ဌာနခွဲအခြေခံ ဝင်ရောက်ခွင့်

ဌာနခွဲအခြေခံ ဝင်ရောက်ခွင့်သည် ပညာရှင်များ၊ တောင်းဆိုသူများနှင့် လုပ်ဆောင်သူများ FreeMaint တွင် မြင်နိုင်သည်ကို ၎င်းတို့ တာဝန်ချထားခံရသော တည်နေရာများသို့သာ ကန့်သတ်ပေးသည်။ ဆိုက်များစွာ သို့မဟုတ် ဌာနခွဲများစွာရှိသော အဖွဲ့အစည်းများအတွက် အသုံးဝင်ပြီး၊ ဆိုင်ကန်းအလုပ်ရုံအဖွဲ့တစ်ခုစီသည် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်အလုပ်ကိုသာ မြင်သင့်သည်။ တစ်ဦးချင်းအသုံးပြုသူများ သို့မဟုတ် တစ်ခုလုံးအဖွဲ့တစ်ခုအတွက် ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ကန့်သတ်နိုင်သည်။

ဤအင်္ဂါရပ်ကို ဖွင့်ခြင်း

1. ဆက်တင်များ → စနစ် → လုံခြုံရေးနှင့် ဝင်ရောက်ခွင့်ထိန်းချုပ်မှု သို့ သွားပါ။
2. "ဌာနခွဲအခြေခံ ဝင်ရောက်ခွင့်" ကို ဖွင့်ပါ။
3. သိမ်းဆည်းပါ။

တည်နေရာများသို့ အသုံးပြုသူများ တာဝန်ပေးအပ်ခြင်း

1. တည်နေရာအသေးစိတ်စာမျက်နှာတစ်ခုကို ဖွင့်ပါ (ဥပမာ "ထုတ်လုပ်မှုအဆောက် ၁")။
2. Workers & Teams ကတ်တွင် Manage access ကို နှိပ်ပါ။
3. ဤတည်နေရာနှင့် ၎င်း၏ အောက်ခံတည်နေရာများသို့သာ ကန့်သတ်သင့်သော အသုံးပြုသူများကို ရွေးချယ်ပါ။
4. သိမ်းဆည်းပါ။

တည်နေရာများသို့ အဖွဲ့တစ်ခုလုံး တာဝန်ပေးအပ်ခြင်း

1. အဖွဲ့တစ်ခုကို (အဖွဲ့အစည်း → အဖွဲ့များ) ဖွင့်ပြီး ပြင်ဆင်ပါ၊ သို့မဟုတ် တည်နေရာတစ်ခုကို ဖွင့်ပြီး အသုံးပြုခွင့် စီမံရန် ကို နှိပ်ပါ။
2. "ဤအဖွဲ့ ဝင်ရောက်နိုင်သော တည်နေရာများ" (သို့မဟုတ် တည်နေရာပေါ်ရှိ Teams အကွက်) တွင် တည်နေရာများကို ရွေးချယ်ပါ။
3. သိမ်းဆည်းပါ။ အဖွဲ့ဝင်တိုင်းသည် ယခု ထိုတည်နေရာများနှင့် ၎င်းတို့၏ အောက်ခံတည်နေရာများသို့ ကန့်သတ်ခံရပါပြီ။

အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦး ဝင်ရောက်နိုင်သော တည်နေရာများမှာ ၎င်း၏ ကိုယ်ပိုင်သတ်မှတ်ချက်များနှင့် ၎င်းပါဝင်သော သို့မဟုတ် ဦးဆောင်သော အဖွဲ့တိုင်း၏ တည်နေရာများ ပေါင်းစပ်ထားခြင်း ဖြစ်သည်။ တည်နေရာတစ်ခု၏ “မန်နေဂျာ / ဌာနခေါင်းဆောင်” အဖြစ် သတ်မှတ်ထားသူကို ထိုတည်နေရာသို့ သတ်မှတ်ထားသူအဖြစ် မှတ်ယူသည်။

ကန့်သတ်ခံရသောအသုံးပြုသူများ မြင်ရသည့်အရာများ

• ၎င်းတို့ တာဝန်ချထားခံရသော တည်နေရာများ (နှင့် အောက်ခံတည်နေရာများ) — ၎င်းအတွင်းရှိ ပစ္စည်းများ၊ အလုပ်အမိန့်များ၊ တောင်းဆိုချက်များ၊ ကြိုတင်ကာကွယ်ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာချက်များ။ တောင်းဆိုချက်များသာ တင်သွင်းသော အခန်းကဏ္ဍများလည်း ပါဝင်သည်- အခန်းကဏ္ဍ၏ “အလုပ်အမိန့်များ” ဆက်တင်သည် “မိမိ၏ အလုပ်အမိန့်များသာ” မဟုတ်ပါက ၎င်းတို့၏ တည်နေရာများရှိ အလုပ်အမိန့်အားလုံးကို မြင်ရသည်။
• အခြားဘာမျှမရှိပါ။ တည်နေရာ မသတ်မှတ်ထားသော အသုံးပြုသူသည် ၎င်းပါဝင်သော အလုပ်အမိန့်များ (၎င်းထံ တာဝန်ချထားသော၊ ၎င်းဖန်တီးထားသော၊ ၎င်း၏ တောင်းဆိုချက်မှ ထွက်ပေါ်လာသော သို့မဟုတ် ၎င်းစောင့်ကြည့်နေသော) ကို ဆက်လက်မြင်ရပါသည်။ တည်နေရာ သတ်မှတ်ပေးသည်အထိ အခြားစာရင်းအားလုံး အလွတ်ဖြစ်နေပါမည်။

စီမံကိန်းများ

စီမံကိန်းများသည်လည်း တူညီသော စည်းမျဉ်းကို လိုက်နာသည်။ ၎င်းအား တာဝန်ချထားသော တည်နေရာများသို့ ကန့်သတ်ခံထားရသည့် အသုံးပြုသူသည် ၎င်း၏ တည်နေရာတစ်ခုခုတွင် ရှိသော စီမံကိန်းများ၊ ၎င်းမြင်နိုင်သော ပစ္စည်းတစ်ခုကို ပါဝင်သည့် စီမံကိန်းများနှင့် ၎င်းဦးဆောင်သော၊ ဖန်တီးခဲ့သော၊ အဖွဲ့ဝင်ဖြစ်သော သို့မဟုတ် အဆင့်တစ်ခုကို တာဝန်ယူထားသော စီမံကိန်းများကို မြင်ရသည်။ တည်နေရာလည်း မရှိ၊ ပစ္စည်းလည်း မရှိသော စီမံကိန်းကို ၎င်း၏ ပါဝင်သူများသာ မြင်ရသည်။ «အဖွဲ့နယ်ပယ်» သို့မဟုတ် «တာဝန်ပေးထားသည်များသာ» တစ်ခုတည်းကြောင့် စီမံကိန်းများ ဘယ်တော့မှ ပျောက်မသွားပါ။

အမြဲတမ်း အားလုံးကို မြင်ရသော အခန်းကဏ္ဍများ

"သတ်မှတ်ထားသော တည်နေရာများသို့ ကန့်သတ်ရန်" ကို အမှန်ခြစ်ထားသော အခန်းကဏ္ဍများကိုသာ ကန့်သတ်သည်- မူလအားဖြင့် နည်းပညာရှင်နှင့် တောင်းဆိုသူ (ထို့အပြင် အော်ပရေတာ နမူနာပုံစံ)။ အက်ဒမင်နှင့် မန်နေဂျာကို မကန့်သတ်သဖြင့် တာဝန်ပေးမှုများ မည်သို့ပင်ရှိစေ အပြည့်အဝ မြင်နိုင်သည်။ မည်သူ ကန့်သတ်ခံရမည်ကို ပြောင်းရန် အဖွဲ့အစည်း > အခန်းကဏ္ဍများ တွင် အခန်းကဏ္ဍတစ်ခုပေါ်ရှိ ဤဆက်တင်ကို အမှန်ခြစ်ပါ သို့မဟုတ် ဖြုတ်ပါ။

"တာဝန်ပေးထားသည်များသာ" နှင့် ပေါင်းစပ်အသုံးပြုခြင်း

လက်ရှိ "တာဝန်ပေးထားသည်များသာ" ခလုတ်ကို တစ်ချိန်တည်းတွင် ဆက်ဖွင့်ထားနိုင်သည်။ နှစ်ခုစလုံးဖွင့်ထားလျှင် အသုံးပြုသူသည် ပေါင်းစည်းမှုကို မြင်ရသည် — ၎င်းတို့၏ဌာနခွဲအတွင်းရှိ ပစ္စည်း/အမိန့်များနှင့် နေရာမရွေး ၎င်းတို့ထံ တိုက်ရိုက်တာဝန်ချထားထားသော ပစ္စည်းများ။

စာမျက်နှာတွင် ရလဒ်အလွတ်ရနေပါသလား။ အသုံးပြုသူတစ်ဦးတွင် ခလုတ်ဖွင့်ထားသော်လည်း တည်နေရာ မသတ်မှတ်ထားလျှင် ၎င်းတို့၏စီမံခန့်ခွဲသူကို ဆက်သွယ်ရန် တောင်းဆိုသော အဝါရောင်ဘန်နာတစ်ခု မြင်ရမည်။

အဖွဲ့တည်နေရာများသည် ဤခလုတ်မပါဘဲ အလုပ်လုပ်သည်

အခန်းကဏ္ဍတစ်ခု၏ ဒေတာမြင်နိုင်စွမ်းကို «အဖွဲ့နယ်ပယ်» ဟု သတ်မှတ်ထားပါက၊ ထိုအသုံးပြုသူ၏ အဖွဲ့များသို့ ပေးအပ်ထားသော တည်နေရာများသည် ဌာနအလိုက် ဝင်ရောက်ခွင့် ပိတ်ထားသည့်တိုင် ၎င်းမြင်ရသည့်အရာများကို ချဲ့ထွင်ပြီးဖြစ်သည် — ထိုတည်နေရာများနှင့် ၎င်းတို့၏ လက်အောက်တည်နေရာများရှိ ပိုင်ဆိုင်မှုများ၊ လုပ်ငန်းအမိန့်များ၊ တောင်းဆိုချက်များနှင့် ကြိုတင်ကာကွယ်ထိန်းသိမ်းမှုများ ဖြစ်သည်။ မှတ်တမ်းတစ်ခုချင်းစီကို အဖွဲ့နှင့် ချိတ်ဆက်ပေးရန် မလိုအပ်ပါ။ အထက်ပါခလုတ်ကမူ ကုမ္ပဏီဒေတာအားလုံးကို မြင်ရသည့် အခန်းကဏ္ဍများကို ထပ်မံကန့်သတ်ရန် ဖြစ်သည်။