. Padamkan baris titik semakan yang tidak dijawab.
4. Note dan Performed By adalah pilihan. Performed By menerima e-mel atau nama pengguna seorang pengguna; sebarang teks lain disimpan sebagai nama pemeriksa.

Mengimport

Di halaman Pemeriksaan, pilih Sejarah, kemudian Import pemeriksaan lalu, dan muat naik fail. Semakan sebelum import menyenaraikan baris yang tidak dapat diimport serta sebabnya, dan pemeriksaan berjadual yang akan diisi oleh fail. Pada akhirnya, muat turun baris yang tidak diimport: ia kembali dengan sebabnya dalam lajur terakhir — betulkan dan import semula fail itu.

Apa yang dilakukan oleh import — dan apa yang tidak

• Baris dengan templat, sasaran, tarikh dan masa yang sama membentuk satu pemeriksaan, yang diimport sepenuhnya atau tidak langsung.
• Pemeriksaan yang sudah mempunyai jawapan tidak pernah ditulis ganti. Pemeriksaan berjadual yang belum mempunyai jawapan menerima jawapan yang diimport.
• Jawapan gagal direkodkan sebagai penemuan kecacatan yang ditutup pada tarikh pemeriksaan: ia kekal dalam sejarah dan tidak membuka semula daftar penemuan.
• Tiada pesanan kerja, e-mel, pergerakan stok atau bacaan meter dicetuskan.
• Jika templat mempunyai pengesah, pemeriksaan yang diimport menunggu pengesahan seperti yang lain — ia boleh disahkan secara pukal.
• Tarikh pada masa hadapan ditolak.

Siapa yang boleh mengimport

Import memerlukan kebenaran untuk menetapkan tarikh pemeriksaan pada masa lalu (Pentadbir dan Pengurus secara lalai) dan pelan yang merangkumi pemeriksaan (Starter atau lebih tinggi).

Mengeksport jawapan

Sejarah, kemudian Eksport jawapan, memuat turun jawapan pemeriksaan yang telah selesai dalam lajur yang sama, satu baris bagi setiap jawapan (pelan Starter atau lebih tinggi). Fail boleh diimport semula seadanya — contohnya ke ruang kerja lain yang mempunyai templat yang sama. Menu ⋯ sesuatu templat hanya mengeksport jawapan templat itu; satu fail mengandungi paling banyak 100,000 jawapan.