အသုံးပြုသူစီမံခန့်ခွဲမှု

အသုံးပြုသူအကောင့်များကို ကြည့်ရှုခြင်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်း၊ အသက်ဝင်စေခြင်းနှင့် ရပ်ဆိုင်းစေခြင်း။

အင်္ဂါရပ်များ

• အခန်းကဏ္ဍနှင့် အခြေအနေများပါ အသုံးပြုသူအားလုံးကို ကြည့်ရှုပါ
• ကိုယ်ရေးအချက်အလက်နှင့် ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက် တည်းဖြတ်ပါ
• မဖျက်ဘဲ အသက်ဝင်/ရပ်ဆိုင်းစေနိုင်သည်
• နောက်ဆုံးဝင်ရောက်ချိန် ကြည့်ရှုပါ
• ထပ်ဆောင်းခွင့်ပြုချက်များ ချထားပေးပါ

Passive အသုံးပြုသူများ (အီးမေးလ်မရှိ)

အလုပ်အီးမေးလ် မရှိသော အဖွဲ့ဝင်များကို ထည့်ပါ — အလုပ်ရုံ အဖွဲ့များ၊ စက္ကူအခြေပြု လုပ်ငန်းစဉ်၊ စနစ်ဝင်ရောက်ခွင့် မရှိသော ယာဉ်မောင်းများ။ ပထမအမည်တစ်ခုတည်းဖြင့် ဖန်တီးရန် (မျိုးနွယ်အမည်၊ ရာထူး — ၎င်းတို့လုပ်ကိုင်သည့်အလုပ်၊ အရည်အချင်းများ မှတ်ပုံတွင် ပြသသည် — နှင့် အခန်းကဏ္ဍတို့မှာ ရွေးချယ်နိုင်ပြီး စီမံခန့်ခွဲမှု ခွင့်ပြုချက်မပါသော အခန်းကဏ္ဍများကိုသာ ပြသသည်) အဖွဲ့အစည်း → အသုံးပြုသူများ → အသုံးပြုသူ ဖိတ်ကြားရန် အောက်ရှိ အလုပ်ရုံအဖွဲ့ဝင် တဘ်ကို ရွေးပါ။ ၎င်းတို့ကို အလုပ်အမိန့်များ တာဝန်ပေးခြင်း၊ ၎င်းတို့၏ အချိန်ကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း၊ ယာဉ်မောင်း ပရိုဖိုင် ချိတ်ခြင်းတို့ ပြုလုပ်နိုင်ပြီး နောက်ပိုင်း အဖွဲ့အစည်း → အသုံးပြုသူများ မှ အီးမေးလ် မတောင်းဘဲ ၎င်းတို့၏ အခန်းကဏ္ဍ၊ ခွင့်ပြုချက်များ သို့မဟုတ် ဖုန်းနံပါတ်ကို ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ နောက်ပိုင်း ဝင်ရောက်ခွင့် ပေးလိုပါက ပြင်ဆင်ရန် စာမျက်နှာတွင် ၎င်းတို့၏ အီးမေးလ်ကို ရိုက်ထည့်ပြီး သိမ်းဆည်းရုံသာ။

တိုက်ရိုက်ဖန်တီးခြင်း (ကိုယ်တိုင် စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်ရန်)

ဖိတ်ကြားအီးမေးလ် မစောင့်ဘဲ တစ်စုံတစ်ဦးအား ချက်ချင်း ဝင်ရောက်ခွင့် ပေးလိုပါသလား။ အဖွဲ့အစည်း → အသုံးပြုသူများ → အသုံးပြုသူ ဖိတ်ကြားရန် အောက်ရှိ အီးမေးလ် မလိုပါ တဘ်ကို ရွေးပါ။ ကနဦး စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်ပြီး အီးမေးလ် သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူအမည် တစ်ခုခု ပေးပါ။ ထိုသူသည် ချက်ချင်း ဝင်ရောက်နိုင်သည် — သင်ထည့်ခဲ့ပါက ၎င်း၏ အီးမေးလ်ဖြင့်၊ သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူအမည်@သင့်ကုမ္ပဏီ-slug နှင့် သင်သတ်မှတ်ထားသော စကားဝှက်ဖြင့် (ပထမဆုံး ဝင်ရောက်ချိန်တွင် ပြောင်းရန် တောင်းဆိုမည်)။ ပက်ဆစ် အဖွဲ့ဝင်များနှင့် မတူဘဲ တိုက်ရိုက်ဖန်တီးထားသော အသုံးပြုသူများသည် ဝင်ရောက်ခွင့် အပြည့်ရှိ အကောင့်များ ဖြစ်သည်- ဤနည်းဖြင့် အသုံးပြုသူအမည်ဖြင့် ဖန်တီးထားသော အသုံးပြုသူသည် ၎င်း၏ အတန်းတွင် အီးမေးလ် မပြသော်လည်း ဝင်ရောက်ခွင့် ရှိသည်။

အသုံးပြုသူ၏ စကားဝှက်ကို ပြန်လည်သတ်မှတ်ခြင်း သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ခြင်း

အဖွဲ့အစည်း → အသုံးပြုသူများ စာရင်းတွင် စကားဝှက်ကို စီမံရန် အသုံးပြုသူ၏ အတန်းမီနူး (အစက်သုံးစက် အိုင်ကွန်) ကို ဖွင့်ပါ။ "စကားဝှက် ပြန်လည်သတ်မှတ်ရန်" သည် စကားဝှက်အသစ် ရွေးရန် လုံခြုံသော လင့်ခ်ကို ၎င်းတို့ထံ အီးမေးလ်ဖြင့် ပို့သည်။ "စကားဝှက် သတ်မှတ်ရန်" သည် ယာယီ စကားဝှက်အသစ်ကို သင်ကိုယ်တိုင် ရိုက်ထည့်ပြီး တိုက်ရိုက် ပေးအပ်နိုင်စေသည် — ပထမဆုံး ဝင်ရောက်ချိန်တွင် ပြောင်းရန် တောင်းဆိုမည်ဖြစ်ပြီး အီးမေးလ် မရှိသော ပက်ဆစ် သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူအမည်သာရှိသော အသုံးပြုသူများအတွက် တစ်ခုတည်းသော ရွေးချယ်မှု ဖြစ်သည်။ နှစ်ခုလုံးအတွက် အသုံးပြုသူ စီမံခန့်ခွဲမှု ခွင့်ပြုချက် လိုအပ်ပြီး အသုံးပြုသူ၏ ပရိုဖိုင် စာမျက်နှာမှလည်း အလားတူ ပြုလုပ်နိုင်သည်။

"ဝင်ရောက်ခွင့် မရှိ" ဘတ်ဂျ်၏ အဓိပ္ပာယ်

အဖွဲ့အစည်း → အသုံးပြုသူများ စာရင်းတွင် "ဝင်ရောက်ခွင့် မရှိ" တံဆိပ်သည် အီးမေးလ်နှင့် အသုံးပြုသူအမည် နှစ်ခုလုံး မရှိသူ — ဝင်ရောက်၍ မရသော ပက်ဆစ် / အလုပ်ရုံ အဖွဲ့ဝင်ကို ပြသည်။ အီးမေးလ် မလိုပါ တဘ်မှ ဖန်တီးထားပြီး အသုံးပြုသူအမည် ရှိသော (အီးမေးလ် မရှိသော) အသုံးပြုသူသည် ဝင်ရောက်နိုင်သဖြင့် ဤတံဆိပ်ဖြင့် မပြပါ။ တစ်စုံတစ်ဦးတွင် ဝင်ရောက်ခွင့် ရှိမည်ဟု မျှော်လင့်သော်လည်း "ဝင်ရောက်ခွင့် မရှိ" ဟု ပြနေပါက ၎င်း၏ ပရိုဖိုင်ကို ဖွင့်ပြီး အီးမေးလ် ထည့်ပါ၊ သို့မဟုတ် အီးမေးလ် မလိုပါ တဘ်မှ ပြန်ဖန်တီးပြီး အသုံးပြုသူအမည်နှင့် စကားဝှက် ပေးပါ။

ဝန်ထမ်းအိုင်ဒီ

အသုံးပြုသူတိုင်းတွင် ရွေးချယ်နိုင်သော ဝန်ထမ်းအမှတ် — သင်၏ အတွင်းပိုင်း HR သို့မဟုတ် လစာ နံပါတ် ရှိနိုင်သည်။ ၎င်းသည် အသုံးပြုသူ၏ ပရိုဖိုင်တွင် ပေါ်ပြီး အဖွဲ့အစည်း → အသုံးပြုသူများ စာရင်းမှ ရှာဖွေနိုင်သဖြင့် တစ်စုံတစ်ဦးကို အမည် သို့မဟုတ် အီးမေးလ်သာမက ကုမ္ပဏီ ID ဖြင့်ပါ ရှာနိုင်သည်။

ရာထူး

ဝန်ထမ်းနံပါတ်ဘေးတွင် လူတစ်ဦးစီသည် ရာထူးတစ်ခု ထည့်နိုင်သည် — သူ အမှန်တကယ် လုပ်နေသည့်အလုပ် — ယာဉ်မောင်း၊ ထိန်းသိမ်းသူ၊ ကြီးကြပ်သူ၊ နည်းပြ။ လွတ်လပ်စွာ ရေးနိုင်သောကြောင့် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ အသုံးအနှုန်းနှင့် ကိုက်ညီသည်။ ၎င်းသည် FreeMaint အခန်းကဏ္ဍ မဟုတ်ပါ — ခွင့်ပြုချက် မပေးပါ၊ ထိုသူ မြင်နိုင်သည် သို့မဟုတ် လုပ်နိုင်သည့်အရာကိုလည်း မပြောင်းလဲပါ။ အဖွဲ့အစည်း → အသုံးပြုသူများ ရှိ ပရိုဖိုင်မှ သို့မဟုတ် ယာဉ်စု ရှိ ယာဉ်မောင်းအသစ် ဝင်းဒိုးမှ တိုက်ရိုက် သတ်မှတ်ပါ။ ထို့နောက် ယာဉ်မောင်းစာရင်း၊ OSHA 300 ထိခိုက်မှုမှတ်တမ်း၊ အရည်အချင်းများဘေး နှင့် အဖွဲ့ဖွဲ့စည်းပုံဇယားတွင် ပေါ်လာမည်။

ဇယားကော်လံများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်း

မည်သည့်ကော်လံများ ပေါ်နေမည်ကို ရွေးချယ်ရန် အသုံးပြုသူစာရင်းအထက်ရှိ Columns ခလုတ်ကို အသုံးပြုပါ — အခန်းကဏ္ဍ၊ အခြေအနေ၊ ဆက်သွယ်ရန်၊ နောက်ဆုံးဝင်ရောက်ချိန်၊ ဖန်တီးသည့်ရက်စွဲ၊ ဝန်ထမ်းအိုင်ဒီနှင့် ဆိုင်းအလှည့်။ သင့်ရွေးချယ်မှုကို သင့်အကောင့်တွင် သိမ်းဆည်းထားပြီး စက်ပစ္စည်းအားလုံးတွင် လိုက်ပါသွားမည်။ ပုံမှန်အားဖြင့် ဇယားသည် ဝန်ထမ်းအိုင်ဒီနှင့် ဆိုင်းအလှည့်ကို ပြသပြီး ဖန်တီးသည့်ရက်စွဲကို ဖျောက်ထားသည်၊ လိုအပ်တိုင်း ကော်လံမည်သည့်အချိန်တွင်မဆို ပြန်ဖွင့်နိုင်သည်။ ဆိုင်းအလှည့်ကော်လံသည် Business အစီအစဉ်နှင့်အထက် (အလုပ်ဆိုင်းအလှည့်များ ပြင်ဆင်ညှိနှိုင်းထားသောနေရာ) တွင်ရှိပြီး၊ ဝန်ထမ်းအိုင်ဒီမှာမူ အစီအစဉ်တိုင်းတွင် ရှိသည်။

စိတ်ကြိုက်အသုံးပြုသူအကွက်များ (Business အစီအစဉ်)

လူတစ်ဦးအပေါ် ယူနစ်၊ ဌာနခွဲ၊ ဌာနကြီး သို့မဟုတ် အခြားအဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာအသေးစိတ်ကို မှတ်တမ်းတင်ရန် လိုအပ်ပါသလား။ Business အစီအစဉ်တွင် ကုမ္ပဏီဆက်တင်များ → စိတ်ကြိုက်အကွက်များ (User entity ကို ရွေးချယ်၍) တွင် သင့်ကိုယ်ပိုင် အသုံးပြုသူအကွက်များ သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ၎င်းတို့သည် ဖြည့်စွက်ရန် အသုံးပြုသူပရိုဖိုင်တိုင်းတွင် ပေါ်လာမည် — သင့်ဖွဲ့စည်းပုံ၊ သင့်တံဆိပ်များ၊ ကုမ္ပဏီနှစ်ခု အတူတူသောအဖွဲ့အစည်းဇယားထဲသို့ အတင်းအကျပ် ထည့်ရန်မလို။

တာဝန်ပေးအပ်ထားသော ပစ္စည်းများ

အသုံးပြုသူပရိုဖိုင်တွင် ၎င်းတို့ တာဝန်ရှိသော ပစ္စည်းများ (တစ်ဦးတည်း သို့မဟုတ် အခြားသူများနှင့်အတူ တာဝန်ခံအဖြစ် သတ်မှတ်ထားသည့်နေရာ) ကို ဖော်ပြထားသည်။ တစ်ခုစီသည် ပစ္စည်းသို့ တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်ထားပြီး၊ မည်သူက မည်သည့်ပစ္စည်းကို ပိုင်ဆိုင်သည်ကို လျင်မြန်စွာ တာဝန်ခံမှုမြင်ကွင်း ပေးသည်။

အဖွဲ့အလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ပြီး စစ်ထုတ်ခြင်း

သင့်အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံကို တစ်ချက်ကြည့်ရုံဖြင့် တွေ့နိုင်ရန် အသုံးပြုသူများစာရင်းကို အဖွဲ့တစ်ခုတည်းသို့ စစ်ထုတ်ပါ၊ သို့မဟုတ် အဖွဲ့ သို့မဟုတ် အခန်းကဏ္ဍအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ပါ။ အဖွဲ့အလိုက် အုပ်စုဖွဲ့သည့်အခါ ခေါင်းစီးသည် အဆင့်ဆင့်ဆက်စပ်မှုရှိ အဖွဲ့၏နေရာ (မိဘအဖွဲ့ > အဖွဲ့) ကို ပြသသည်။ အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီ၏ အဖွဲ့များကို တန်းတွင် ကြည့်ရန် Columns ခလုတ်မှ ရွေးချယ်နိုင်သော Team ကော်လံကို ဖွင့်ပါ။

တစ်ဦးချင်းစွမ်းဆောင်ရည်

အသုံးပြုသူပရိုဖိုင်တိုင်းတွင် တာဝန်ပေးအပ်ထားပြီး ပြီးစီးသော အလုပ်အမိန့်များ၊ ပြီးစီးမှုနှုန်း၊ သင်ရွေးချယ်သော ကာလ (ယခုလ၊ သုံးလပတ် သို့မဟုတ် နှစ်) အတွက် တာဝန်ပေးအပ်ထားပြီး/ပြီးစီးထားသော လုပ်ငန်းတာဝန်များပါသော စွမ်းဆောင်ရည်ကတ်တစ်ခု ပြသသည်။

အစုလိုက်လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် တစ်စာမျက်နှာလျှင် အတန်းအရေအတွက်

အသုံးပြုသူများစွာကို စီမံသည့်အခါ တစ်ကြိမ်တည်း ပိုမိုပြသရန် ဇယားအောက်ခြေရှိ တစ်စာမျက်နှာလျှင်အတန်းအရေအတွက် ရွေးချယ်ကိရိယာကို အသုံးပြုပါ (10၊ 20၊ 50 သို့မဟုတ် 100)။ တစ်ကြိမ်တည်းလုပ်ဆောင်ရန် အသုံးပြုသူများကို အမှန်ခြစ်ဖြင့် ရွေးချယ်ပါ — ၎င်းတို့၏အခန်းကဏ္ဍကို ပြောင်းလဲခြင်း၊ သို့မဟုတ် တစ်ဆင့်တည်းတွင် အသက်ဝင်/ရပ်ဆိုင်းစေခြင်း။ သင့်အကောင့်ကို ကာကွယ်ရန် သင့်ကိုယ်ပိုင်အကောင့်ကို အစုလိုက် ပြောင်းလဲ၍မရပါ၊ စနစ်သည် အနည်းဆုံး စီမံခန့်ခွဲသူတစ်ဦးကို အမြဲတမ်း ထားရှိသည်။ သင့်တွင်မရှိသော စီမံခန့်ခွဲမှု သို့မဟုတ် လုံခြုံရေး ခွင့်ပြုချက်များ ရှိသူများကို ကျော်သွားပါမည်။