Tryb „Prosty” i tryb „Normalny”

Wybierz, ile szczegółów widzi cały Twój zespół

Czas czytania: 4 min
Drukuj tę sekcję

FreeMaint oferuje dwa tryby pracy. Tryb „Normalny” pokazuje wszystkie pola, karty i statusy. Tryb „Prosty” zostawia na ekranie tylko to, co najważniejsze — dla zespołów, które nie potrzebują dodatkowych szczegółów. To ten sam produkt i te same dane: zmienia się tylko ilość wyświetlanych informacji, a do poprzedniego trybu możesz wrócić w dowolnej chwili.

Co zmienia się w trybie „Prosty”

Nowe zlecenie pracy

Widoczne są: tytuł, opis, zdjęcia, zasób, lokalizacja, priorytet, osoba przypisana i termin. Typ konserwacji, kategoria, zespół i lista zadań znajdują się w sekcji „Więcej opcji”.

Zakończenie zlecenia pracy

Przyczyna źródłowa, kody awarii, stan zasobu i koszty dodatkowe znajdują się w sekcji „Więcej opcji”, chyba że Twoja firma ustawiła je jako obowiązkowe.

Strona zlecenia pracy

Karty Szczegóły, Pliki, Komentarze i Historia są zawsze widoczne. Każda inna karta pojawia się, gdy tylko coś zawiera; w przeciwnym razie znajduje się w menu „Więcej” na końcu kart. Udostępnij, czat zespołu i Duplikuj znajdują się w menu „⋯”.

Statusy

Pięć grup zamiast ośmiu statusów: Otwarte (otwarte i zaplanowane), W trakcie, Wstrzymane, Zakończone (zakończone, zatwierdzone i zamknięte) oraz Anulowane. Tablica Kanban ma cztery kolumny.

Lista zleceń pracy

Importuj, Drukuj listę, Eksportuj i Zarejestruj przeszłą interwencję znajdują się w menu „⋯” obok przycisku „Nowe zlecenie pracy”.

Zgłoszenia, zasoby, plany prewencyjne i części

Rzadziej używane pola znajdują się w sekcji „Więcej opcji”.

Nawigacja

Moduły zaawansowane (inspekcje, flota, energia, projekty, zakupy, dokumenty…) są zgrupowane w sekcji „Więcej” na dole paska bocznego, a w aplikacji mobilnej — w sekcji Więcej › Inne moduły. Te same strony, te same uprawnienia.

Co się nie zmienia

  • Żadne dane nie są trwale ukrywane ani usuwane: pole, które zawiera wartość lub które Twoja firma ustawiła jako obowiązkowe, zawsze pozostaje widoczne.
  • Role, uprawnienia i plany są takie same w obu trybach. Tryb „Prosty” jest bezpłatny w każdym planie.
  • Raporty, eksporty, pliki PDF, historia i API zachowują dokładny status (osiem statusów).
  • Zatwierdzanie i zamykanie pozostają dostępne jako przyciski na stronie zlecenia pracy.

Zmiana trybu

  1. Otwórz Ustawienia firmy › Firma › Ogólne (/company-settings/general). Tryb mogą zmienić administratorzy, a także każdy, czyja rola pozwala konfigurować CMMS — na przykład zaproszony przez Ciebie partner usługowy. W trybie prostym administrator może tam też przejść, klikając plakietkę „Tryb prosty” u góry ekranu albo przycisk Przełącz na tryb „Normalny” u góry strony Ustawienia (/settings).
  2. W panelu „Tryb pracy” wybierz Normalny lub Prosty.
  3. Potwierdź. Wszyscy użytkownicy firmy zobaczą nowy tryb przy następnym załadowaniu strony (w aplikacji mobilnej — przy jej następnym otwarciu).

Ostrzeżenie

Tryb „Prosty” nie korzysta z niestandardowych przepływów pracy (ścieżek zatwierdzania). Jeśli któryś z nich jest aktywny, najpierw wyłącz go w sekcji Ustawienia › Przepływy pracy: jego konfiguracja zostanie zachowana i będzie można go ponownie włączyć po powrocie do trybu „Normalny”.

Wskazówka

W aplikacji mobilnej administrator może też zmienić tryb w sekcji Ustawienia › Tryb pracy.

Wskazówka

Nowe firmy wybierają tryb podczas konfigurowania swojego obszaru roboczego. Możesz go później zmienić w dowolnym momencie.

Czy ta strona była pomocna?