Importar inspeções anteriores

As inspeções feitas em papel ou em outra ferramenta podem ser importadas: cada uma chega como uma inspeção concluída, com suas respostas, na grade anual e no histórico do seu ativo ou localização.

Comece pelo arquivo do modelo

Na página Inspeções, abra o menu ⋯ de um modelo e escolha Arquivo de importação do histórico. O arquivo lista todos os pontos de verificação do modelo (Section, Part, Checkpoint) e, na coluna Allowed Values, o que cada um aceita. Um bloco de linhas é uma inspeção: copie o bloco uma vez para cada inspeção a importar.

Preenchendo o arquivo

1. Asset (Reference) ou Asset (Name), ou então Location (Name): o que foi inspecionado — um ou outro, nunca os dois.
2. Date: o dia da inspeção, no formato AAAA-MM-DD ou no formato de data da sua empresa. Time (HH:mm) é necessário quando o modelo tem várias inspeções por dia.
3. Result: um dos valores permitidos da linha — um código, PASS/FAIL, YES/NO, DONE/NOT_DONE/NA, um número, um texto ou várias opções separadas por |. Exclua as linhas dos pontos que não foram respondidos.
4. Note e Performed By são opcionais. Performed By aceita o e-mail ou o nome de usuário de um usuário; qualquer outro texto é mantido como nome do inspetor.

Importando

Na página Inspeções, escolha Histórico e depois Importar inspeções anteriores, e envie o arquivo. A verificação antes da importação lista as linhas que não podem ser importadas e o motivo, além das inspeções planejadas que o arquivo vai preencher. No final, baixe as linhas não importadas: elas voltam com o motivo em uma última coluna — corrija-as e importe esse arquivo novamente.

O que a importação faz — e o que não faz

• As linhas com o mesmo modelo, o mesmo alvo, a mesma data e o mesmo horário formam uma inspeção, importada por inteiro ou não importada.
• Uma inspeção que já tem respostas nunca é sobrescrita. Uma inspeção planejada ainda sem respostas recebe as respostas importadas.
• As respostas reprovadas são registradas como não conformidades já fechadas na data da inspeção: elas ficam no histórico e não reabrem o registro de não conformidades.
• Nenhuma ordem de serviço, e-mail, movimentação de estoque ou leitura de medidor é gerada.
• Se o modelo tiver um verificador, as inspeções importadas aguardam verificação como as demais — elas podem ser verificadas em lote.
• Datas futuras são recusadas.

Quem pode importar

A importação exige a permissão de datar uma inspeção no passado (Administrador e Gerente por padrão) e um plano que inclua inspeções (Starter ou superior).

Exportando as respostas

Histórico e depois Exportar respostas baixa as respostas das inspeções concluídas nas mesmas colunas, uma linha por resposta (plano Starter ou superior). O arquivo pode ser importado novamente do jeito que está — por exemplo em outro espaço de trabalho com os mesmos modelos. O menu ⋯ de um modelo exporta apenas as respostas desse modelo; um arquivo contém no máximo 100.000 respostas.