Verificação pelo responsável

Muitos sistemas da qualidade exigem que uma inspeção seja verificada por alguém diferente de quem a realizou. O FreeMaint suporta isso como uma etapa de verificação que você ativa modelo a modelo.

Ativar a etapa

Abra um modelo de inspeção e preencha o campo Verificado por com a pessoa que deve verificar suas execuções. Essa única escolha ativa a etapa. Deixe vazio e nada muda em lugar nenhum — nenhum modelo tem verificação a menos que você peça.

Verificar uma execução

Assim que uma execução desse modelo é concluída, ela aparece como Pendente e um botão Verificar fica ao lado: na página da própria execução, no cartão dela em «Inspeções a fazer» e na coluna Verificação da visão em tabela. Um contador «A verificar» no topo da página abre a fila, e o filtro Verificação restringe a lista ao que ainda aguarda. A verificação registra quem conferiu e quando — com uma observação opcional a partir da página da execução — e a execução passa a Verificada. Todos veem o estado; só quem tem a permissão pode agir.

Verificar várias de uma vez

Um checklist mensal que cobre duzentos ativos gera duzentas execuções, e aprovar uma por uma não é um fluxo de trabalho. Filtre por Verificação: Pendente, marque «Selecionar tudo nesta página» e use Verificar na barra de ações. Tudo na seleção que não puder ser verificado — não concluído, já verificado, ou executado por você — é ignorado e informado, nunca incluído em silêncio.

A única regra

Quem concluiu uma inspeção não pode verificá-la. Essa separação é o próprio sentido do controle: uma inspeção validada pelo próprio autor não é prova. A verificação é um marco de fluxo de trabalho disponível em todos os planos pagos; é distinta da assinatura eletrônica, que é um recurso Business. Se o botão Verificar estiver acinzentado para você, é porque você mesmo realizou essa inspeção — passe o mouse por cima, ou toque nele no celular, e ele dirá. Qualquer colega com a permissão Verificar inspeções pode assiná-la no seu lugar.

Verificação e assinatura eletrônica respondem a perguntas diferentes: uma registra que uma segunda pessoa verificou o trabalho, a outra prova quem assinou.