Automatize inspeções em escala

Quando uma lista de verificação se aplica a centenas de ativos, criar cada inspeção manualmente é a parte mais demorada da manutenção. O FreeMaint permite aplicar um modelo a muitos ativos de uma vez, executá-lo automaticamente por agendamento, monitorar resultados em períodos flexíveis e exportar relatórios prontos para auditoria.

Aplicar a muitos ativos de uma vez

Na grade de inspeção, clique em «Aplicar aos ativos», escolha uma lista de ativos ou uma categoria inteira, selecione o período e o FreeMaint cria uma inspeção por ativo. Os ativos já agendados para esse período são ignorados, então você pode repetir uma ronda com segurança.

Agende automaticamente

Em um modelo, abra o cartão «Agendamento automático», ative-o, defina uma frequência (ex. a cada 1 mês), escolha os ativos e locais a inspecionar e uma data de primeira execução. O FreeMaint gera as inspeções em cada ciclo automaticamente — criando opcionalmente uma ordem de serviço por ciclo se seus técnicos trabalham a partir de uma lista de tarefas. Para remover inspeções geradas por engano (por exemplo, ativos adicionados ao modelo errado), tire primeiro esses ativos do agendamento e depois, na lista de inspeções, marque as execuções (“Selecionar tudo nesta página” ajuda) e clique em “Excluir” na barra de seleção — é preciso a permissão para excluir inspeções.

Pular fins de semana e feriados nas rondas diárias

Quando um agendamento roda todos os dias, ative "Pular os dias não úteis" no cartão "Agendamento automático": nenhuma inspeção é gerada nos dias em que sua empresa não trabalha — os dias da semana desativados e os feriados cadastrados em Configurações da empresa → Jornada de trabalho. O dia pulado é simplesmente deixado de fora, então a segunda-feira não recebe as inspeções do fim de semana além das suas. Sem calendário de trabalho, todo dia conta como dia útil. Agendamentos semanais, mensais ou mais longos não são afetados, porque cada execução deles cobre um período inteiro.

Várias rondas por dia (Business)

Com uma cadência diária, ative "Várias rondas por dia" no cartão "Agendamento automático" e adicione até 12 horários, com pelo menos uma hora de intervalo, no fuso horário da sua empresa — por exemplo 06:00, 14:00 e 22:00 para três turnos. O FreeMaint abre então uma ronda em cada horário para cada ativo e cada local do modelo. Cada ronda vence quando a seguinte começa, então a ronda da noite ainda pode ser concluída depois da meia-noite. Um ponto configurado como "Uma vez por dia" — uma opção oferecida apenas nesses modelos — continua pendente até que uma ronda do dia o responda; as rondas abertas depois dessa resposta não o exigem mais. Esse recurso faz parte do plano Business e não pode ser combinado com a geração automática de ordens de serviço.

Quem é avisado

Toda manhã às 07:00 no fuso horário da sua empresa, quem tiver novas inspeções recebe UM resumo — nunca uma mensagem por inspeção, então uma ronda que cobre 200 ativos continua sendo uma única notificação. Atribuir uma ronda manualmente avisa essa pessoa na hora. Uma inspeção atribuída a uma equipe chega a todos os membros. Os administradores ligam ou desligam os canais, inclusive e-mail, em Configurações > Notificações > Inspeções. Inspeções atrasadas: cada responsável é avisado das suas, e as funções marcadas recebem um único resumo das inspeções atrasadas que podem ver. Se um agendamento ativo perder seu último ativo ou local (excluído, inclusive um veículo removido da Frota), as pessoas que gerenciam as configurações da empresa são alertadas.

Monitoramento semanal e diário (Business)

A grade mostra meses por padrão. No plano Business você também pode ver por semana ou por dia para rondas de alta frequência, e o agendamento suporta cadências diárias e semanais. O monitoramento mensal, trimestral e anual permanece disponível em todos os planos.

Histórico e relatórios personalizados

Cada inspeção concluída aparece no histórico do seu ativo. No plano Business, o botão «Exportar relatório» na página de Inspeções cria um Excel, CSV ou PDF personalizado filtrado por modelo, ativo, status e período — pronto para auditorias.

Restringir as inspeções aos alvos corretos

No cartão "Agendamento automático", ative "Permitir inspecionar apenas estes alvos" para que um modelo só possa ser usado nos ativos e locais que você fixou. Executá-lo em qualquer outro lugar é bloqueado, o que mantém seu histórico de inspeções ligado aos equipamentos e locais corretos do seu registro. Deixe desativado para continuar executando o modelo pontualmente sobre qualquer item registrado.

Inspecionar locais, não apenas ativos

Algumas rondas cobrem um local em vez de uma máquina: um corredor, uma escada, uma linha de portas corta-fogo, uma área de armazenamento. No cartão "Agendamento automático", use "Locais a inspecionar" ao lado de "Ativos a inspecionar" — pesquise por nome ou navegue pela hierarquia de locais. Cada local fixado recebe sua própria inspeção a cada ciclo, exatamente como um ativo fixado, e um mesmo modelo pode conter ambos. As inspeções de locais aparecem na grade anual e são exportadas em PDF como as de ativos.