Iniciar uma inspeção pelo QR code

Escanear o QR code de uma máquina leva quem está na frente dela direto à inspeção devida hoje, e não a uma lista de inspeções passadas. Motoristas, operadores e técnicos recebem o formulário em uma única etapa, e o registro mostra que a inspeção foi aberta por escaneamento.

O que acontece ao escanear

1. Escaneie o QR code do equipamento ou do local, com a câmera do celular ou o botão Escanear QR no aplicativo.
2. O FreeMaint encontra a inspeção devida para o período atual e a abre.
3. Se dois modelos se aplicarem, você escolhe em uma lista curta. Se não houver nenhum, a página avisa e leva você aos modelos.
4. Preencha o checklist e conclua normalmente.

Quando o adesivo está danificado

Um adesivo riscado, apagado ou que nunca foi impresso não trava ninguém. Abra a página do equipamento, vá até a aba Inspeções e use «Iniciar a inspeção de hoje». Você recebe o mesmo formulário. O registro mostrará um início manual em vez de um escaneamento, que é a descrição honesta do que aconteceu.

O que fica registrado

Quando uma inspeção é aberta por escaneamento, a execução guarda o código escaneado e o momento exato, e o PDF imprime uma linha «Verificação de escaneamento». É um controle e um registro datado: mostra que houve um escaneamento. Não é prova de presença física, porque um código impresso pode ser fotografado.

Uma verificação a cada uso do equipamento

Algumas verificações não vencem numa data, e sim toda vez que alguém pega o equipamento: a vistoria de um veículo compartilhado, a checagem antes de dirigir uma empilhadeira. Configure o modelo como «Toda vez que o equipamento é usado» e cada leitura abre uma nova verificação para quem escaneia — um veículo usado três vezes num dia recebe três verificações, cada uma no nome de quem estava com ele. Se essa pessoa deixou uma inacabada hoje, a leitura a retoma. O botão da tela de leitura passa a dizer «Fazer o checklist pré-uso». Este modo está disponível no plano Business.

1. No modelo, defina «Quando é preenchida?» como «Toda vez que o equipamento é usado».
2. Em «Aplica-se a todos os ativos da categoria», escolha a categoria coberta — por exemplo Veículos. Os veículos adicionados depois são cobertos automaticamente.
3. Adicione um item de leitura de medidor para registrar a quilometragem, e tire até 6 fotos por item para a vistoria.
4. Na página de cada veículo na Frota, a seção «Verificações» mostra quem fez as últimas verificações, quando e quantos itens falharam.

Configuração

1. Crie um modelo de inspeção com os pontos que deseja verificar.
2. Abra o agendamento do modelo, escolha a frequência e vincule os equipamentos ou locais aos quais ele se aplica.
3. Imprima os QR codes na página de cada equipamento, ou em lote a partir da lista.
4. Dê a quem vai executar inspeções um perfil que inclua a permissão «executar inspeções».

Dicas

• Exigir escaneamento: no modelo, ative «Exigir escaneamento de QR para iniciar», assim uma execução só pode ser aberta junto da máquina. Quem edita modelos ainda pode ignorar isso quando o adesivo está danificado, e a exceção fica registrada com o motivo. Depois que a inspeção é iniciada, qualquer outro dispositivo ou aba do navegador, incluindo o aplicativo web, precisa escanear o código novamente antes de preenchê-la ou concluí-la, e cada um desses escaneamentos também é registrado.
• Um código de barras ou uma plaqueta de número de série já existentes funcionam — o FreeMaint também os reconhece, então você pode começar antes de imprimir qualquer adesivo.
• Locais também: ao escanear o código QR de uma sala, de um corredor ou de uma casa de máquinas, aparece "Iniciar a inspeção de hoje" para as rondas vinculadas a esse local — na página web aberta pela leitura e no app móvel —, exatamente como na etiqueta de um equipamento.
• Duas pessoas escaneando a mesma máquina ao mesmo tempo recebem a mesma inspeção, nunca duas.